Dans les listes et les bibliothèques, les colonnes vous permettent de recueillir et d'afficher plus d'informations, par exemple le nom du département, l'auteur ou le numéro du projet. Vous pouvez afficher plus de colonnes (colonne : sélection nommée de données dans une liste, une bibliothèque ou un type de contenu, tel qu’un titre ou une date d’échéance. Les colonnes sont affichées verticalement dans la plupart des affichages et en tant que champs dans des formulaires.) quand vous voulez voir plus d'informations d'une liste ou d'une bibliothèque, ou trier et filtrer la liste ou la bibliothèque en fonction des informations d'une colonne. Vous masquez une colonne si vous voulez afficher moins d'informations d'une liste ou d'une bibliothèque. Par exemple, vous pouvez masquer des colonnes si vous n'avez pas besoin de voir leurs informations, ou si vous souhaitez éviter un défilement horizontal pour voir d'autres colonnes plus importantes. Une colonne masquée n'est pas supprimée de votre liste ou de votre bibliothèque.
Pour voir d'autres colonnes que celles qui s'affichent, vous devez gérer leur affichage (affichage : ensemble de colonnes sur une page Web qui affiche les éléments d’une liste ou d’une bibliothèque de documents. L’affichage peut présenter les éléments triés ou filtrés, une sélection de colonnes ou une mise en page personnalisée.). Les affichages vous permettent de voir vos listes et bibliothèques de différentes façons, par exemple classées par ordre alphabétique de nom d'auteur ou filtrées pour n'afficher que les fichiers de votre département. Si vous avez besoin d'afficher des colonnes différentes, créez plusieurs affichages.
Afficher une colonne
- Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.
- Dans le menu Affichage
, cliquez sur Modifier cet affichage. Le menu Affichage affiche le nom de l'affichage actuel, tel que Tous les documents ou Objet.
- Dans la section Colonnes, sous Afficher, activez la case à cocher de la colonne à afficher.
- Cliquez sur OK.
Conseil Vous pouvez également changer l'ordre des colonnes. Dans la section Colonnes, sous Position à partir de la gauche, cliquez sur la flèche à côté du numéro de position actuelle de la colonne et sélectionnez la nouvelle position souhaitée.
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Masquer une colonne
- Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.
- Dans le menu Affichage , cliquez sur Modifier cet affichage. Le menu Affichage affiche le nom de l'affichage actuel, tel que Tous les documents ou Objet.
- Dans la section Colonnes, sous Afficher, désactivez la case à cocher de la colonne que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur OK.
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