Les groupes SharePoint vous permettent d’affecter les mêmes niveaux d’autorisation à plusieurs personnes à la fois. Grâce à eux, le contrôle et le suivi de l’accès que vous accordez à vos sites ou votre contenu ne sont plus limités à une seule personne à la fois, ce qui simplifie la gestion de l’accès à un site.
- rationalise la maintenance de votre site tant pour vous-même que pour les futurs propriétaires du site ;
- permet à différentes personnes effectuant des tâches similaires de bénéficier des mêmes niveaux d’accès ;
- permet de n’accorder aux personnes que le niveau d’accès dont elles ont besoin.
Contenu de cet article
Définition des groupes SharePoint
Un groupe de sécurité est un ensemble de personnes, appelées utilisateurs, qui ont toutes besoin d’effectuer des types similaires de tâches sur votre site ou sur votre contenu.
Voici quelques exemples de tâches que les utilisateurs d’un site peuvent être amenés à effectuer :
Vous pouvez répartir ces utilisateurs dans les groupes SharePoint par défaut afin de les regrouper en fonction des types de tâches qu’ils devront effectuer sur le site.
Les groupes de sécurité peuvent être composés de nombreux utilisateurs individuels ou d’un seul groupe de sécurité Windows. Certains peuvent être une combinaison des deux.
Vous pouvez organiser les utilisateurs dans un nombre de groupes quelconque, selon la taille et la complexité de votre organisation ou de votre site Web. Les groupes sont créés et gérés au niveau de la collection de sites.
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Groupes SharePoint par défaut
Les groupes par défaut les plus couramment utilisés dans un site sont les suivants :
- Visiteurs
- Membres
- Propriétaires
Ces groupes vous permettent de trier facilement les personnes en fonction de la façon dont elles sont appelées à utiliser votre site. Certaines personnes doivent uniquement réviser le contenu du site, d’autres doivent modifier ce contenu, tandis que certaines autres doivent ajouter des éléments au site proprement dit ou modifier ses éléments.
De même, dans le cas de l’illustration ci-dessous, vous pourriez affecter les personnes à des groupes comme suit :
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Groupes et niveaux d’autorisation
Les niveaux d’autorisation affectés à un groupe permettent aux membres de ce groupe d’accéder aux sites et au contenu dont ils ont besoin.
À chaque groupe de sécurité par défaut est affecté un niveau d’autorisation par défaut, mais vous pouvez également créer des groupes ou affecter différents niveaux d’autorisation pour n’importe quel groupe existant.
Remarque Vous pouvez créer des groupes SharePoint à partir de groupes de sécurité Windows, mais pas à partir de groupes de distribution, également appelés listes de distribution.
Toute personne affectée à un niveau d’autorisation incluant l’autorisation de création de groupes, qui est incluse dans le niveau d’autorisation par défaut Contrôle total, peut créer des groupes SharePoint personnalisés.
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