Vous pouvez accéder à votre site SharePoint Online sur un appareil mobile et profiter des mêmes avantages de votre site en termes de productivité et de collaboration, même si vous êtes en déplacement. L’accès au site SharePoint Online sur un appareil mobile offre la souplesse d’accès aux informations des sites où que vous soyez, ce qui vous permet de collaborer avec les collègues, d’accéder aux documents partagés, de visualiser le contenu du site mis à jour et de rester connecté à votre travail.
Remarque Vous pouvez accéder à un site SharePoint Online sur un appareil mobile tel qu’un assistant numérique personnel (PDA), un téléphone de type Smartphone, un périphérique Internet mobile ou tout autre téléphone mobile disposant d’un navigateur et d’un accès à Internet.
Dans cet article
Ouvrir un site sur un appareil mobile
Vous pouvez accéder à votre site à l’aide d’un téléphone Windows en ouvrant le navigateur Web du téléphone et en entrant l’URL de votre site SharePoint. Si vous utilisez un téléphone non équipé de Windows, vous pouvez entrer l’URL dans le navigateur, ou pour bénéficier d’un affichage mobile optimisé, ajoutez /?Mobile=1 à l’URL. Par exemple, si votre site se nomme http://fabrikam.com, alors la version mobile de l’URL est http://fabrikam.com/?Mobile=1.
Remarque Le navigateur de votre téléphone doit être compatible avec HTML 4.0 afin d’afficher correctement un site. Si vous n’êtes pas sûr que le navigateur de votre téléphone soit compatible avec HTML 4.0, contactez votre fournisseur de services mobiles.
Un site SharePoint Online sur un Windows Phone 7
Vous pouvez ouvrir un site sur un Windows Phone 7 de la même manière que sur votre ordinateur, en tapant simplement l’URL dans votre navigateur. Ce que vous voyez sur le téléphone est le reflet réel du site et non pas une version mobile (s’il est disponible). Vous pouvez commencer à utiliser le site à distance comme vous le feriez sur votre ordinateur. Vous pouvez effectuer la plupart des tâches sur le site, à savoir créer et modifier des éléments dans une liste, télécharger des documents, modifier le thème du site, créer et modifier les pages du site, ajouter des composants WebPart, des liens hypertexte, des images et autres éléments de page, pour n’en nommer que quelques-uns.
Se synchroniser sur un site et travailler sur des documents Office
Si vous possédez un téléphone équipé de Windows 6.5 ou d’une version ultérieure, vous pouvez utiliser SharePoint Workspace Mobile 2010 pour vous connecter à votre site et accéder aux documents Office. Vous pouvez ouvrir et modifier des documents dans Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 ou PowerPoint Mobile 2010.
Avec un Windows Phone 7, vous pouvez accéder au Centre Office pour synchroniser votre site. Vous pouvez également télécharger vos documents Office à partir du site et les enregistrer hors connexion. Après avoir apporté des mises à jour au document, vous pouvez toujours vous reconnecter au site et mettre à jour la version du document avec la vôtre, garantissant ainsi à tous un accès à la même version que la vôtre.
Voici comment vous synchroniser sur un site à partir d’un Windows Phone 7 :
Remarque Vous serez peut-être invité à vous connecter plusieurs fois à l’aide de votre identifiant et mot de passe Windows Live ID au cours du processus.
- Ouvrez le centre Office sur le Windows Phone 7.
- Dans le centre Office, accédez à SharePoint.
- Appuyez sur Ouvrir l’URL.
- Tapez l’URL de votre site et appuyez sur la flèche Suivant.
- Entrez votre nom d’utilisateur et mot de passe Live ID et appuyez sur Se connecter.
Vous pouvez désormais mettre les fichiers hors connexion, les modifier et enregistrer les modifications sur le site pour partager la version mise à jour avec les autres utilisateurs.
- Accédez à une bibliothèque de documents (telle que Documents partagés) contenant le fichier que vous souhaitez mettre hors connexion.
- Une fois que vous avez identifié le fichier dans la bibliothèque, continuez à appuyer sur le nom du fichier jusqu’à ce qu’un menu s’ouvre.
- Sélectionnez l’une des options suivantes pour mettre votre fichier hors connexion :
- Télécharger maintenant Télécharge le fichier sur votre téléphone et ouvre le fichier afin que vous puissiez le voir et le modifier. Si vous faites des modifications et que vous enregistrez le fichier, ce dernier est automatiquement mis à jour sur le site.
