Votre compte Office 365 comprend un site web public que vous pouvez utiliser pour créer une présence professionnelle en ligne pour votre société ou votre organisation. Cet article vous aide à comprendre ce qu’est le site web public, comment l’utiliser et le personnaliser pour répondre à vos besoins. Pour voir le site web public en action, affichez la vidéo Prise en main du site web public.
Contenu de cet article
À propos du site web public
Le site web public dans Office 365 fait partie de SharePoint Online, il peut donc être personnalisé à l’aide des outils et techniques utilisés pour personnaliser un site web SharePoint. Le site web lui-même est une collection de sites SharePoint autonome, identique à la collection Site d’équipe. Il n’existe qu’un seul site web public. Non seulement vous ne pouvez pas en créer d’autres, mais vous ne pouvez pas non plus créer de sous-sites sous le site web dans Office 365.
Le site web public comprend un riche ensemble de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour personnaliser et concevoir votre site. Vous pouvez ajouter et modifier des pages web, des images, des vidéos, des applications personnalisées, etc. Pour cela, vous utilisez votre navigateur web ; aucun éditeur tiers ou programme client n’est nécessaire. Si vous décidez de refondre complètement votre site, vous pouvez le faire à l’aide du Gestionnaire de conception, qui est un outil de conception de site avancé fourni avec le site web public.
Quand vous avez terminé de personnaliser votre site web, vous pouvez lui appliquer un domaine personnalisé, par exemple www.votresociété.com. Vos clients et partenaires pourront ainsi facilement le trouver en ligne et découvrir vos produits et services. Il s’agit également d’une méthode efficace pour promouvoir votre société en ligne et vous pouvez utiliser cette adresse sur vos cartes de visite professionnelles, votre papier à en-tête, dans des publicités, etc.
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Ouvrir le site web public
Une fois connecté à Office 365, vous pouvez afficher un aperçu de votre site web et commencer à le personnaliser. Par défaut, le site web est masqué au public, pour que les visiteurs et les clients ne le voient pas pendant sa création. En tant que propriétaire de votre site web, vous pouvez travailler dessus et inviter des concepteurs à vous aider. Pour ouvrir votre site web, choisissez Site web public dans la page d’accueil d’administration Mise en route. Vous pouvez également cliquer sur Sites à partir de la barre de navigation d’Office 365 en haut de la page. Puis, cliquez sur Site web public. Votre site web ressemblera à l’image ci-dessous.
Une autre façon d’ouvrir le site web public est de l’ouvrir directement depuis Internet en entrant son adresse par défaut dans un navigateur web, puis en se connectant. Dans Office 365, l’adresse par défaut du site web est votre nom de compte suivi de –public, suivi de .sharepoint.com. Si votre nom de compte est « Contoso », l’adresse par défaut de votre site web est « contoso-public.sharepoint.com ». Tapez cette adresse dans un navigateur web, et vous verrez votre site web.
Vous pouvez maintenant commencer à personnaliser le site à l’aide de l’éditeur de site web. Lorsque vous aurez terminé et que vous serez prêt à en donner l’accès à vos clients et partenaires, vous pouvez partager le site avec ces personnes individuellement, et même les autoriser à contribuer au site. Lorsque vous aurez terminé cette étape, vous pouvez ajouter un nom de domaine personnalisé comme « contoso.com », qui est beaucoup plus simple à retenir et qui reflète votre marque commerciale.
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Naviguer sur le site web public
Quand vous ouvrez un site pour la première fois, votre réflexe est de cliquer sur les différents liens pour voir ce qu’il contient. Si vous explorez votre site, vous découvrirez quelques exemples de pages : Accueil, Qui sommes-nous ?, Contactez-nous, Directions et Blog. Il s’agit des pages que vous trouvez sur la plupart des sites web et que vous souhaiterez probablement conserver. Mais si vous ouvrez ces différentes pages, vous vous rendez vite compte qu’elles contiennent du texte et des images que vous devez remplacer par votre contenu. Une fois ces pages personnalisées, vous pouvez ajouter d’autres pages requises pour votre société, par exemple Produits, Services ou Événements.
