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Lier les données aux diagrammes I : Prise en main

Table de données avec en-têtes de colonnes et lignes complètes ; table de données avec un en-tête de colonne manquant et une ligne vide

Veillez à utiliser des en-têtes de colonnes et évitez les vides.

Étant donné que les lignes sont associées à des formes, d’autres procédés permettent de s’assurer qu’il est plus facile d’utiliser les données dans Visio. Le premier procédé consiste à faire en sorte que les données soient organisées sous la forme d’une table, avec des en-têtes de colonnes en haut et des lignes au-dessous.

Si vous utilisez une base de données, il est très probable que ce soit déjà le cas. Toutefois, si vous utilisez Microsoft Office Excel, il vous appartient de vérifier que vos données sont structurées de la sorte.

Dans l’image, l’exemple A illustre des données organisées en colonnes et en lignes, avec des en-têtes de colonnes en haut. Cette configuration convient parfaitement. L’exemple B pourrait fonctionner correctement, mais il s’avérera plus difficile pour vous-même et Visio en raison de l’absence d’un en-tête de colonne et de la présence d’une ligne vide.

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