Vous pouvez personnaliser la page d'accueil ou d'autres pages d'un site en utilisant des composants WebPart (composant WebPart : unité modulaire d’informations comprenant une barre de titre, un cadre et un contenu. Les composants WebPart sont les blocs de construction de base d’une page de composants WebPart.)pour afficher des données provenant d'une liste ou d'une bibliothèque sur la page. Lorsque vous créez une liste ou une bibliothèque, un composant WebPart du même nom est créé automatiquement. Si, par exemple, vous créez une liste appelée Contrats, un composant WebPart Contrats est créé également. Ce composant WebPart sert à afficher des données de la liste ou de la bibliothèque créée.
Remarque Vous devez être propriétaire du site pour ajouter ou pour modifier le mode Affichage partagé d'un composant WebPart sur une page.
Manières d'afficher des listes et des bibliothèques dans un composant WebPart
Lorsque vous créez un site, des composants WebPart sont automatiquement ajoutés à la page d'accueil de site. Ainsi, un site d'équipe inclut par défaut Annonces, Calendrier et listes de liens. Chaque composant WebPart présente un affichage de la liste du même nom. Vous pouvez ajouter d'autres composants WebPart à la page d'accueil pour afficher des listes ou des bibliothèques.
Lorsque vous voulez créer une page personnalisée, vous pouvez créer une Page de composants WebPart (page de composants WebPart : type spécial de page Web contenant un ou plusieurs composants WebPart. Une page de composants WebPart consolide des données, telles que des listes ou des graphiques, et du contenu Web, tel que du texte et des images, en un portail d’informations dynamique créé autour d’une tâche commune.) puis ajouter à cette page des composants WebPart conçus pour afficher d'autres listes.
Voici des exemples d'utilisation d'un composant WebPart pour afficher les données d'une liste ou d'une bibliothèque :
- Présenter les documents d'une bibliothèque qui sont prêts à être révisés ou des documents utilisés fréquemment par votre équipe.
- Permettre le suivi d'un projet au travers de sa liste de tâches, et grouper, filtrer ou trier les données en fonction d'une colonne contenant le nom d'un équipe ou bien le nom ou le rôle d'un individu.
- Fournir un outil de recherche d'informations détaillées sur un salarié, par exemple ses avantages sociaux, son état civil et sa couverture médicale.
- Examiner des commandes client en cours dans une liste.
- Enrichir visuellement les informations relatives à une équipe en affichant pour chaque membre à la fois ses coordonnées issues d'une liste de contacts et sa photo issue d'une autre liste par l'intermédiaire d'un composant WebPart Image connecté. Vous trouverez des informations complémentaires sur la connexion de composants WebPart à la section Voir aussi.
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Afficher une liste ou une bibliothèque dans un composant WebPart
- Ouvrez la page à laquelle vous souhaitez ajouter le composant WebPart.
- Dans le menu Actions du site
, cliquez sur Modifier la page.
- Dans la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter le composant WebPart, cliquez sur Ajouter un composant WebPart.
- Activez la case à cocher correspondant à la liste ou à la bibliothèque que vous souhaitez afficher sur la page, puis cliquez sur Ajouter.
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Présenter un affichage différent d'une liste ou une bibliothèque dans un composant WebPart
Par défaut, un composant WebPart présente l'affichage par défaut d'une liste ou une bibliothèque. Vous pouvez cependant modifier le composant WebPart pour afficher tout type d'affichage. Si vous modifiez l'affichage, les modifications sont répercutées de la liste ou la bibliothèque au composant WebPart. Ceci garantit la cohérence des affichages sur le site. Les données de la liste ou de la bibliothèque ne sont pas modifiées.
Faites attention lorsque vous basculez de l'affichage actuel à un autre affichage. Vous pouvez supprimer des modifications apportées à l'affichage actuel et désactiver des connexions de composants WebPart qui dépendent de colonnes de l'affichage actuel. Si vous basculez entre des affichages, le système vous demande une confirmation.
