Dans Windows SharePoint Services 3.0, une liste de tâches de projets affiche une collection des tâches faisant partie intégrante du projet. Utilisée dans ce contexte, une tâche est un travail discret à laquelle une seule personne peut être affectée (bien que vous puissiez décider de ne pas affecter de personnes aux tâches). En règle générale, un projet est une série d'activités présentant un début, un milieu et une fin, et qui résulte en un produit ou un service, par exemple la production d'une démonstration produit pour un salon commercial, la création d'une offre commerciale aux participants, ou même l'organisation d'une activité de détente organisée par l'entreprise.
Après la création d'une liste de tâches de projets, vous pouvez ajouter des tâches, affecter des ressources aux tâches, actualiser la progression des tâches et afficher les informations liées aux différentes tâches sur les barres de planning du projet.
Bien que certains paramètres des listes de tâches de projets diffèrent de ceux des autres listes (par exemple des listes de contacts, d'annonces ou autres listes de tâches), la procédure de base de création d'une liste de tâches de projet est identique à celle des autres types de listes, par exemple en ce qui concerne l'ajout de colonne, l'exportation dans une feuille de calcul ou l'organisation d'une liste de tâches.
Remarque Si vous travaillez avec un logiciel de gestion de projet et si vous êtes habitué à la gestion des relations entre les tâches au sein d'un projet, gardez à l'esprit que les listes de tâches de projet ne vous permettent pas de créer des dépendances entre les tâches en les reliant entre elles, ni de créer de relations hiérarchiques entre les tâches par le biais des outils du mode Plan.
Que souhaitez-vous faire ?
Créer une liste de tâches de projet
Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer sur la page Tout le contenu du site.
Conseil Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu Actions du site 
à la place de cette procédure.
- Sous Suivi, cliquez sur Tâches du projet.
- Dans la section Nom et description, tapez un nom pour la liste dans la zone Nom. Le nom de la liste est obligatoire.
- Dans la zone Description, tapez une description de l'utilisation de la liste. Cette description est facultative.
- Dans la section Navigation, cliquez sur Oui si vous souhaitez créer un lien vers cette liste dans le menu de lancement rapide.
- Si une section Notification par messagerie apparaît, vous pouvez configurer votre liste de tâches de façon à ce qu'une notification soit envoyée à quelqu'un lorsqu'une tâche lui est assignée.
Remarque Un administrateur serveur doit au préalable activer les paramètres de messagerie pour que cette option apparaisse.
- Cliquez sur Créer.
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Ajouter des tâches à une liste de tâches de projet
- Si la liste des tâches de projet n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.
Conseil Si le nom de votre liste n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.
- Dans le menu Nouveau,
cliquez sur Nouvel élément.
Pour modifier une tâche, cliquez sur le nom de la tâche dans la colonne Titre.
- Dans la section Titre, tapez un nom pour la tâche.
- Dans la section Priorité, cliquez sur Haute, Normale ou Basse pour indiquer le niveau d'importance de cette tâche par rapport aux autres tâches de votre liste de tâches de projet.
- Dans la section État des tâches, cliquez sur l'état de la tâche.
- Dans la section % Achevé, tapez une valeur représentant le pourcentage actuel de progression de la tâche.
- Dans la section Attribuée à, tapez le nom de la personne chargée de la tâche. Notez qu'une tâche ne peut être affectée qu'à une seule personne.
Cliquez sur Vérifier les noms
pour déterminer si le nom de la personne provient du service fournisseur d'appartenances utilisé pour l'authentification. Si vous ne trouvez pas le nom dans le service fournisseur d'appartenances, adressez-vous à l'administrateur du serveur.
Conseil Pour rechercher les personnes avec qui vous souhaitez travailler sur une tâche, cliquez sur Parcourir pour utiliser le service fournisseur d'appartenances.
- Dans la section Description, tapez une description de la tâche.
- Dans les sections Date de début et Date d'échéance, entrez la date de début et la date d'échéance du travail effectué sur la tâche. Utilisez le sélecteur de dates
pour la saisie rapide d'une date.
- Pour attacher un fichier à la tâche, cliquez sur Joindre un fichier. Cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier, puis cliquez sur OK.
Remarque En fonction de la configuration de votre liste de tâches de projet, il se peut que vous ne puissiez pas attacher de fichier à une tâche.
- Cliquez sur OK pour ajouter la tâche à votre liste des tâches de projet.
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Afficher une liste des tâches de projet
Après la création d'une liste de tâches de projets et l'ajout de tâches dans la liste, la liste des tâches de projet peut être affichée de plusieurs façons, par l'utilisation des modes d'affichage, ou vues.
Remarque Reportez-vous à la rubrique Ajouter des tâches à une liste de tâches de projet pour en savoir plus sur le type d'informations que vous pouvez appliquer aux tâches.
- Dans le menu Affichage, disponible lorsque vous affichez votre liste des tâches de projet, cliquez sur l'un des affichages suivants :
- Tâches du projet Il s'agit du mode d'affichage sélectionné par défaut lors de la création d'une liste de tâches de projet. Un graphique en barres affichant le nom des tâches s'affiche dans la partie supérieure, et une liste des tâches apparaît dans la partie inférieure de la vue. La liste de tâches affichée dans la partie inférieure correspond à celle affichée dans la moitié supérieure.
Le graphique en barres affiche chaque tâche en mode graphique, généralement sous forme d'une barre de tâches.
| Graphique |
Description |
 |
Si vous entrez une date de début et une date d'échéance, la barre de tâches affiche la durée de la tâche. |
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Si vous tapez un pourcentage dans la zone % achevé (par exemple 15 %), la barre de tâches affiche une barre de progression indiquant le pourcentage d'achèvement de la tâche. |
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Si vous entrez une date de début mais pas de date de fin, un marqueur de jalon s'affiche sur le graphique en barres. Si vous n'entrez pas de date de début, c'est la date du jour qui sera utilisée par défaut. |
Conseil Pour procéder rapidement au changement de la date de début d'une tâche, faites glisser la tâche horizontalement.
- Tâches actives Ce mode d'affichage présente les tâches dotées d'un statut autre que Achevées.
- Toutes les tâches Ce mode d'affichage présente toutes les tâches, indépendamment de leur statut.
- Triées par Assignée à Ce mode d'affichage présente toutes les tâches, regroupées en fonction des personnes affectées aux différentes tâches.
- Échéance aujourd'hui Ce mode d'affichage présente les tâches échues à la date du jour.
- Mes tâches Ce mode d'affichage présente les tâches qui vous sont affectées.
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Modifier ou supprimer des éléments d'une liste de tâches de projet
- Si la liste des tâches de projet n'est pas encore ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.
Si le nom de votre liste de tâches de projet n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.
- Dans la partie inférieure de la page, pointez sur la tâche, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Modifier l'élément.
- Apportez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur OK.
Pour supprimer un élément, pointez sur la tâche, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Supprimer l'élément.
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