Une bibliothèque est un emplacement du site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec les membres de l'équipe. Chaque bibliothèque affiche une liste de fichiers et d'informations importantes sur les fichiers qui aident les membres de l'équipe à utiliser les fichiers afin de travailler ensemble.
Dans une bibliothèque, vous pouvez créer et gérer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et d'autres types de fichiers. La bibliothèque Documents partagés est créée pour vous lorsque Microsoft Windows SharePoint Services crée un nouveau site. Vous pouvez personnaliser cette bibliothèque à votre convenance, ou créer des bibliothèques complémentaires.
Remarque Pour créer une bibliothèque, vous devez détenir l'autorisation de gérer les listes du site dans lequel vous souhaitez créer cette bibliothèque.
Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer sur la page Tout le contenu du site.
Conseil Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu Actions du site 
à la place de cette procédure.
- Sous Bibliothèques, cliquez sur le type de bibliothèque souhaité tel que Bibliothèque de documents.
Types de bibliothèques
Le type de bibliothèque utilisé dépend des types de fichiers qui sont partagés :
- Bibliothèque de documents Pour de nombreux types de fichiers, notamment des documents et des feuilles de calcul, utilisez une bibliothèque de documents. Vous pouvez stocker d'autres types de fichiers dans une bibliothèque de documents, même si certains sont bloqués pour des raisons de sécurité. Lorsque vous travaillez avec des programmes compatibles avec Windows SharePoint Services, vous pouvez créer ces fichiers à partir de la bibliothèque. Par exemple, votre équipe marketing peut constituer sa propre bibliothèque regroupant les plannings, les nouvelles versions et les publications.
- Bibliothèque d'images Pour partager une collection de photos numériques ou de graphiques, utilisez une bibliothèque d'images. Bien que les images puissent être stockées dans d'autres types de bibliothèques SharePoint, les bibliothèques d'images présentent différents avantages. Elles permettent par exemple de visualiser des images sous forme de diaporama, de télécharger des images sur votre ordinateur et de modifier des images avec des programmes graphiques compatibles avec Windows SharePoint Services. Envisagez de créer une bibliothèque d'images si votre équipe réutilise de nombreux graphiques, comme des logos ou des images d'entreprise, ou si vous souhaitez stocker des photos d'événements ou de lancements de produits.
- Bibliothèque de pages Wiki Pour créer une collection de pages Wiki connectées, utilisez une bibliothèque de pages Wiki. Une page Wiki permet à plusieurs personnes de rassembler des informations courantes dans un format facile à créer et à modifier. Vous pouvez ajouter à votre bibliothèque des pages Wiki contenant des images, des tableaux, des liens hypertexte et des liens externes. Par exemple, si votre équipe crée un site Wiki pour un projet, celui-ci peut stocker des trucs et astuces dans une série de pages connectées les unes aux autres.
- Bibliothèque de formulaires Pour gérer un groupe de formulaires XML, utilisez une bibliothèque de formulaires. Par exemple, votre organisation peut souhaiter utiliser une bibliothèque de formulaires pour les états des dépenses. Une bibliothèque de formulaires requiert un éditeur XML ou un programme de conception XML compatible avec Windows SharePoint Services, comme Microsoft Office InfoPath.
Dans la zone Nom, tapez le nom de la bibliothèque (obligatoire).
Le nom s'affiche en haut de la page de la bibliothèque, est intégré dans l'adresse de cette page et apparaît dans les éléments de navigation qui aident les utilisateurs à trouver et ouvrir la bibliothèque.
Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de la bibliothèque (facultatif).
La description s'affiche en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous envisagez d'autoriser la réception de contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l'adresse électronique de la bibliothèque dans sa description afin qu'elle puisse facilement être trouvée.
- Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre Lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.
- Si une section Courrier électronique entrant s'affiche, c'est que votre administrateur a configuré votre site pour qu'il reçoive du contenu par courrier électronique. Si vous voulez que des personnes puissent ajouter des fichiers dans la bibliothèque en les envoyant comme pièces jointes de leurs messages, cliquez sur Oui. Puis, dans la zone Adresse électronique, tapez la première partie de l'adresse que ces personnes doivent utiliser pour la bibliothèque.
- Si vous souhaitez créer une version chaque fois qu'un fichier est introduit dans la bibliothèque, dans la section Document - Historique des versions ou Image - Historique des versions, cliquez sur Oui.
Vous pouvez par la suite choisir si vous souhaitez ou non stocker les versions secondaires et principales et pour combien de versions de chaque vous voulez effectuer un suivi.
- Selon le type de bibliothèque que vous créez, une section Modèle de document peut être affichée, qui répertorie les programmes compatibles disponibles par défaut pour la création de nouveaux fichiers. Si des types de contenus sont activés, le modèle par défaut est spécifié en fonction du type de contenu. Dans la section Modèle de document, dans la liste déroulante, cliquez sur le type de fichier par défaut que vous souhaitez utiliser comme modèle pour les fichiers à créer dans la bibliothèque.
- Cliquez sur Créer.
Remarques
- Pour créer une bibliothèque dans un site Espace de travail de réunion, suivez la procédure de personnalisation des sites Espace de travail de réunion par ajout de bibliothèques.
- Si des types de contenus multiples sont activés, les utilisateurs peuvent choisir entre différents types de fichiers par défaut lorsqu'ils créent de nouveaux fichiers. Lorsque vous créez la bibliothèque, les types de fichiers par défaut sont spécifiés par les types de contenu, et non pas dans la section Modèle de document.
- Les options de messagerie ne sont pas disponibles par défaut pour les bibliothèques de pages Wiki.
Conseil Après avoir créé votre bibliothèque, vous pouvez encore la personnaliser en cliquant sur Paramètres, puis sur les paramètres voulus pour la bibliothèque que vous souhaitez personnaliser, par exemple sur Paramètres de la bibliothèque de documents.
