Nouveautés de Microsoft Office Publisher 2007

Bannière Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Publisher 2007 est un programme de composition d'entreprise qui vous permet de créer, mettre en page et publier des document de communication et marketing à l'aspect professionnel. Vous pouvez créer des documents dans le but de les imprimer, les envoyer par courrier électronique ou les publier sur le Web. Vous bénéficiez d'un environnement intuitif et fondé sur les tâches qui vous guide depuis la conception initiale jusqu'à la livraison finale en interne, et ce, sans expertise professionnelle dans le domaine de la mise en page et de production.

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Que voulez-vous faire ?


Créer des compositions de qualité à l'aspect professionnel

Office Publisher 2007 est conçu pour aider les entreprises à créer rapidement et aisément en interne des compositions à l'aspect professionnel. Même un débutant peut créer une composition en vue de l'imprimer, l'envoyer par courrier électronique ou la publier sur le Web.

Créer plus facilement et rapidement des compositions

Office Publisher 2007 a été remanié afin de pouvoir plus facilement et rapidement démarrer et ouvrir des compositions. Vous pouvez créer vos propres compositions à l'aide des modèles professionnels de Publisher, personnaliser ces modèles si nécessaire, puis passer d'un type de composition à l'autre par un simple clic.

Par exemple, vous pouvez commencer par une carte de visite, puis cliquer sur Changer de modèle afin de créer une étiquette de publipostage de retour avec la catégorie Informations professionnelles — votre nom, votre adresse postale, le logo de votre entreprise et les jeux de couleurs — déjà appliquée.

Changer de modèles d'un simple clic

Ouvrir des compositions récentes d'un simple clic

Si vous avez récemment travaillé sur une composition, il vous suffit de cliquer sur son icône dans la liste Compositions récentes pour la rouvrir.

Créer une composition d'un simple clic

Les types de composition les plus populaires, tels que les bulletins d'information, sont associés à de grandes icônes au centre de l'espace de travail lorsque vous démarrez Publisher. Il vous suffit de double-cliquer sur l'icône concernée pour commencer à personnaliser votre nouvelle composition.

Identifier aisément la taille de page dont vous avez besoin

Sélectionnez votre taille de page parmi le large éventail proposé (les dimensions du papier sont répertoriées) dans la boîte de dialogue Mise en page.

Dans Office Publisher 2007, vous pouvez voir les tailles de page, d'enveloppe et d'étiquette. Toutes les tailles sont répertoriées avec leur nom habituel (p. ex. : A4 et US 10) et leurs dimensions.

Si vous ne trouvez pas ce que vous voulez, vous pouvez créer la taille souhaitée. Les tailles inhabituelles de tickets d'entrée, grandes bannières, cartes de visite ou prospectus ne posent aucun problème.


Créer simplement une composition

Légende 1 Sélectionnez la taille de page souhaitée.
Légende 2 Regardez toutes les tailles proposées.
Légende 3 Créez une taille de page personnalisée.

Vous pouvez également afficher un aperçu d'un exemple afin de voir comment votre type de composition et la mise en page du modèle apparaîtront sur le papier — vous pouvez ainsi voir rapidement l'apparence de votre composition avant de l'imprimer. Si vous ne trouvez pas la taille de page dont vous avez besoin, vous pouvez rapidement créer une taille de page personnalisée.

Choisir parmi un plus large éventail de modèles Publisher et gérer ses propres modèles

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez parcourir Microsoft Office Online à la recherche de modèles Publisher qui répondent à vos besoins. Vous pouvez utiliser les modèles Publisher pour concevoir vos propres modèles. Vous pouvez également organiser vos modèles dans le catalogue Mes modèles.

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Produire des campagnes marketing et suivre leur efficacité

Office Publisher 2007 intègre des astuces et outils utiles pour concevoir des campagnes marketing à l'aide de compositions à imprimer, envoyer par courrier postal ou électronique ou à publier sur le Web.

Mettre son entreprise en avant grâce aux Tâches de composition

Découvrez comment préparer une composition pour votre liste de publipostage, suivre l'impact de vos campagnes marketing, mener une campagne marketing par courrier électronique et rédiger des compositions marketing efficaces. Par exemple, créez des campagnes marketing avec les idées et conseils proposés dans Tâches de composition. Une fois votre campagne marketing créée, les outils de compression de Publisher peuvent optimiser les compositions que vous envisagez d'envoyer par courrier électronique. Enfin, l'Assistant Fusion de catalogues peut gérer vos multiples listes de publipostage afin de simplifier le processus d'envoi.

Les Tâches de composition sont des articles basés sur des tâches, p. ex. : les rubriques « Ajouter du texte et des images à des compositions » et « Préparation du publipostage » vous guident pas à pas et vous aident à utiliser Publisher pour mettre votre entreprise en avant. Ces articles ont pour but de vous aider à communiquer avec vos clients et mieux gérer vos efforts de proximité.