Pour savoir ce que vous pouvez faire avec votre site web et les différentes façons de le personnaliser, cliquez sur l’onglet Page. Les fonctionnalités d’édition s’affichent afin que vous puissiez modifier, gérer, partager et publier des pages individuelles. L’onglet Site permet d’apporter des modifications au niveau du site, par exemple le titre de votre site, le logo et l’arrière-plan.
La commande Modifier sous l’onglet Page vous permet d’obtenir des options d’édition supplémentaires, telles que la mise en forme et le positionnement du texte illustrés ici.
Dans l’onglet Page, vous disposez d’options pour ajouter des pages, modifier la mise en page, modifier les propriétés des pages, etc. Sous l’onglet Insertion, vous pouvez ajouter et incorporer des images, des tableaux, des vidéos, des applications personnalisées, entre autres.
Pour accéder à des paramètres supplémentaires pour le site web, cliquez sur l’icône Paramètres 
dans le coin supérieur droit de la page. Un menu vous propose certaines des options précédentes, en plus d’ajouter des applications, d’afficher la vidéo Mise en route, et d’accéder à la page Paramètres du site pour plus d’options.
Dans la page Paramètres du site, vous pouvez accéder aux paramètres des collections de sites, aux galeries du concepteur web, au Gestionnaire de conception, etc. Pour retourner sur l’une des pages web, cliquez sur un lien de navigation du site, tel que Accueil, Qui sommes-nous ? ou Directions. Cliquez sur l’onglet Page pour continuer à modifier votre site. Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. Pour que d’autres utilisateurs du site ou le public puisse voir vos modifications (si le site web est en ligne), cliquez sur le lien Enregistrer et publier.
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Personnaliser le site web public
Vous pouvez personnaliser le site web public vous-même ou demander de l’aide à un concepteur web. Le site web public dans Office 365 vous offre ces deux possibilités. Aucun éditeur tiers n’est nécessaire, car la seule utilisation de votre navigateur web suffit pour personnaliser le site, comme illustré ici.
Dans les sections ci-après, vous allez découvrir les options de personnalisation de base, la personnalisation de l’aspect général et même de la conception.
Ajouter et personnaliser des pages
Il est important que votre site web contienne des informations pertinentes vous concernant afin que les visiteurs du site puissent naviguer sur le site et découvrir ces informations à leur convenance. Les éléments fondamentaux nécessaires à vos visiteurs et clients potentiels comprennent une description de votre société, de vos services et des informations de contact. C’est pourquoi les pages web par défaut sur le site web public sont Accueil, Qui sommes-nous ?, Contactez-nous, Directions et Blog. Vous pouvez choisir de conserver ces pages ou de les mettre à jour. Songez ensuite à de nouvelles pages qui pourraient ajouter de la valeur à votre activité comme Produits, Services, Galerie photo ou Planning.
Voici les types de tâches que vous effectuerez en personnalisant des pages :
Ajouter de nouvelles pages – Pour ajouter de nouvelles pages, cliquez sur Paramètres , puis choisissez Nouvelle page ou Nouveau sous l’onglet Page. Donnez un nom à la page, puis cliquez sur Créer. Une fois la page créée, vous pouvez commencer à la personnaliser ou répéter ces étapes pour créer d’autres pages. Pour changer l’emplacement de la page dans la navigation du site, cliquez sur Modifier les liaisons comme décrit ci-dessous.
Modifier des pages – Pour modifier des pages, cliquez sur l’onglet Page, puis sur Modifier. Placez le curseur dans la zone Contenu de la page et ajoutez du texte, des images, des liens hypertexte, etc. Sous l’onglet Format du texte, vous pouvez modifier le texte comme dans un programme de traitement de texte. Dans l’onglet Insérer, vous pouvez aussi ajouter des liens, des tableaux, des images, des vidéos et des composants WebPart. Dans l’onglet Page, vous pouvez aussi modifier les propriétés de la page, afficher un aperçu de la page, changer la disposition, entre autres choses.
