Filtrer en quelques étapes simples.
Votre chef vous demande ensuite de calculer les montants versés à chaque fournisseur par la société. Vous y parviendrez en filtrant des données, une opération également simple et rapide.
Dans la colonne à laquelle vous souhaitez appliquer un filtre, cliquez sur la flèche figurant sur le côté droit de l’en-tête de colonne, puis désactivez la case à cocher
Sélectionner tout.
Sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher dans votre feuille de données. Vous pouvez en sélectionner autant que vous le souhaitez. Access affiche les données correspondant à vos choix et masque les autres. Rassurez-vous, vous ne supprimez aucune donnée, vous les masquez.
Après avoir cliqué sur
OK, une icône vous fait savoir que la colonne est filtrée. Si vous pointez sur l’icône, Access affiche vos critères de filtre, et …
… alors que vous filtrez les données, les calculs de la ligne
Totaux sont synchronisés avec vos modifications.
Pour supprimer le filtre, rouvrez le menu Filtrer/Trier et cliquez sur la commande Supprimer le filtre dans. Vous restituez ainsi l’état d’origine de votre feuille de données.
Ce filtre est assez élémentaire, mais continuez pour découvrir une option intégrée plus élaborée.
