Bienvenue dans la dernière version de Microsoft Office Visio !
Si vous aviez l'habitude de travailler avec Visio 2003, vous allez découvrir plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Office Visio 2007 et noterez que certaines fonctionnalités courantes ont été remplacées ou supprimées. Pour vous aider à faire le point, cet article présente les principales améliorations et modifications apportées.
Pour en savoir plus sur les nouveautés, consultez Nouveautés de Microsoft Office Visio 2007.
Que voulez-vous faire ?
Trouver le bon modèle
La fenêtre Mise en route dans Office Visio 2007 vous permet facilement de trouver le modèle dont vous avez besoin. Les modèles sont désormais organisés en catégories plus simples. Des aperçus de miniatures plus grands et des descriptions de chaque modèle vous aide à identifier rapidement les modèles les mieux adaptés à vos diagrammes. Les modèles Visio les plus souvent utilisés au sein de chaque catégorie sont affichés en haut de chaque catégorie. Visio comprend un nouveau raccourci pour ouvrir les modèles récemment utilisés. Si vous utilisez Office Visio Professionnel 2007, vous pouvez parcourir de nouveaux exemples de diagrammes et sources de données afin de vous donner des idées pour créer vos diagrammes basés sur vos données.
Pour ouvrir un modèle, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur l'aperçu du modèle.
- Sous la description du modèle, cliquez sur Créer.
Remarque Après avoir ouvert un modèle, Office Visio 2007 ferme la fenêtre Mise en route. Pour l'ouvrir de nouveau, procédez de l'une des façons suivantes :
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Mise en route.
- Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur la flèche en regard du bouton Nouveau, puis cliquez sur Mise en route.
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Connecter et ajouter des formes rapidement avec la fonctionnalité Connexion automatique
La fonctionnalité Connexion automatique disponible dans de nombreux modèles Visio 2007 vous simplifie la connexion des formes. Cette nouvelle fonctionnalité connecte, distribue de façon égale et aligne précisément et automatiquement les formes en quelques clics. Il existe trois façons de connecter des formes avec la Connexion automatique.
Connecter des formes lorsque vous les faites glisser sur la page de dessin
- Placez le pointeur sur une forme sur la page de dessin.
Des flèches bleues apparaissent autour de la forme.
- Faites glisser une autre forme sur l'une des flèches de connexion bleues.
Visio connecte automatiquement les deux formes, les distribue de façon régulière et les aligne.
Ajouter et connecter rapidement des formes sans les faire glisser
- Sélectionnez une forme dans la fenêtre Formes.
- Placez le pointeur sur une forme dans la page de dessin, puis cliquez sur la flèche de connexion bleue sur le côté de la forme à laquelle vous souhaitez la connecter.
Visio 2007 ajoute et connecte automatiquement les formes, les distribue de façon régulière et les aligne. De cette façon, vous pouvez rapidement connecter toute une série de formes, telles que celles qui composent un organigramme.
Connecter des formes qui se trouvent déjà sur la page de dessin
- Cliquez sur la flèche de connexion bleue sur la forme la plus proche de la forme à laquelle vous souhaitez la connecter.
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Connecter des diagrammes aux données (requiert Office Visio Professionnel 2007)
Office Visio Professionnel 2007 permet de connecter rapidement et facilement une source de données à un diagramme créé en utilisant n'importe quelle version de Visio.
Tout d'abord, vous connectez un diagramme à une ou plusieurs sources de données, telles que des feuilles de calcul Microsoft Office Excel ou des bases de données Microsoft Office Access. Ensuite, vous associez les données avec les formes dans votre diagramme. Un nouveau menu Données et une barre d'outils Données contiennent toutes les commandes dont vous avez besoin.
- Ouvrez le diagramme auquel vous souhaitez lier les données.
- Dans le menu Données, cliquez sur Lier des données à des formes.
- Suivez les étapes de l'Assistant Sélecteur de données pour connecter le diagramme à une source de données.
- Liez les données aux formes à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
- Pour lier automatiquement les données à toutes les formes d'un diagramme, dans le menu Données, cliquez sur Liaison automatique. L'Assistant Sélecteur de données vous guide tout au long de la tâche de connexion à Office Excel, Office Access, Microsoft SQL Server et d'autres sources de données externes couramment utilisées. Vous pouvez sélectionner des plages de données personnalisées, filtrer les données à importer et même lier des diagrammes à plusieurs sources de données.
- Pour lier des lignes de données à des formes existantes une à la fois, faites glisser une ligne de données de la fenêtre Données externes sur une forme de votre diagramme afin de lier manuellement les données à la forme. Après avoir lié les données à une forme, vous pouvez voir les données dans la fenêtre Données de forme (anciennement appelée fenêtre Propriétés personnalisées).
- Pour créer automatiquement des formes qui sont liées à des lignes de données, sélectionnez une forme dans la fenêtre Formes, puis faites glisser une ligne de données de la fenêtre Données externes vers la page de dessin. Simultanément, Visio ajoute la forme à la page et associe les données avec la forme.