Enregistrer et publier des pages – Quand vous avez terminé de personnaliser des pages, vous pouvez les enregistrer en tant que brouillon ou les publier. Pour enregistrer une page en tant que brouillon que seuls les auteurs authentifier peuvent visualiser, cliquez sur Enregistrer. Pour publier la page pour tous les utilisateurs, y compris le public si le site web est en ligne, cliquez sur Enregistrer et publier. Si d’un autre côté, vous voulez masquer les dernières modifications apportées à une page, vous pouvez annuler la publication de la page, ce que vous faites à partir de la bibliothèque Pages. Cela est utile si vous découvrez une erreur ou un problème potentiel dans cette version de la page.
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Modifier l’apparence
L’apparence de votre site web est aussi importante que son contenu, car elle est le reflet de votre personnalité et traduit le professionnalisme de votre société. Vous pouvez personnaliser l’apparence de votre site à l’aide des options qui se trouvent sous l’onglet Site, de la fonctionnalité Modifier les liaisons et du menu Paramètres. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez entre autres changer le titre du site, le logo, l’arrière-plan, le thème, etc. Vous pouvez personnaliser l’apparence avant de créer ou de modifier des pages, et inversement. Vous pouvez aussi modifier les pages et l’apparence au fur et à mesure de la création de votre site web.
Voici les types de tâches que vous effectuerez en modifiant l’apparence du site :
Modifier l’apparence et l’arrière-plan – L’une des modifications les plus importantes que vous pouvez apporter à votre site consiste à modifier son apparence et son arrière-plan. L’apparence comprend la disposition, le modèle de couleurs, les polices. Quant à l’arrière-plan, il est l’image qui se trouve derrière le contenu de la page. Pour modifier ces éléments, utilisez l’onglet Site. Cliquez sur Modifier l’apparence et choisissez l’apparence souhaitée. Ensuite, choisissez un arrière-plan, un modèle de couleurs, une disposition et une police. Pour afficher le résultat de vos modifications, cliquez sur Le tester. Dans la page d’aperçu, choisissez Oui, conserver pour appliquer l’apparence à votre site ou Non, ce n’est pas encore ça pour essayer d’autres apparences.
Modifier la navigation sur un site – Dès que vous commencez à ajouter des pages à votre site, vous devez penser à l’apparence et à l’organisation des liens vers ces pages sur le site. Pour modifier l’emplacement des liens de navigation, cliquez sur Modifier les liaisons en haut ou à gauche du site web. Faites glisser le lien vers son nouvel emplacement. Pour que le lien s’affiche dans un sous-menu, faites glisser le lien vers un autre lien. Pour supprimer un lien, cliquez sur le X qui s’affiche à côté du lien.
Changer le titre, le logo et des éléments de page – Pour personnaliser votre site, commencez par modifier le titre et le logo de votre site web à partir de l’onglet Site. Cliquez sur Modifier le titre, ajoutez votre titre et une description, puis cliquez sur OK. Pour changer le logo, cliquez sur Modifier le logo, puis sur À partir de l’ordinateur ou À partir de SharePoint et recherchez l’image que vous souhaitez utiliser comme logo pour votre site. Ajoutez une description. En plus du titre et du logo, vous pouvez modifier les éléments communs de l’en-tête, encadré et pied de page. Cliquez sur Modifier les éléments du site pour afficher les éléments que vous pouvez modifier sur la page. Ce type de personnalisation ajoute votre marque commerciale à votre site web.
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Personnaliser la mise en page du site
Jusqu’à présent, vous avez appris à personnaliser le site web public à l’aide des conceptions, couleurs et fonctionnalités intégrées. Mais comment faire si vous souhaitez personnaliser le site web avec des options qui ne sont pas proposées par l’éditeur de site web ? Vous disposez des options supplémentaires décrites ci-dessous, de la plus simple à la plus complexe.
Voici les types de tâches que vous effectuerez en personnalisant le site lui-même :
Modifier la page source – Vous pouvez modifier le code HTML source de vos pages web pour obtenir des effets, tels que du contenu de page dynamique. Sous l’onglet Format du texte, cliquez sur Modifier la source et collez-y votre contenu personnalisé HTML, JavaScript, JQuery, etc. Vous pouvez également l’ajouter au pied de page, par exemple en incorporant du code d’analyse. Vous ne pouvez pas ajouter des scripts ou du code à l’en-tête de votre page à l’aide de cette option.