- Dans le menu Actions du site, cliquez sur Modifier la page.
- Cliquez sur le menu
du composant WebPart que vous voulez modifier, puis procédez de l'une des manières suivantes :
- Si vous êtes en mode Affichage partagé, cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.
- Si vous êtes en mode Affichage personnel, cliquez sur Modifier mon composant WebPart.
Le volet d'outils s'ouvre. Utilisez le volet d'outils pour choisir les paramètres qui contrôlent la disposition et l'aspect du composant WebPart.
- Dans la liste Affichage sélectionné, cliquez sur le nom de l'affichage que vous voulez présenter.
Conseil Vous pouvez également modifier l'affichage actuel en cliquant sur Modification de l'affichage actuel et en modifiant les paramètres voulus. Cette modification sera répercutée partout où cet affichage est utilisé sur le site.
- Dans le volet d'outils, cliquez sur OK.
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Personnaliser l'affichage d'une liste ou une bibliothèque dans un composant WebPart
Après avoir ajouté un composant WebPart Affichage de liste à une page de composants WebPart, vous pouvez personnaliser l'affichage pour ne montrer que les informations que vous souhaitez afficher sur cette page. Vous modifiez l'affichage actuel à partir de la page de composants WebPart.
Vous pouvez créer également des affichages personnalisés d'une liste ou d'une bibliothèque, que vous pouvez utiliser pour afficher différents ensembles d'informations dans différentes instances du composant WebPart pour cette liste ou bibliothèque. Vous pouvez créer des affichages personnalisés d'une liste ou d'une bibliothèque à l'aide du menu Affichage 
dans la liste ou la bibliothèque que vous souhaitez personnaliser. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la création d'affichages personnalisés d'une liste ou d'une bibliothèque dans la section Voir aussi.
- Dans le menu Actions du site, cliquez sur Modifier la page.
- Cliquez sur le menu Composant WebPart du composant WebPart que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.
- Dans le volet d'outils, cliquez sur Modifier l'affichage actuel.
- Dans la section Colonnes, vous pouvez afficher ou masquer des colonnes en activant les cases à cocher appropriées. En regard du nom de la colonne, entrez le chiffre correspondant à l'ordre de votre colonne dans l'affichage.
- Dans la section Trier, choisissez si et comment vous souhaitez trier les informations. Vous pouvez utiliser deux colonnes pour le tri, par exemple la première par auteur, puis par nom de fichier pour chaque auteur.
- Dans la section Filtrer, choisissez si et comment vous souhaitez filtrer les informations. Un affichage filtré vous présente une sélection réduite, par exemple les éléments créés par un service spécifique ou avec un état Approuvé.
- Dans la section Regrouper par, vous pouvez regrouper les éléments qui ont la même valeur au sein de leur section, telle qu'une section extensible pour les documents par un auteur spécifique.
- Dans la section Totaux, vous pouvez compter le nombre d'éléments d'une colonne, tel que le nombre total de problèmes. Dans certains cas, vous pouvez résumer ou distiller des informations supplémentaires, telles que des moyennes.
- Dans la section Style, sélectionnez le style de l'affichage ; par exemple une liste avec ombrage dans laquelle toutes les lignes sont ombrées.
- Si votre liste ou votre bibliothèque contient des dossiers, vous pouvez créer un affichage qui ne comprend pas les dossiers, parfois appelé affichage plat. Pour afficher tous les éléments de votre liste au même niveau, cliquez sur Afficher tous les éléments sans dossiers.
- Si votre liste ou bibliothèque est importante, vous pouvez limiter le nombre de fichiers pouvant être affichés dans la liste ou la bibliothèque ou le nombre de fichiers affichés sur une même page. Dans la section Limitation des éléments, sélectionnez les options souhaitées.
- Si vous prévoyez d'afficher la liste ou la bibliothèque sur un appareil mobile, sélectionnez les options souhaitées dans la section Mobile.
- Cliquez sur OK.
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