Nouveautés dans Search Server 2010

Les nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Search Server 2010 vous aident à localiser plus rapidement et efficacement des informations plus pertinentes. La nouvelle interface utilisateur sur la page des résultats de recherche vous permet d’affiner les requêtes par des propriétés telles que le type de document, la date de création ou l’auteur. D’autres améliorations incluent la possibilité d’effectuer des recherches en utilisant une syntaxe booléenne, des caractères génériques de préfixe et des suggestions de requête. Vous pouvez également rechercher du contenu SharePoint à partir d’un ordinateur exécutant Windows 7.

Pour plus d’informations sur la configuration et la personnalisation des fonctionnalités décrites dans cet article, voir l’aide de Search Server 2010.

Les propriétaires de site et les administrateurs trouveront des améliorations apportées aux fonctionnalités d’administration et de personnalisation de site. Ces fonctionnalités sont décrites en détail dans l’article Nouveautés dans Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Que voulez-vous faire ?


Nouvelle interface utilisateur

L’interface utilisateur des pages de résultats des requêtes et recherches a été mise à jour dans Search Server 2010. Pour vous aider à gagner du temps et à réussir vos requêtes, la zone de recherche se préremplit avec des mots ou expressions similaires à ceux que vous tapez. Par exemple, une fois que des personnes appartenant à une organisation ont recherché avec succès des informations sur un sujet tel que le pique-nique de l’entreprise, les utilisateurs suivants qui font une recherche sur ce sujet peuvent commencer à taper quelques lettres du mot clé pique-nique pour voir l’expression « pique-nique de l’entreprise » s’afficher dans les listes de suggestions de requête.

Affichage des suggestions de requête lors de la frappe

La page de résultats de recherche contient la zone de recherche et donc la même fonctionnalité de suggestions de requête, mais elle propose également une nouvelle fonctionnalité appelée panneau d’affinement. Si la recherche retourne trop de résultats et que vous ne trouvez pas ceux que vous souhaitez, vous pouvez utiliser le panneau d’affinement pour limiter la recherche à un plus petit ensemble de résultats.

L’affinement permet de vous informer sur le type de résultats que vous obtenez et de limiter les résultats par type spécifique. Il inclut le type de résultat, comme les pages Web et les autres types de documents, les sites, les auteurs, la date de modification et les balises. Par exemple, le résumé des résultats dans le panneau d’affinement peut indiquer de nombreuses pages Web et présentations dans l’ensemble de résultats. Si vous souhaitez uniquement obtenir les présentations, vous pouvez cliquer sur le lien Présentations dans la catégorie de type de résultat.

Dans un exemple plus spécifique, supposons que Svetlana veuille rechercher un document rédigé par Fabien, un gestionnaire de logiciels. Elle sait que le document a trait à des spécifications de recherche, donc elle tape spécifications de recherche dans la zone de recherche. Dans le panneau d’affinement, sous Site, elle voit le nom du portail de la division pour laquelle Fabien travaille, donc elle clique dessus. Cette action amène le volet de résultats à afficher uniquement les documents qui contiennent spécifications de recherche dans le portail de cette division. Svetlana ne voit toujours pas le document qu’elle recherche, mais dans le panneau d’affinement, sous Auteur, elle voit le nom de Fabien. Une fois qu’elle a cliqué sur le nom de Fabien, tous les documents qu’il a rédigés, ou tous les documents dans lesquels son nom apparaît, sont répertoriés dans la fenêtre des résultats de recherche. Enfin, Svetlana sait que Fabien a rédigé le document récemment, donc sous Date de modification, elle clique sur Le mois dernier. Cette action a pour effet de faire passer le document souhaité en haut de la fenêtre des résultats de recherche.

Le panneau d’affinement montre comment trier les résultats de la recherche en fonction d’une plage de dates.

L’affinement dans Search Server 2010 se base uniquement sur les 50 résultats les plus pertinents. Cela signifie que si vous ne voyez pas l’option d’affinement que vous recherchez, elle se trouve peut-être simplement plus bas dans les résultats.

