Toutes les tâches impliquées dans un flux de travail sont enregistrées dans la liste de tâches associée à ce flux de travail. La liste de tâches d’un flux de travail est désignée lorsque le flux de travail est ajouté à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu. Un flux de travail peut utiliser la liste Tâches par défaut du site ou utiliser une liste de tâches qui lui est propre.
Remarque Dans certains cas, une organisation peut limiter l’autorisation des utilisateurs à afficher une liste de tâches de flux de travail, notamment si ces tâches impliquent des informations sensibles ou confidentielles.
Vous trouverez de plus amples informations sur les flux de travail et les fonctions connexes dans la sectionVoir aussi.
Que voulez-vous faire ?
Afficher les tâches du flux de travail dans la liste Tâches
Si un flux de travail enregistre toutes les tâches de flux de travail dans la liste Tâches par défaut d’un site, vous pouvez utiliser le filtre Mes tâches pour repérer et afficher vos tâches de flux de travail.
Remarque Vous pouvez utiliser une liste de tâches qu’elles soient de flux de travail ou non. Si vous prévoyez un nombre important de tâches ou des demandes d’autorisation différentes, il peut être plus simple d’utiliser une liste de tâches exclusive pour la tâche de flux de travail et une autre liste de tâches pour les tâches qui ne sont pas des tâches de flux de travail.
- Dans Lancement rapide, cliquez sur Tâches pour afficher les tâches du site.
Si Tâches n’apparaît pas dans Lancement rapide, dans le menu Actions du site, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Tâches.
- Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Liste.
- Dans le groupe Gérer les affichages, cliquez sur la flèche vers le bas Affichage actuel et sélectionnez l’affichage souhaité, tel que Mes tâches.
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Repérer une liste de tâches personnalisée et afficher toutes les tâches d’un flux de travail en cours de réalisation
Si le flux de travail dont vous souhaitez afficher les tâches n’enregistre pas les tâches de flux de travail dans la liste Tâches par défaut, vous pouvez repérer la liste personnalisée pour le flux de travail dans la page État du flux de travail du flux de travail en question.
- Accédez à la liste ou la bibliothèque où est enregistré le flux de travail.
- Pointez sur le document ou l’élément impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Flux de travail.
- Sous Flux de travail en cours d’exécution, cliquez sur le nom du flux de travail dont vous souhaitez afficher les tâches.
- Sur la page État du flux de travail, sous Tâches, cliquez sur le lien menant à la liste de tâches de ce flux de travail.
Remarque Le lien se trouve à l’extrémité du texte situé juste après le titre de section Tâches.
- Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Liste.
- Dans le groupe Gérer les affichages, cliquez sur la flèche vers le bas Affichage actuel et sélectionnez l’affichage souhaité, tel que Mes tâches.
Remarque Si vous connaissez déjà le nom de la liste de tâches personnalisée d’un flux de travail, vous pouvez cliquer sur Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de la liste.
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