Vous pouvez stocker des données localement dans un fichier de dossiers personnels. Une fois créé, ce fichier apparaît dans la Liste des dossiers.
Commencez par cliquer sur
Nouveau dans le menu
Fichier.
Sélectionnez
Fichier de données Outlook.
Sélectionnez
Fichier de dossiers personnels Microsoft Outlook (.pst) et cliquez sur
OK.
Une fois le nom du fichier et du dossier spécifié, le fichier de dossiers personnels est ajouté à votre
Liste des dossiers. Celui illustré ici utilise le nom par défaut « Dossiers personnels ».
Si vous souhaitez réduire la taille de votre boîte aux lettres en stockant des messages spécifiques localement sur votre ordinateur (par exemple, tous les messages relatifs à un client ou un projet donné), vous devez créer un fichier de dossiers personnels (PST). Lorsque vous déplacez des messages dans un fichier .pst, vous pouvez les organiser à votre guise. Vous pouvez donc créer des dossiers locaux uniques et placer les éléments où vous le souhaitez. En revanche, les messages archivés reflètent toujours la structure de dossiers de votre boîte aux lettres.
