Extraction à l'aide du dossier Brouillons SharePoint.
Voici à quoi ressemble le processus lorsque vous activez la case à cocher Utiliser mon dossier Brouillons local :
Lorsque vous extrayez le fichier, celui-ci est stocké dans un dossier sur votre ordinateur. Si vous utilisez Microsoft Windows XP, le fichier est extrait vers Mes documents\Mes brouillons SharePoint. Dans Windows Vista, il est extrait vers Documents\Brouillons SharePoint. Ceci peut être très utile lorsque vous utilisez un ordinateur portable. Vous pouvez en effet travailler sur le fichier pendant vos déplacements, même si vous ne disposez pas de connexion Internet avec la bibliothèque.
Lorsque vous modifiez et enregistrez le fichier, vos modifications sont enregistrées dans votre dossier Brouillons, et non dans la bibliothèque. En outre, vous remarquerez que l'enregistrement du fichier est beaucoup plus rapide car il n'est pas effectué par le biais d'une connexion Internet.
Une fois que vous avez archivé le fichier, vos modifications sont visibles par tous. Le fichier redevient alors disponible pour permettre à d'autres personnes de travailler dessus.
Pour résumer, nous vous recommandons d'activer la case à cocher Utiliser mon dossier Brouillons local. Cela vous permet de voyager avec le fichier et de l'enregistrer beaucoup plus rapidement.