Après avoir connecté vos données à votre diagramme, vous pouvez afficher les données en utilisant la nouvelle fenêtre Données externes.
Actualiser les données dans votre diagramme
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Actualiser les données pour actualiser toutes les données de votre diagramme.
- Dans le menu Données, cliquez sur Actualiser les données.
- Si des conflits de données se produisent, vous pouvez les résoudre en utilisant le volet Office Actualiser les conflits.
Vous pouvez également planifier l'actualisation afin qu'elle se produise automatiquement aussi souvent que vous le souhaitez.
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Afficher vos données en utilisant les graphiques de données (requiert Office Visio Professionnel 2007)
L'intégration de données dans des diagrammes n'est que la première étape de la transformation de vos diagrammes en outils de suivi puissants. Avec Office Visio Professionnel 2007, vous pouvez désormais afficher et personnaliser plus facilement l'aspect des données dans vos diagrammes afin de faire passer votre message.
- Dans le nouveau volet Office Graphiques de données, cliquez sur la forme qui présente les données de la façon souhaitée dans votre diagramme.
Si le volet Office Graphiques de données n'est pas ouvert, dans le menu Données, cliquez sur Afficher les données sur les formes.
Vous pouvez utiliser les barres de progression pour les données variables, les flèches pour les données qui augmentent ou qui diminuent et les étoiles pour les données de rang. Vous n'avez pas à faire cela vous même — Visio gère la mise en forme à votre place.
Les valeurs de données contrôlent désormais la couleur et l'apparence d'une forme. Vous n'avez pas besoin de les mettre en forme vous-même. Il vous suffit d'indiquer les conditions d'utilisation de la mise en forme.
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Explorer des informations complexes en créant des diagrammes croisés dynamiques (requiert Office Visio Professionnel 2007)
Office Visio Professionnel 2007 fournit un nouveau type de diagramme — les diagrammes croisés dynamiques. Ils affichent les données sous la forme d'une collection de formes organisées dans une arborescence qui vous aide à analyser et synthétiser les données dans un format visuel facile à comprendre. En utilisant les diagrammes croisés dynamiques, vous pouvez explorer vos données métiers de façon visuelle, les analyser, les afficher en détail et créer plusieurs vues afin de mieux les comprendre.
- Ouvrez le modèle Diagramme croisé dynamique et l'Assistant Sélecteur de données s'ouvre immédiatement.
L'Assistant vous guide tout au long des étapes de connexion du diagramme à la source de données, puis crée un nœud de diagramme croisé dynamique qui est lié à toutes les données de la source de données.
- Cliquez sur le nœud supérieur dans la page de dessin, puis dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Ajouter une catégorie, cliquez sur la catégorie en fonction de laquelle vous souhaitez grouper les données sous le nœud.
- Pour développer les sous-nœuds et afficher des niveaux supplémentaires, cliquez sur le sous-nœud à développer, puis ajoutez d'autres catégories.
- Dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Ajouter le total, cliquez sur les données que vous souhaitez additionner ou synthétiser dans le diagramme.
- Pour spécifier des paramètres pour les données dans le diagramme, dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Ajouter le total, cliquez avec le bouton droit sur le type de données, puis cliquez sur le paramètre que vous souhaitez utiliser dans le menu contextuel.
Les diagrammes croisés dynamiques utilisent des graphiques pour afficher les données avec les formes, c'est pourquoi vous pouvez utiliser le volet Office Graphiques de données pour appliquer une mise en forme conditionnelle aux données qui s'affichent dans votre diagramme croisé dynamique afin d'identifier rapidement les problèmes et les tendances.
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Ajouter la touche finale en appliquant des thèmes
La fonctionnalité Thèmes dans Office Visio 2007 vous aide à choisir les couleurs et les effets. Vous pouvez désormais donner une touche professionnelle à votre diagramme d'un clic de souris.
Un thème se compose de deux parties :
- Couleurs de thème Choisissez parmi des couleurs de thème professionnel intégrées et prédéfinies. Les couleurs de thème fournies avec Visio correspondent aux couleurs de thème d'autres programmes Microsoft Office System 2007, tels que PowerPoint et Word.
- Effets de thème Rendez vos dessins plus cohérents et attractifs en appliquant un ensemble d'éléments de conception unifiés pour les polices, les remplissages, les ombres, les traits et les connecteurs.
Appliquer un thème à un diagramme
- Dans le menu Format, cliquez sur Thème.
Le volet Office Thème s'affiche à droite de la page de dessin.
- Procédez de l'une des manières suivantes :
- Pour choisir les couleurs de thème, dans le volet Office Thème, cliquez sur Thème - Couleurs.
- Pour choisir des effets de thème, dans le volet Office Thème, cliquez sur Thème - Effets.
- Pour appliquer un thème à la page de dessin, cliquez sur une miniature.
- Pour appliquer un thème à toutes les pages du diagramme, cliquez avec le bouton droit sur le thème que vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur Appliquer à toutes les pages dans le menu contextuel.
Créer un thème personnalisé
- Cliquez avec le bouton droit sur un thème intégré similaire à celui que vous souhaitez créer, afin de n'avoir à apporter que des modifications mineures au thème pour le personnaliser.