Suivre l'efficacité des campagnes marketing

L'intégration de Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 et Microsoft Office Outlook 2007 avec le Gestionnaire de contacts professionnels inclut de nouveaux outils de suivi qui vous aident à déterminer l'efficacité des publipostages marketing. Créez des prospectus et un bulletin d'information à envoyer par courrier électronique pour vanter les mérites de vos articles de sport dans Publisher. Fusionnez plusieurs listes de clients à partir de Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 et Office Publisher 2007 en utilisant les outils de fusion de Publisher. Le Gestionnaire de contacts professionnels vous aide à suivre les documents marketing envoyés, les réponses reçues et les coûts associés à chaque campagne.

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Personnaliser et réutiliser des éléments de composition et des informations

Office Publisher 2007 vous permet de créer aisément du contenu, puis de le réutiliser dans de nombreuses compositions. Commencez avec l'un des modèles professionnels proposés, puis ajoutez les couleurs, le logo, le nom du personnel et les coordonnées de votre entreprise.

Vous pouvez également personnaliser le jeu de polices et autres options d'un modèle avant d'appliquer celui-ci à votre composition.

Stocker et organiser du contenu réutilisable dans la bibliothèque de contenu

Créez et stockez du contenu (p. ex. : logos, listes de services, expériences réussies, plans d'accès à des sites de l'entreprise, témoignages et images) que vous pouvez ensuite insérer ultérieurement dans des compositions et les réutiliser afin de créer plus rapidement des compositions à l'aspect professionnel.

Réutiliser les informations professionnelles et stratégies de marque

Créez des jeux d'informations professionnelles que vous pouvez aisément insérer dans des compositions ou transférer d'une composition à l'autre. Une fois que vous avez créé votre carte de visite et une étiquette de publipostage, vos informations professionnelles sont automatiquement ajoutées aux endroits appropriés.

Recevoir des rappels avant toute suppression de contenu réutilisable

Lorsque vous convertissez un type de composition, Publisher déplace le contenu du premier type qui n'entre pas dans le nouveau type de composition dans le volet Contenu supplémentaire. Lorsque vous tentez de fermer une composition qui possède du contenu dans le volet Contenu supplémentaire, Publisher vous avertit afin que vous ne perdiez pas votre travail.

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*Enregistrer des compositions au format PDF ou XPS

Vous pouvez enregistrer vos compositions sous la forme de fichiers PDF (Portable Document Format) et XPS (XML Paper Specification) et les partager en lecture seule. Vous pouvez ainsi aisément partager des compositions avec des clients, collègues ou membres de votre famille qui ne disposent pas de Publisher.

 Important   Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

Lorsque vous enregistrez une composition sous la forme de fichiers PDF ou XPS de qualité supérieure, vous pouvez les imprimer sur votre imprimante professionnelle, les publier dans un format fixe que les visiteurs de votre site Web peuvent afficher ou utiliser l'Assistant Composition à emporter afin de transférer les fichiers à un imprimeur dans un format que ce dernier est sûr de pouvoir imprimer professionnellement.

Format de fichier Avantages Remarques
PDF (.pdf)
  • Enregistre les couleurs CMJN, les tons directs et la quadrichromie, ainsi que les tons directs en CMJN et PANTONE® — les formats préférés des imprimeurs professionnels.
  • Fournit des documents imprimables de grande qualité.
  • Inclut un texte alternatif pour les images ou les textes avec images.
  • Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l'impression.
  • Fournit un texte pouvant faire l'objet de recherches ainsi que des liens hypertexte.
  • Conserve toutes les métadonnées associées au fichier.
Nécessite la visionneuse appropriée — qui peut être téléchargée en ligne.
XPS (.xps)
  • Intègre le service de Gestion des droits relatifs à l'information qui permet au propriétaire du fichier sache qui ouvre ce dernier. Les destinataires qui ne bénéficient pas de droits d'accès ne peuvent pas voir le fichier XPS.
  • Fournit des documents imprimables de grande qualité.
  • Inclut un texte alternatif pour les images ou les textes avec images.
  • Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l'impression.
  • Fournit un texte pouvant faire l'objet de recherches ainsi que des liens hypertexte.
  • Conserve toutes les métadonnées associées au fichier.
Nécessite la visionneuse appropriée — disponible en tant que complément téléchargeable.

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Rationaliser l'impression

Office Publisher 2007 réduit les risques de surprise à l'impression. Il prend en charge le format de fichier PDF que les imprimeurs professionnels utilisent pour leurs tâches de prépresse. En outre, Office Publisher 2007 vous avertit également des éventuelles erreurs de conception qui pourraient poser problème lors de l'impression. Office Publisher 2007 vous propose une solution avant l'envoi du fichier à l'imprimeur.

Afficher un aperçu avec l'impression de bureau WYSIWYG

L'aperçu avant impression a été amélioré, de telle sorte que ce que vous voyez lorsque vous affichez un aperçu de votre composition correspond à ce que vous aurez en l'imprimant. Vous pouvez également sélectionner une option qui vous montre comment insérer le papier en cas d'impression recto verso.

