Vidéo : utiliser le modèle de base de données Web de dons

La base de données Web de dons d’Access 2010 permet aux organismes d’effectuer rapidement le suivi des dons entrants. Cette vidéo vous montre comment utiliser cette base de données.

Dans cette vidéo

Entrer une nouvelle campagne

  1. Cliquez sur l’onglet Campagnes.
  2. Cliquez sur Nouvelle campagne, puis tapez des informations dans le formulaire Détails de la campagne.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations des campagnes directement dans la feuille de données, en utilisant la touche Tab et les touches de direction pour vous déplacer dans celle-ci.

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Afficher et modifier des campagnes

  1. Cliquez sur l’onglet Campagnes.
  2. Dans la feuille de données, double-cliquez sur le nom de la campagne que vous souhaitez afficher ou modifier.
  3. Modifiez les informations si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Modifier les éléments d’une liste déroulante

Vous pouvez modifier la plupart des listes déroulantes de la base de données Web de dons pour qu’elles répondent à vos besoins. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste.

    Si la liste est modifiable, le bouton Modifier les éléments de liste apparaît sous celle-ci.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier les éléments de liste.
  3. Si la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste s’affiche, effectuez les opérations suivantes :
  1. Tapez les éléments de liste désirés, un dans chaque ligne.
  2. Sélectionnez éventuellement une valeur par défaut dans la liste Valeur par défaut.
  3. Cliquez sur OK.
  1. Si un formulaire de détails s’affiche, procédez comme suit :
  1. Utilisez les boutons de navigation situés au bas du formulaire pour passer d’un enregistrement à l’autre et apporter les modifications voulues.
  2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter un événement

Chaque campagne peut être associée à plusieurs événements. Pour créer un événement, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Campagnes, cliquez sur Événements.
  2. Cliquez sur Nouvel événement, puis tapez des informations dans le formulaire Détails de l’événement.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations des événements directement dans la feuille de données, en utilisant la touche Tab et les touches de direction pour vous déplacer dans celle-ci.

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Afficher et modifier des événements

  1. Sous l’onglet Campagnes, cliquez sur Événements.
  2. Dans la feuille de données, double-cliquez sur le nom de l’événement que vous souhaitez afficher ou modifier.
  3. Modifiez les informations si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter une donation

  1. Sous l’onglet Campagnes, cliquez sur Donations.
  2. Cliquez sur Nouvelle donation, puis tapez des informations dans le formulaire Détails de la donation.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations des donations directement dans la feuille de données, en utilisant la touche Tab et les touches de direction pour vous déplacer dans celle-ci.

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Afficher et modifier des donations

  1. Sous l’onglet Campagnes, cliquez sur Donations.
  2. Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID correspondant à la donation que vous souhaitez afficher ou modifier.
  3. Modifiez les informations si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter une tâche

Chaque campagne peut être associée à plusieurs tâches. Pour créer une tâche, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Campagnes, cliquez sur Tâches.
  2. Cliquez sur Nouvelle tâche, puis tapez des informations dans le formulaire Détails de la tâche.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations des tâches directement dans la feuille de données, en utilisant la touche Tab et les touches de direction pour vous déplacer dans celle-ci.

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Afficher et modifier des tâches

  1. Sous l’onglet Campagnes, cliquez sur Tâches.
  2. Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID correspondant à la tâche que vous souhaitez afficher ou modifier.
  3. Modifiez les informations si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter un donateur

  1. Cliquez sur l’onglet Donateurs.
  2. Cliquez sur Nouveau donateur, puis tapez des informations dans le formulaire Détails du donateur.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations des donateurs directement dans la feuille de données, en utilisant la touche Tab et les touches de direction pour vous déplacer dans celle-ci. Vous avez aussi la possibilité de copier des enregistrements d’un tableur, comme Excel. Pour plus d’informations, voir la vidéo.

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Afficher et modifier des donateurs

  1. Cliquez sur l’onglet Donateurs.
  2. Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID correspondant au donateur que vous souhaitez afficher ou modifier.
  3. Modifiez les informations si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter un utilisateur

  1. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
  2. Cliquez sur Nouvel utilisateur, puis tapez des informations dans le formulaire Détails de l’utilisateur.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations des utilisateurs directement dans la feuille de données, en utilisant la touche Tab et les touches de direction pour vous déplacer dans celle-ci.

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Afficher et modifier des utilisateurs

  1. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
  2. Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID correspondant à l’utilisateur que vous souhaitez afficher ou modifier.
  3. Modifiez les informations si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Joindre des fichiers à un enregistrement

Si un formulaire ou une feuille de données contient un champ Pièces jointes, vous pouvez utiliser ce dernier pour joindre des photos, des documents ou d’autres types de fichiers à l’enregistrement. Procédez comme suit :

  1. Double-cliquez sur le champ Pièces jointes.
  2. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur Ajouter.
  3. Accédez au fichier que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur OK.

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Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Le modèle de base de données Web de dons comprend dix états. Pour afficher l’aperçu d’un d’entre eux, procédez comme suit :

  • Cliquez sur l’onglet Centre d’états, puis, sous Sélectionner un état, cliquez sur l’état que vous souhaitez afficher.

    Access affiche alors l’état dans le volet de prévisualisation. Pour imprimer l’état, procédez comme suit :
  • Cliquez sur Ouvrir dans un nouvel onglet, puis, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer et sélectionnez l’option d’impression désirée.

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Publier la base de données Web de dons sur Access Services

Si vous disposez d’un serveur SharePoint qui exécute Access Services, vous pouvez publier la base de données Web de dons sur le serveur et la partager avec votre équipe. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Publier sur Access Services.
  2. Dans la zone URL du serveur, tapez l’URL du serveur SharePoint que vous souhaitez utiliser.
  3. Dans la zone Nom du site, tapez le nom désiré pour la base de données. Il fera partie de l’URL.

Cliquez sur Publier sur Access Services.

Access publie alors la base de données sur le serveur. Si l’opération se déroule correctement, Access affiche un message de réussite d’opération avec un lien vers la nouvelle base de données Web.

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Évaluation :
S'applique à :
Affichages :
2587
Envoyé le :
22/01/2010
Durée :
00:05:59