La vérification de l’orthographe et de la grammaire dans plusieurs langues peut présenter des problèmes uniques, tels que du texte semblant correct mais signalé comme présentant des erreurs de grammaire ou d’orthographe, ou des mots épelés de façon incorrecte dans une autre langue mais qui ne sont pas signalés comme incorrects. Cet article vous aide à vérifier que le texte est identifié avec la langue correcte, que la langue du dictionnaire correcte est utilisée pour vérifier l’orthographe et la grammaire, et vous explique comment utiliser les outils linguistiques automatisés dans Microsoft Office. Vous pouvez également découvrir comment faire si la langue que vous souhaitez utiliser n’est pas disponible pour la vérification de l’orthographe et de la grammaire ou que les dictionnaires personnalisés contiennent des mots mal orthographiés.
Si vous voulez uniquement taper quelques caractères dans une autre langue, voir Insérer ¢, £, ¥, ® et d’autres caractères non présents sur le clavier.
Quel est le problème ?
L’anglais n’est pas disponible dans Outlook Express 6.0 comme langue de vérification de l’orthographe
Si vous disposez d’Outlook Express 6.0 et que vous avez installé Office 2010 mais que le français est la seule vérification orthographique disponible, vous devez utiliser un vérificateur d’orthographe tiers. Pour plus d’informations, voir Problèmes liés à la vérification orthographique dans Outlook Express 6.0.
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Les mots visiblement mal orthographiés ne sont pas marqués comme tel
Plusieurs raisons peuvent expliquer que des mots mal orthographiés ne soient pas identifiés comme tels. Vérifiez que les paramètres simples suivants sont correctement configurés :
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Vérifier que la langue souhaitée est activée
Pour vérifier correctement l’orthographe et la grammaire dans une autre langue, celle-ci doit être activée dans Microsoft Office. Si vous avez besoin d’une langue qui n’est pas répertoriée comme langue d’édition dans la boîte de dialogue Définissez les préférences linguistiques d’Office, vous aurez besoin de vous procurer et d’installer un module linguistique avant de pouvoir vérifier l’orthographe. Pour plus d’informations sur l’activation des langues dans Microsoft Office, voir Définir les préférences de langue d’édition, d’affichage et d’aide et Déterminer si vous avez besoin d’un module linguistique, d’un pack linguistique LIP ou d’un pack de vérification linguistique.
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Vérifier que la langue correcte est appliquée au texte
Si le vérificateur d’orthographe ne vérifie pas des mots tapés dans une autre langue, ou s’il marque des mots d’une autre langue tapés correctement comme étant mal orthographiés, sans doute ces mots ne sont-ils pas identifiés dans la bonne langue.
Pour changer manuellement la langue pour des mots ou une section de texte dans Microsoft Word, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Définir la langue de vérification.
- Dans la boîte de dialogue Langue, sélectionnez la langue désirée.
Important Si la langue voulue ne figure pas au-dessus de la ligne double, vous devez activer la langue pour qu’elle soit disponible pour la vérification de l’orthographe.
- Commencez à taper le texte.
Remarque Pour taper des caractères comme l’umlaut allemand (ö), le tilde espagnol (ñ), la cédille turque (Ç), ou même un symbole, tel qu’un signe de vérification, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur Symbole, puis cliquez sur le caractère souhaité.
- Pour revenir à la langue d’origine ou basculer vers une autre langue, recommencez les étapes 1 à 3. À l’étape 3, choisissez la prochaine langue.
- Vous pouvez également vérifier l’orthographe et la grammaire. Pour plus d’informations sur l’emplacement du vérificateur d’orthographe dans d’autres programmes Office, voir Vérification orthographique et grammaticale dans une autre langue.
Remarque Si votre version d’Office ne propose pas d’outils de vérification linguistique, tels que le vérificateur d’orthographe, pour la langue que vous voulez utiliser, vous devrez peut-être vous procurer un module linguistique. Pour plus d’informations, voir Déterminer si vous avez besoin d’un module linguistique ou d’un pack linguistique LIP.
Pour plus d’informations sur la configuration manuelle de la langue du texte dans d’autres programmes Office, voir Basculer entre différentes langues en définissant la langue de vérification.
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Vérifier que la langue du dictionnaire correcte est utilisée
Si vous utilisez un pays ou une région spécifique pour une langue, par exemple Français (Cameroun), plus fréquemment qu’un(e) autre, envisagez de changer le pays ou la région dans le Panneau de configuration de Windows de façon à utiliser par défaut le dictionnaire correspondant. Pour plus d’informations, voir Changer le pays/la région, la date, l’heure ou le format de mesure par défaut.
Vérifiez que l’emplacement correct pour la langue du dictionnaire est sélectionné, par exemple Français (Suisse) au lieu de Français (France).
Pour utiliser une langue particulière dans le dictionnaire de Word, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Définir la langue de vérification.
- Dans la boîte de dialogue Langue, sélectionnez la langue désirée.
Important Si la langue voulue ne figure pas au-dessus de la ligne double, vous devez activer la langue pour qu’elle soit disponible pour la vérification de l’orthographe.
