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Gestion de la taille de votre boîte aux lettres

Zone Vider le dossier Éléments supprimés en quittant dans la boîte de dialogue Options

Fig. 1  Utilisez le paramètre Vider le dossier Éléments supprimés en quittant pour supprimer automatiquement les messages. (Pour accéder à cette case à cocher, cliquez sur Options dans le menu Outils et sélectionnez l'onglet Autre.)

Dossier Éléments supprimés et menu contextuel avec l'option Vider le dossier « Éléments supprimés »

Fig. 2  Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Éléments supprimés et sélectionnez l'option Vider le dossier « Éléments supprimés » dans le menu contextuel.

Chaque fois que vous supprimez un message électronique, il aboutit dans le dossier Éléments supprimés. Étant donné que ce dossier peut vite grossir, vous devez le vider constamment.

Puisque vous aviez sans doute l'intention au départ de vous débarrasser des éléments supprimés, il est pénible de devoir les jeter en permanence pour réduire l'espace occupé.

Vous pouvez spécifier quand et comment votre dossier Éléments supprimés doit être vidé. Vous pouvez le vider automatiquement chaque fois que vous quittez Outlook ou le faire manuellement quand vous le souhaitez.

Pour vider automatiquement    Activez une case à cocher, comme illustré à la Figure 1, et votre boîte aux lettres sera vidée en un clin d'oeil.

Pour vider manuellement    Si vous préférez contrôler vous-même le moment où les éléments doivent être vidés du dossier Éléments supprimés, vous pouvez vider ce dernier manuellement d'un simple clic du bouton droit, comme illustré à la Figure 2, ou vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Nettoyer la boîte aux lettres. Constatez-vous un modèle pour cet outil ? Il est parfait pour faire un peu de ménage.

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