Que faire si une partie essentielle des informations du modèle est obsolète ? Supposons que vous changez votre logo d'entreprise et que vous voulez mettre à jour le logo qui figure dans le modèle. Voici comment procéder pour ouvrir le modèle et le modifier :
Cliquez sur le
bouton Microsoft Office
, puis sur
Ouvrir.
Cliquez sur le dossier
Modèles approuvés.
Sélectionnez le modèle à modifier, puis cliquez sur
Ouvrir.
Plutôt qu'une copie, c'est le modèle proprement dit qui s'ouvre dans ce cas. Les modifications que vous effectuez et que vous enregistrez sont enregistrées dans le fichier du modèle. Désormais, lorsque vous allez remplir une nouvelle facture basée sur ce modèle, c'est le nouveau logo qui s'affichera.
Protection de vos modèles Si vous avez créé un modèle que d'autres employés de votre société prévoient d'utiliser, pensez à protéger le contenu du modèle contre les modifications indésirables. Par exemple, vous pouvez définir un mot de passe pour le modèle afin que seuls les utilisateurs connaissant ce mot de passe soient en mesure de modifier le modèle. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'aide-mémoire à la fin du cours.
