Collaborer dans Word 2002 et rester dans une limite de mots

Supposons que vous devez travailler sur un document nécessitant un certain nombre de mots, par exemple, du texte pour une annonce dans un journal. Supposons également que vous devez travailler sur ce texte en collaboration avec une autre personne. Microsoft Word 2002 offre plusieurs fonctionnalités qui vous faciliteront la tâche.

Une fois que vous avez créé votre brouillon, vous pouvez rapidement envoyer ce document à un ou plusieurs relecteurs. Pendant que vous et vos collègues révisez et modifiez le texte, vous pouvez facilement effectuer le suivi des modifications et utiliser la fonctionnalité Statistiques pour vous assurer de ne pas dépasser la limite de nombre de mots imposée.

Création du premier brouillon

  1. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Nouveau document.
  2. Tapez le premier brouillon de votre document.
  3. Pour vérifier le comptage de mots initial, cliquez sur Statistiques dans le menu Outils.
  4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer, puis spécifiez un nom et un emplacement pour le document.

Envoi du document pour révision

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire du message (pour révision).
  2. Dans la zone À :, tapez les noms des relecteurs, puis cliquez sur Envoyer.

Word crée automatiquement un message électronique en y joignant votre document (ou Word inclut un lien vers le fichier si le document est stocké dans un emplacement partagé, tel qu'un serveur réseau).

Lorsque les relecteurs reçoivent le document, la barre d'outils Révision est affichée et la fonctionnalité Suivi des modifications est activée. Les relecteurs peuvent vous renvoyer le document en cliquant sur le bouton Répondre en incluant des modifications dans la barre d'outils Révision.

Fusion des modifications suggérées dans un document unique

Lorsque vous recevez le document révisé dans votre courrier électronique, vous serez automatiquement invité à fusionner les modifications dans le document d'origine. Cliquez sur Oui pour procéder à la fusion.

Au fur et à mesure que vous recevrez d'autres copies révisées du document, Word effectuera le suivi des modifications et appliquera un code en couleur propre à chaque relecteur.

Suivi des modifications avec des bulles

1 Les modifications codées en couleur sont marquées par des bulles dans la marge du document.

Si vous ne parvenez pas à voir les marques de révision, passez en mode Page.

Comptage du nombre de mots lors de la révision du texte

Pour afficher rapidement le nombre de mots dans votre document, utilisez la barre d'outils Statistiques. Pour ce faire, pointez sur Barre d'outils dans le menu Affichage, puis cliquez sur Statistiques.

Barre d'outils Statistiques

Révision des modifications et finalisation de votre texte

  1. Si elle n'est pas déjà visible, affichez la barre d'outils Révision en pointant sur Barre d'outils dans le menu Affichage, et en cliquant sur Révision.
  2. Pour réviser les modifications et obtenir un aperçu du texte, changez de mode d'affichage à l'aide de la zone Afficher pour la révision.

Les modes Suivi des modifications sont présentés dans le tableau ci-dessous.

Utilisez ce mode Si vous souhaitez afficher
Final avec balises Une balise qui indique le texte supprimé dans des bulles et le texte inséré de façon alignée.
Final Le document comme il apparaîtrait si vous acceptiez toutes les modifications.
Original avec balises Une balise qui indique le texte inséré dans des bulles et le texte supprimé de façon alignée.
Original Le document comme il apparaîtrait si vous refusiez toutes les modifications.
  1. La balise étant visible, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour accéder à la modification suggérée.
    • Pour accepter une modification, cliquez sur Accepter la modification.
    • Pour refuser une modification, cliquez sur Refuser la modification.
  2. Pendant que vous changez de modes et acceptez les modifications, cliquez sur Nouveau compte dans la barre d'outils Statistiques, pour voir combien de mots le document contient.

    Barre d'outils Statistiques
 
 
S'applique à :
Word 2003