Les éléments de menu visibles par les utilisateurs dans la bibliothèque SharePoint dépendent des autorisations. Les propriétaires de sites affectent les utilisateurs à des groupes SharePoint ; chaque groupe est associé à des autorisations spécifiques.
Vous venez de voir une animation montrant comment modifier une feuille de calcul à l’aide de la commande Modifier dans Microsoft Excel, illustrée sur l’image. Mais comment empêcher certaines personnes de modifier le fichier ? Existe-t-il un moyen de masquer cette commande pour certaines personnes ? Oui.
Les autorisations SharePoint, accordées par les propriétaires de sites, permettent de déterminer si cette commande doit s’afficher ou non pour une personne en particulier.
Les personnes qui appartiennent aux groupes Propriétaire et Membre sont autorisées à modifier des fichiers dans Excel. Dans SharePoint, ces personnes peuvent voir l’élément de menu
Modifier dans Microsoft Office Excel.
Les personnes qui appartiennent aux groupes Visiteurs ou Visualiseurs ne voient pas la commande
Modifier dans Microsoft Office Excel ; par conséquent, elles ne peuvent pas modifier les fichiers SharePoint.
Le deuxième cours de cette série, Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations décrit le fonctionnement des autorisations de manière plus détaillée. Vous apprendrez à ajouter des utilisateurs à des groupes pour permettre à certains d’entre eux de modifier des fichiers et à d’autres de les afficher uniquement.