Appliquer une feuille de style CSS personnalisée – Une feuille de style CSS est un outil puissant permettant de personnaliser l’apparence de votre site. Avec une feuille de style, vous pouvez appliquer une conception personnalisée à votre site web et remplacer de nombreux paramètres par défaut. Par exemple, utilisez une feuille de style CSS pour créer une expérience de navigation avec des icônes personnalisées, des emplacements de sous-menu et des interactions. Pour utiliser votre feuille de style CSS, sous l’onglet Site, cliquez sur Modifier la feuille de style. Vous devrez créer votre feuille de style CSS personnalisée tout seul.
Personnaliser le site dans le Gestionnaire de conception – Le Gestionnaire de conception est un ensemble d’outils à part que vous pouvez utiliser pour modifier complètement la conception de votre site ou créer une toute nouvelle conception. Vous pouvez créer des conceptions de toutes pièces et les appliquer à votre site ou créer un package à utiliser sur d’autres sites web. Le Gestionnaire de conception vous permet de créer une apparence personnalisée, des dispositions, des canaux mobiles, etc. Vous pouvez commencer par un fichier HTML de base et l’améliorer pour le site web public. C’est l’une des options qui s’offrent à vous pour transformer une conception de site web existante en site web public Office 365.
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Obtenir des commentaires, rendre le site public, ajouter un domaine
Lorsque vous avez terminé de personnalisé votre site web, vous pouvez inviter des utilisateurs à le passer en revue voire à y apporter des modifications. Ensuite, quand il sera prêt, rendez le site public pour qu’il soit accessible sur Internet. Enfin, pour faciliter la recherche de votre site web par vos clients, visiteurs et autres, ajoutez un nom de domaine personnalisé et commencez à promouvoir votre nouveau site.
Voici les tâches finales à effectuer sur le site web public :
Partager le site avec des personnes spécifiques – Si vous le souhaitez, vous pouvez partager le site web avec d’autres pour obtenir leurs commentaires voire les laisser apporter des modifications au site avant de le rendre public. Pour partager le site, choisissez Partager, entrez leur nom ou adresse de messagerie, tapez un message à leur intention puis, sous Afficher les options, choisissez le type d’accès qu’ils pourront avoir au site (lecture, conception, etc.). Choisissez ensuite Partager. Ces utilisateurs auront accès au site alors que celui-ci n’est pas encore accessible sur Internet. Une fois que vous avez recueilli leurs observations ou contributions au site, vous pouvez ensuite les supprimer avant de rendre le site public.
Publier le site web en ligne – Quand vous avez terminé de personnaliser le site, vous pouvez le rendre public de sorte qu’il soit visible sur Internet. Cela signifie que tout le monde, notamment les utilisateurs anonymes sont en mesure de voir le site web. Vous pouvez rendre votre site web public, ou en ligne, à partir de votre site web ou de la page Admin d’Office 365. À partir du site web, cliquez sur l’icône Site web hors connexion (l’état actuel du site) et choisissez Publier le site web en ligne. Si des pages sont encore à l’état de brouillon, vous devrez les publier afin qu’elles soient visibles à tous.
Ajouter un domaine personnalisé – Même si vos pages sont publiées et que votre site web est en ligne, les visiteurs risquent de ne pas trouver le site sous son nom de domaine par défaut actuel fourni par Office 365, à savoir quelque chose ressemblant à http://votresociété-public.sharepoint.com (où votresociété correspond à votre compte Office 365). Pour que votre site web soit facile à trouver, à mémoriser et à associer avec votre activité, ajoutez un domaine personnalisé, tel que www.votresociété.com, à votre site web et Office 365. Ce processus commence par l’achat d’un nom de domaine à associer à votre site web ou la redirection d’un nom de domaine dont vous êtes déjà propriétaire vers votre nouveau site web. Ces étapes sont réalisables sur les pages Admin d’Office 365.
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Et ensuite ?
Les outils de conception de site web d’Office 365 vous permettent de créer une présence en ligne de qualité professionnelle pour votre société ou organisation, puis de développer votre site en y faisant la promotion de vos produits, en le rendant interactif, en faisant appel aux réseaux sociaux, etc. Avec un minimum d’investissement, vous pourrez créer un site du type de Contoso Bistro illustré dans la vidéo Prise en main du site web public. Plus d’informations sur le site Office365.
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