- Cliquez sur Dupliquer.
Le thème dupliqué s'affiche dans la liste Personnalisé du volet Office.
- Pour modifier le thème, cliquez avec le bouton droit sur le thème, puis cliquez sur Modifier dans le menu contextuel.
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Découvrir les différences de Visio 2007
Certains modèles, outils et fonctionnalités disponibles dans Visio 2003 ont été supprimés ou remplacés par de nouvelles fonctionnalités dans Visio 2007.
| Qu'est-il advenu de ? |
Réponse |
| Module complémentaire Jeu de couleurs |
Le module complémentaire Jeu de couleurs a été remplacé par la nouvelle fonctionnalité Thèmes.
La fonctionnalité Thèmes est plus complète que le module complémentaire Jeu de couleurs et plus facile à personnaliser. Elle vous permet également d'appliquer des thèmes à une seule page ou à l'intégralité du document. Vous pouvez également appliquer des thèmes à des formes dessinées par l'utilisateur, et non plus uniquement aux formes intégrées.
Pour ouvrir le nouveau volet Office Jeu de couleurs, dans le menu Format, cliquez sur Thème, puis sur Jeu de couleurs.
Vous pouvez toujours cliquer avec le bouton droit sur la page pour lancer le module complémentaire Jeu de couleurs dans les dessins créés dans une version antérieure de Visio. Cependant, une fois un jeu de couleurs appliqué à l'aide de la nouvelle fonctionnalité Thèmes, le dessin ne fonctionnera plus avec le module complémentaire Jeu de couleurs.
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| NetMeeting et Recherche de fichiers |
Microsoft Windows NetMeeting et Recherche de fichiers ont été remplacés par Microsoft Office Live Meeting et Office Search. |
| Didacticiel Mise en route et Bibliothèque de diagrammes |
Le didacticiel Mise en route et la Bibliothèque de diagrammes ont été remplacés par un ensemble de démonstrations vidéo basées sur les scénarios et des cours de formation interactifs sur le site Web Microsoft Office Online.
Pour visualiser un aperçu des types de diagrammes dans une galerie, dans le menu Nouveau, cliquez sur Choisir un type de dessin.
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| Menus |
Plusieurs menus ont été modifiés dans Visio 2007 :
- Le menu Affichage a été supprimé du menu contextuel des formes.
- L'élément de menu Forme a été supprimé du menu contextuel de la page.
- L'élément de menu Spécial du menu Format est masqué, sauf en mode développeur.
- L'élément de menu Jeux de propriétés personnalisées a été supprimé du menu Outils.
Ces modifications fournissent une interface utilisateur plus rationnelle qui vous permet d'accéder facilement aux fonctionnalités importantes.
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| Modèle et gabarits Novell Directory Services |
Le modèle Novell Directory Services (NDS) et ses gabarits ont été supprimés. |
| Thèmes de l'organigramme |
La fonctionnalité Thème de l'organigramme a été remplacée par la nouvelle fonctionnalité Thèmes. Elle fournit davantage de fonctions.
Pour ouvrir le volet Office Thème, procédez de l'une des façons suivantes :
- Dans le menu Format, cliquez sur Thème.
- Cliquez sur le bouton Thème dans la barre d'outils Mise en forme.
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| Case à cocher Enregistrer l'espace de travail de la boîte de dialogue Enregistrer |
L'option pour l'enregistrement de l'espace de travail de dessin avec le document Visio a été déplacé de la boîte de dialogue Enregistrer à la boîte de dialogue Propriétés du fichier. Cette modification crée une expérience cohérente avec d''autres programmes Office version 2007.
Si vous souhaitez enregistrer vos documents sans inclure les informations d'espace de travail, dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés, puis désactivez la case à cocher Enregistrer l'espace de travail.
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| Styles |
La fonctionnalité Styles est désormais masquée par défaut.
La nouvelle fonctionnalité Thèmes remplace la fonctionnalité Styles pour la plupart des personnes, mais si vous développez vos propres formes, vous pouvez toujours accéder à Styles si vous le souhaitez.
Pour accéder à la fonctionnalité Styles, dans le menu Outils, cliquez sur Options, cliquez sur l'onglet Options avancées, puis activez la case à cocher Exécuter en mode développeur. Pour appliquer un style, sélectionnez une ou plusieurs formes, puis dans le menu Format, cliquez sur Style.
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| Support Sybase et INFORMIX |
La possibilité de rétroconcevoir des bases de données Sybase et INFORMIX a été supprimée de la solution de modélisation de base de données dans Office Visio Professionnel 2007. Cette modification permet à Visio de prendre en charge les systèmes de gestion de base de données (DBMS) qui sont largement utilisés.
Vous pouvez utiliser les pilotes ODBC et OLEDB génériques pour rétroconcevoir votre base de données. Les pilotes génériques fonctionneront dans la plupart des cas et pour la plupart des schémas de base de données. Cependant, certains détails de schéma spécifiques aux bases de données Sybase ou INFORMIX peuvent ne pas être disponibles aux pilotes génériques.
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