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Syntaxe booléenne et caractères génériques

Search Server 2010 prend désormais en charge l’utilisation des opérateurs booléens, tels que AND, OR et NOT, + (PLUS) et - (MOINS) avec des recherches de mots clés et de propriétés. La syntaxe booléenne dans Search Server 2010 suit les mêmes règles que dans les autres moteurs de recherche. Les opérateurs respectent la casse. Par exemple, la requête recherche AND spécifications trouve tous les documents contenant à la fois les mots recherche et spécifications, indépendamment de l’endroit où les mots apparaissent dans les documents.

Pour formuler des requêtes de recherche plus puissante, vous pouvez combiner des opérateurs booléens à des propriétés de document, dans la mesure ou la propriété est utilisée dans votre entreprise. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les documents d’un auteur, d’un type de fichier ou d’un nom de fichier spécifique. Vous pouvez également exclure certains résultats de recherche. Vous pouvez créer de meilleures requêtes en ajoutant des opérateurs relationnels tels qu’inférieur ou égal à (<=), supérieur ou égal à (>=) ou différent de (<>) à une valeur de propriété. Par exemple, recherche spécifications modified<=7/8/09 renvoie toutes les spécifications de recherche qui ont été modifiées avant le 8 juillet 2009 inclus.

Une autre méthode que vous pouvez utiliser pour rechercher des informations consiste à utiliser le caractère générique (astérisque) sur une requête de mot clé ou de propriété de préfixe. Par exemple, une recherche de Auteur:Smi* retournera tous les documents écrits par un auteur dont le nom commence par les lettres SMI comme Smith, Smitha ou Smitty.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la syntaxe booléenne, voir l’article Rechercher du contenu dans l’aide de Search Server 2010.

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Rechercher du contenu SharePoint à partir d’un ordinateur exécutant Windows 7

Si vous avez un ordinateur exécutant Windows 7, vous pouvez rechercher du contenu SharePoint à partir de votre bureau. Cela vous permet d’utiliser les fonctionnalités de Windows 7 pour prévisualiser des documents, déplacer des fichiers et modifier le contenu à partir du bureau.

Pour configurer une connexion à SharePoint à partir d’un ordinateur exécutant Windows 7, vous émettez une requête de recherche à partir du Centre de recherche. Ensuite, vous cliquez sur le bouton d’emplacement fédéré Icône de connecteur fédéré sur la page des résultats de recherche. Cette action ajoute un connecteur de recherche d’entreprise à l’Explorateur Windows pour cette requête de recherche. Vous pouvez maintenant exécuter une recherche à partir de votre bureau Windows 7 et obtenir les mêmes résultats que vous obtiendriez à l’aide de la page de résultats de Search Server 2010. Vous pouvez connecter votre recherche à votre portail d’entreprise ou à l’ensemble de résultats de votre site d’équipe local.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la recherche à partir d’un ordinateur exécutant Windows 7, voir l’article sur les fonctionnalités de recherche fédérées sur TechNet.

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Pertinence améliorée

Le modèle de recherche utilise les propriétés (ou métadonnées) que vous ou votre ordinateur fournissez sur les documents. Par exemple, la propriété Auteur peut se mettre à jour automatiquement à chaque enregistrement du document. Si les propriétés sont obsolètes ou absentes, alors il est difficile de trouver les documents. Dans Search Server 2010, le robot de recherche peut analyser le contenu des documents afin de rechercher des expressions clés pouvant permettre de localiser ou de mettre à jour ces propriétés manquantes ou inexactes. Par exemple, une présentation Microsoft PowerPoint 2010 peut contenir le syntagme « par Fabien Hernoux » alors même que le document lui-même contient une propriété Auteur vide. Le cas échéant, Search Server 2010 associe le document PowerPoint 2010 à l’auteur Fabien Hernoux ; les résultats de recherche sont ainsi plus pertinents.

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Nouvelle zone pour les recherches de sites

Dans Search Server 2010, lorsque vous exécutez une requête à partir de la zone de recherche sur un site, la zone est désormais automatiquement définie pour ce site et tous ses sous-sites. Lorsque vous effectuez une recherche à partir d’un site, la page des résultats conserve le même chrome que le site à partir duquel vous avez lancé la recherche. Le Centre de recherche est toujours le meilleur endroit pour demander des résultats à partir de plusieurs sites.

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