Remarque Si votre version d’Office ne propose pas d’outils de vérification linguistique, tels que le vérificateur d’orthographe, pour la langue que vous voulez utiliser, vous devrez peut-être vous procurer un module linguistique. Pour plus d’informations, voir Déterminer si vous avez besoin d’un module linguistique ou d’un pack linguistique LIP.
Pour utiliser une langue particulière dans le dictionnaire, procédez comme suit :
- Ouvrez le vérificateur d’orthographe.
- Sous Langue du dictionnaire, sélectionnez la langue et l’emplacement que vous voulez, par exemple Français (Canada).
- Sous La sélection est en, cliquez sur la langue dans laquelle identifier la section de texte. Si les langues que vous utilisez ne figurent pas au-dessus de la ligne double, vous devez activer ces langues (activez les options spécifiques à langue) pour qu’elles soient disponibles.
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Vérifier que la case à cocher Détecter automatiquement la langue est activée
Pour activer la case à cocher Détecter automatiquement la langue dans Word, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification.
- Dans la boîte de dialogue Langue, activez la case à cocher Détecter automatiquement la langue.
- Examinez les langues affichées au-dessus de la ligne double dans la liste La sélection est en. Word détecte uniquement les langues répertoriées au-dessus de cette ligne double. Si les langues dont vous avez besoin ne sont pas disponibles, vous devez activer la langue d’édition pour que Word les détecte automatiquement.
Remarques
- Pour qu’une langue soit automatiquement détectée, une phrase doit permettre de l’identifier avec précision. Suivant la longueur de vos phrases, il peut arriver que vous deviez taper plusieurs phrases avant que Word dispose d’informations contextuelles suffisantes pour détecter automatiquement la langue et applique le dictionnaire approprié.
- Les mots dont l’orthographe est semblable dans plusieurs langues, comme « centre » en anglais (Royaume-Uni) et en français (France), peuvent provoquer une erreur d’identification de la langue du texte par l’option Détecter automatiquement la langue. Pour résoudre le problème, tapez d’autres mots dans la langue souhaitée ou désactivez la case à cocher Détecter automatiquement la langue.
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Vérifier que la case à cocher Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant est activée
La case à cocher Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant est peut-être activée et génère donc des erreurs de frappe car elle change la langue du clavier pendant la saisie. Essayez de taper plus de mots dans la langue souhaitée ou désactivez la case à cocher Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant. Pour plus d’informations, voir Activer les options de langue automatiques.
Pour activer la case à cocher Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant, procédez comme suit :
- Ouvrez Word.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Options.
- Cliquez sur Options avancées.
- Sous Options d’édition, activez la case à cocher Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant.
Remarque La case à cocher Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant n’est visible qu’après avoir activé une disposition de clavier pour une langue. Si cette option ne s’affiche pas, activez la disposition de clavier pour la langue que vous souhaitez utiliser.
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Vérifier que la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire est désactivée
Si la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire est activée, l’orthographe n’est pas vérifiée dans vos documents. Si elle est désactivée, la vérification de l’orthographe est effectuée.
Pour désactiver la case à cocher Détecter automatiquement la langue dans Word, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification.
- Dans la boîte de dialogue Langue, désactivez la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire.
Pour plus d’informations sur la vérification de l’orthographe, voir Vérifier la grammaire et l’orthographe. Pour plus d’informations sur la vérification de l’orthographe dans une autre langue, voir Vérification orthographique et grammaticale dans une autre langue.
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Vérifier que le mot mal orthographié n’a pas été ajouté involontairement au dictionnaire personnalisé
Si un mot mal orthographié a été ajouté à un dictionnaire personnalisé, vous devez le trouver et le supprimer. Pour plus d’informations sur la vérification de mots mal orthographiés dans un dictionnaire personnalisé, voir Ajouter des mots au vérificateur d’orthographe par le biais de dictionnaires personnels. Pour plus d’informations sur la suppression d’un mot d’un dictionnaire, voir Puis-je supprimer un mot du dictionnaire orthographique dans Office ?
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La langue du dictionnaire que je veux utiliser n’est pas répertoriée dans la boîte de dialogue Langue
La raison la plus courante pour laquelle la langue du dictionnaire n’apparaît pas dans la liste Langue du dictionnaire dans la boîte de dialogue Langue est due au fait que la langue n’a pas été activée en tant que langue d’édition, ou qu’il s’agit d’une langue ne faisant pas partie de la version installée de Microsoft Office et qu’un module linguistique doit être installé pour cette langue. Pour plus d’informations sur l’activation d’une langue d’édition, voir Définir les préférences de langue d’édition, d’affichage et d’aide.
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Je ne veux pas que les soulignements ondulés rouges du vérificateur d’orthographe s’affichent
L’activation des soulignements ondulés rouges revient au même que d’activer le vérificateur d’orthographe. Les soulignements ondulés signalent des mots mal orthographiés. Si vous ne voulez pas que ces soulignements ondulés rouges apparaissent, désactivez le vérificateur d’orthographe.
Pour activer le vérificateur d’orthographe et de grammaire dans Word, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification.
- Dans la boîte de dialogue Langue, vous pouvez activer la case à cocher Vérifier la grammaire si vous souhaitez vérifier la grammaire en même temps que l’orthographe.
Pour désactiver le vérificateur d’orthographe dans Word, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification.
- Dans la boîte de dialogue Langue, activez la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire.
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