- Toujours conserver hors connexion Enregistre une copie du document sur votre téléphone. Vous pouvez alors modifier le document et vous reconnecter manuellement sur le site pour le télécharger.
Un site SharePoint Online sur un téléphone non équipé de Windows
Si vous avez utilisé l’affichage mobile d’un site sur un téléphone non équipé de Windows, vous obtiendrez une version réduite d’un affichage de navigateur de bureau. Par exemple, l’image suivante compare les versions de bureau et mobile d’un site sur un téléphone non équipé de Windows :
Fig. 2 Versions de bureau et mobile d’un site sur un téléphone non équipé de Windows s’affichant côte à côte.
Lorsque vous ouvrez la version mobile d’un site, vous voyez uniquement certains éléments d’un site que vous verriez dans la version de bureau, tels que les listes, les bibliothèques, la fonctionnalité de recherche et la page Mon site. L’interface utilisateur est suffisamment simple et intuitive pour que vous commenciez à utiliser votre site. Il existe cependant des limites d’utilisation de la version mobile. Vous ne pourrez pas effectuer certaines tâches que vous effectuez généralement sur un site, par exemple télécharger des fichiers, modifier des éléments ou des pages, utiliser des composants WebPart et d’autres éléments de page, pour n’en nommer que quelques-uns. Les tâches que vous pouvez généralement effectuer sur une version mobile sont les suivantes :
- Afficher les éléments des listes et bibliothèques
- Ouvrir des documents Office à partir du site
Utiliser des listes et des bibliothèques
Vous pouvez effectuer certaines tâches de base dans les listes et bibliothèques à partir d’un appareil mobile, telles qu’afficher des éléments, ajouter des éléments à des listes, appliquer des filtres sur des listes, basculer les affichages et modifier les propriétés d’un élément.
Il existe deux types d’affichages disponibles à l’utilisation dans une liste ou une bibliothèque sur un site mobile : Affichage simple et Affichage des détails. Par défaut, une liste ou une bibliothèque s’affiche toujours en Affichage simple.
Affichage simple et Affichage des détails de la liste Annonces s’affichant côte à côte
Configurer les listes et bibliothèques pour qu’elles s’affichent en mode mobile
Toute liste ou bibliothèque par défaut est configurée pour apparaître sur le site dans un affichage mobile. Cependant, si vous créez une nouvelle liste ou bibliothèque sur le site, vous devez configurer la liste ou la bibliothèque pour qu’elle apparaisse en affichage mobile. Un propriétaire ou un administrateur de site peut également modifier le paramètre Activer cet affichage pour l’accès mobile pour supprimer une liste ou bibliothèque spécifique de l’affichage. Pour ajouter ou modifier une liste ou bibliothèque de l’affichage mobile, procédez comme suit :
Remarque Le paramètre Activer cet affichage pour l’accès mobile peut uniquement être appliqué aux affichages publics pour une liste ou une bibliothèque.
- Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui vous intéresse.
- Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Liste (ou Bibliothèque s’il s’agit d’une bibliothèque), puis sous Gérer les affichages, cliquez sur Modifier l’affichage.
- Dans la page Modifier, faites défiler vers le bas sur Mobile, puis cliquez sur le signe plus pour développer la section.
- Pour ajouter une liste à l’affichage mobile, activez la case à cocher Activer cet affichage pour l’accès mobile. Pour la supprimer de l’affichage mobile, désactivez la case à cocher.
- Cliquez sur OK.
Ouvrir des documents Office sur des téléphones non équipés de Windows
Si vous utilisez un téléphone non équipé de Windows, vous pouvez simplement cliquer sur le lien du document à partir du site et afficher le contenu du document à l’aide des visionneuses Mobile Viewers pour Microsoft Office. Vous pouvez désormais consulter un rapport ou examiner une présentation importante lors d’un déplacement, même si votre appareil mobile n’est pas équipé des applications Microsoft Office Mobile 2010.
Remarque Les visionneuses Mobile Viewers pour Office sont déjà disponibles à l’utilisation dans la version mobile d’un site SharePoint 2010, vous n’avez donc rien d’autre à faire pour pouvoir ouvrir et afficher des documents sur votre navigateur.
