Afficher des documents Office en ligne

Lorsque vous hébergez des documents Microsoft Office sur votre site Web, vous pensez peut-être que les visiteurs doivent disposer d’Office ou d’une visionneuse Office pour être en mesure de les lire. Ne vous inquiétez pas. En utilisant Office.com pour créer une URL vers un document, vous pouvez partager un lien qui permet de l’ouvrir dans un navigateur Web.

Lorsqu’un visiteur clique sur le lien, Office Web Apps s’exécute dans le navigateur pour afficher les documents Word, Excel et PowerPoint avec leurs fonctionnalités. La mise en forme et la disposition des documents Word sont conservées ; les données des classeurs Excel peuvent être filtrées et triées. Enfin, les animations peuvent être lues dans les présentations PowerPoint.

Créer et utiliser l’URL

Pour créer l’URL, suivez la procédure décrite dans la page Créer une URL : tapez (ou collez) l’URL du document à lier, puis cliquez sur Créer une URL. Copiez et collez l’URL obtenue dans une page de votre site Web.

Si vous disposez par exemple de formulaires à imprimer, de dossiers de presse, de tarifs, de brochures ou de rapports annuels, il n’est pas nécessaire de les enregistrer au format PDF. Vous pouvez les héberger dans leur format Office natif et les lier avec l’URL que vous créez sur Office.com. Lorsque les visiteurs du site cliquent sur le lien, les documents s’ouvrent dans leur navigateur.

Remarques

Si vous modifiez un document après avoir créé l’URL, le lien continue à ouvrir l’ancienne version pendant quelques heures. Si vous souhaitez que les utilisateurs affichent immédiatement les modifications, procédez comme suit : remplacez le document d’origine par la nouvelle version, enregistrez-la sous un autre nom et créez une autre URL sur Office.com.

Si un message d’erreur s’affiche indiquant qu’il est impossible d’ouvrir un document, cela signifie que le document est introuvable ou ne peut pas être affiché. Les raisons de cette erreur sont probablement les suivantes :

  • Aucun document ne figure à l’adresse URL que vous avez indiquée. Vérifiez que vous avez indiqué l’URL correcte.
  • Le document est trop volumineux. La taille des documents Word et PowerPoint doit être inférieure à 10 méga-octets ; celle des documents Excel ne doit pas dépasser 5 Mo. Pour obtenir des conseils sur la réduction de la taille des fichiers, voir Méthodes pour réduire la taille des fichiers.
  • Le document n’a pas été enregistré dans un format pris en charge pour l’ouverture dans un navigateur Web. Essayez d’enregistrer le document dans l’un des formats suivants :
    • Word : docx, docm, dotm, dotx
    • Excel : xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint : pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Vous devez vous connecter ou fournir un mot de passe pour ouvrir le document. Rendez le document public.
  • Le nom de fichier du document contient des caractères non valides. Essayez de chiffrer le nom de fichier lorsque vous tapez l’URL du document ou renommez le fichier en utilisant que des caractères alphanumériques.
    Par exemple, pour chiffrer une URL qui comprend un et commercial (&), vous devez taper %26 pour ce caractère. Pour plus d’informations sur le chiffrement des URL, voir Chiffrement des URL sur Wikipédia (éventuellement en anglais).

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S'applique à :
Excel Web App, PowerPoint Web App, Word Web App