Corriger les erreurs avant l'impression à l'aide d'Assistant Composition à emporter

Lorsque vous utilisez l'Assistant Composition à emporter et que vous sélectionnez l'option Emporter chez un imprimeur, un volet affiche toutes les erreurs susceptibles de poser problème pendant l'impression.

Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez une impression de haute qualité (pour l'impression de bureau) ou de presse commerciale pour le fichier que vous emportez.

Créer des fichiers plus petits à emporter chez un imprimeur à l'aide de l'Assistant Composition à emporter

Envoyez un seul fichier compressé au lieu de quatre (fichiers .pub, .exe, .txt et .puz) à un imprimeur. Les fonctionnalités améliorées de l'Assistant Composition à emporter, qui figurent à présent dans un volet Office, simplifient davantage le processus et génèrent un fichier de plus petite taille.

Vous pouvez enregistrer la composition sous forme de fichier .pdf et créer un fichier compressé encore plus petit que le fichier .puz. Dans le même temps, vous pouvez aussi créer un fichier .pub.

Obtenir une correspondance parfaite des couleurs grâce à PANTONE®

La boîte de dialogue Couleurs comporte à présent un onglet PANTONE®, qui vous permet d'obtenir exactement la couleur adéquate. En plus, lorsque votre composition est imprimée par un imprimeur, les couleurs correspondront exactement à celles que vous avez choisies.

Imprimer de grandes bannières

Si votre imprimante peut prendre en charge du papier de la taille d'une bannière, vous pouvez imprimer toute une bannière sans devoir créer une mosaïque de pages.

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Communiquer plus efficacement grâce à la fusion et au publipostage

Office Publisher 2007 vous aide à créer des compositions marketing destinées à des personnes de votre liste de clients.

Personnalisez vos compositions à envoyer par la poste ou par courrier électronique de manière à ce qu'elles ne donnent pas l'impression de faire partie d'un publipostage. Vos clients apprécieront cette attention personnalisée et vous pourrez en outre suivre leur réaction à cette campagne.

Faire une impression durable avec des courriers électroniques et liens hypertexte personnalisés

Envoyez des courriers électroniques personnalisés à certains clients de votre liste et ajoutez des liens hypertexte qui les intéresseront chacun personnellement.

Par exemple, si votre magasin d'articles de sport envoie un message aux clients intéressés par le football, vous souhaiterez peut-être cibler les clients qui soutiennent une équipe donnée. Dans Office Publisher 2007, vous pouvez inclure à vos messages un lien hypertexte vers le site Web de l'équipe.

Vœux et liens hypertexte personnalisés

Si vous possédez plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez également choisir celui avec lequel vous enverrez les messages.

Assistance à la fusion et au publipostage

La fusion et le publipostage ont été simplifiés et sont associés à des instructions pas à pas. Vous pouvez créer des fusions et publipostages en trois étapes.

Assistance pour la rédaction de courriers électroniques

Publisher vous avertit lorsque vous devez faire un compromis entre la taille d'un message électronique et la qualité du contenu. Par exemple, si votre message compte de nombreuses photos de haute qualité ou du texte pixélisé, Publisher vous avertit que la taille du fichier peut être trop grande pour la boîte aux lettres de certains destinataires.

Gestion de listes simplifiées

Gérez et utilisez vos listes de clients plus efficacement et simplement. Combinez et modifier les listes de clients provenant de plusieurs sources, telles que Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, le service Microsoft List Builder et Microsoft Office Outlook 2007 avec le Gestionnaire de contacts professionnels. Par exemple, si certains clients de votre magasin d'articles de sport ne possèdent pas d'adresse électronique, vous pouvez filtrer votre liste de clients afin d'identifier ceux qui s'intéressent au football, à une équipe donnée et n'ont pas d'adresse électronique. Ensuite, vous pouvez leur envoyer un prospectus.

Vous pouvez ajouter des listes, filtrer et trier en fonction de critères, passer les listes en revue, créer un message spécial pour certains destinataires et créer une nouvelle liste de destinataires en fusionnant les listes que vous utilisez  — tout ça avec un seul programme.

Gestion de listes simplifiées

Une fois la liste combinée créée, vous pouvez conserver un raccourci vers cette liste afin de mettre à jour les listes de source de données que vous avez utilisées pour créer la liste de destinataires.

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Évitez facilement les fautes d'orthographe

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Diagnostiquer les problèmes d'ordinateur

Microsoft Office Diagnostics offre une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à déceler l'origine de la panne de votre ordinateur. Les tests de diagnostic permettent de résoudre directement certains problèmes et vous indiquer comment en résoudre d'autres. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d'une application Microsoft Office.

Pour plus d'informations, consultez Diagnostiquer et réparer les défaillances des programmes Office à l'aide des programmes de diagnostic de Microsoft Office.

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S'applique à :
Publisher 2007