Les appareils qui prennent en charge les visionneuses Mobile Viewers pour Office sont les suivants :
- Windows Phone 7
- Windows Mobile 6.5
- Téléphones compatibles avec les normes japonaises, tels que les téléphones docomo, SoftBank et KDDI
Pour afficher des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, utilisez le navigateur de votre téléphone pour accéder à votre bibliothèque.
Afficher des documents Word
Imaginez que vous venez de terminer un rapport avec un collègue et vous quittez le bureau. Alors que vous êtes dans le train de banlieue, vous recevez un message de votre collègue avec un lien vers la version finale du rapport. Vous cliquez sur ce lien et le document Word s’affiche dans le navigateur de votre téléphone.
Le document s’affiche par défaut en mode Texte. Vous pouvez également passer en mode Image pour afficher les graphiques et les images. Pour cela, cliquez sur le bouton Office afin d’ouvrir un menu de commandes. Dans ce menu, cliquez sur Mode Image.
Pour parcourir le document, utilisez la barre de navigation dans la partie supérieure de l’écran :
Cliquez sur le bouton Office pour accéder à un menu de commandes.
Dans ce menu, vous pouvez utiliser les commandes Rechercher et Atteindre la page pour accéder au contenu qui vous intéresse. Vous pouvez également parcourir le document de visu en cliquant sur Index miniature.
Afficher des classeurs Excel
Imaginez que votre groupe soit chargé d’organiser un événement et de répertorier les salles susceptibles de l’accueillir dans une feuille de calcul. De retour de vacances, à l’aéroport, vous décidez de vérifier l’avis émis sur une salle déterminée. Vous avez enregistré l’adresse Web de la feuille de calcul de votre groupe et l’ouvrez dans le navigateur de votre téléphone. La feuille de calcul présente un petit ensemble de lignes et colonnes dans lequel vous trouvez facilement les informations dont vous avez besoin.
Pour rechercher la salle qui vous intéresse, cliquez sur le bouton Office, puis sur Rechercher.
Tapez une partie du nom de la salle, puis cliquez sur Rechercher.
Dans les résultats de la recherche, la cellule dans laquelle se trouve l’occurrence du lieu s’affiche à l’écran avec les cellules adjacentes :
Cliquez sur le lien permettant d’accéder à la cellule pour afficher cette section de la feuille de calcul dans la visionneuse Mobile pour Excel :
Si vous souhaitez parcourir la feuille de calcul sans perdre de vue les en-têtes de colonne ou de ligne, vous pouvez figer une ligne ou une colonne dans l’affichage. Pour ce faire, notez le numéro de la colonne ou de la ligne que vous voulez figer. Ensuite, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton Office.
- Cliquez sur Figer une ligne ou une colonne.
- Cliquez sur Figer la ligne ou sur Figer la colonne, puis cliquez sur Suivant.
- Entrez le numéro de la ligne ou de la colonne à figer et cliquez sur OK.
Si le classeur que vous consultez contient plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez les parcourir l’une après l’autre.
- Cliquez sur le bouton Office.
- Cliquez sur Atteindre une feuille, puis cliquez sur le nom de la feuille de calcul que vous souhaitez consulter.
Si la feuille de calcul comporte un graphique, la visionneuse Mobile pour Excel fournit un lien pour l’afficher.
- Cliquez sur le bouton Office.
- Cliquez sur Afficher les graphiques dans la feuille active.
Afficher des présentations PowerPoint
La visionneuse Mobile pour Microsoft PowerPoint vous permet de consulter les présentations à votre propre rythme en parcourant les diapositives ou en recherchant un contenu précis.
Une présentation ouvre toujours l’index miniature.
Cliquez sur le titre de la diapositive pour ouvrir la diapositive. La présentation est désormais en mode Diapositive.
Cliquez sur Diapositive suivante et Diapositive précédente pour parcourir les diapositives l’une après l’autre. Utilisez les commandes Rechercher et Atteindre la diapositive pour accédez au contenu qui vous intéresse, ou parcourez la présentation de visu en cliquant sur Index miniature. Pour télécharger une copie de la présentation, cliquez sur Télécharger une copie, la présentation est enregistrée dans une bibliothèque de documents sur votre site.
Pour lire le texte, ouvrez la présentation en mode Plan :
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