Vous disposez de données importantes stockées dans une ancienne base de données qui n’est plus prise en charge, dans laquelle les requêtes sont laborieuses et qu’il est difficile de tenir à jour ? En déplaçant vos données vers Microsoft Access 2010, et en publiant la base de données sur Access Services sur Office 365, vous pouvez rendre vos données accessibles à tous vos collègues où qu’ils se trouvent. De plus, votre base de données s’adaptera mieux à vos besoins croissants.
Contenu de cet article
Découvrir Access et les bases de données
Pour qu’un projet de base de données soit un succès, il doit reposer sur une conception méticuleuse. Si vous découvrez Access, il est conseillé de prendre le temps nécessaire afin de bien comprendre le programme et les bases de données en général. Les articles suivants vous aideront :
Vous pouvez également obtenir une vue d’ensemble des bases de données web Access en lisant les articles suivants :
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Exporter les données d’un ancien programme
L’étape suivante consiste à obtenir les données qui sont actuellement stockées dans un autre programme. Ce processus dépend du programme en question, mais en explorant les menus vous trouverez surement une commande Exporter. L’essentiel est d’exporter les données dans un format de fichier qu’Access peut importer. Recherchez les commandes de menu qui exporteront vos données dans l’un des formats suivants :
- Texte (*.txt)
- Valeurs séparées par des virgules (*.csv)
- Microsoft Excel (*.xls ou *.xlsx)
Il s’agit des formats les plus courants pour échanger des données entre programmes, cependant Access 2010 peut également importer des fichiers XML, HTML, et dBase.
Si votre ancienne base de données contient plusieurs tables de données, vous devez les exporter une à une dans des fichiers séparés. Assurez-vous d’exporter tous les champs, notamment les champs ID, qui sont fondamentaux pour connecter les données liées entre les tables.
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Créer une base de données web vide
Une fois les données exportées de votre ancien programme, vous pouvez les importer dans une nouvelle base de données Access. Si vous disposez d’une base de données web Access existante que vous voulez utiliser, vous pouvez ignorer les étapes ci-dessous et passer à la section suivante.
Pour créer une base de données vide compatible avec Access Services, utilisez la procédure ci-dessous :
- Démarrez Access 2010.
- Sous Modèles disponibles, cliquez sur Base de données web vide.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier pour la base de données, puis cliquez sur Créer.
- Quand la nouvelle base de données s’ouvre, fermez Table1 qui s’affiche par défaut.
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Importer des données dans Access
Pendant cette étape, vous allez importer les fichiers de données que vous avez créés antérieurement. Les liens suivants vont vous aider :
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Ajouter des relations, des formulaires et des états, puis les publier
À partir de là, vous pouvez vous reporter aux étapes de l’article Créer une base de données Access à partager sur le web pour terminer de créer votre base de données et la publier sur Access Services.
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Obtenir plus d’aide
Chaque base de données est unique, et vous rencontrerez probablement des problèmes dont vous ne trouvez pas la solution dans les ressources fournies ci-dessus. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, consultez les ressources suivantes :
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Autres actions possibles
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