Enregistrer une composition dans un document Word

Vous pouvez transférer les informations de votre composition Microsoft Office Publisher 2007 vers un document Microsoft Office Word. Par exemple, si votre composition contient de grandes portions de texte que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez enregistrer ce texte dans un document Word. Ou bien, si vous avez créé une page dans Publisher que vous voulez utiliser comme page de garde de votre document Word, vous pouvez coller cette page dans le document Word et l'imprimer à partir de Word.

Pour plus d'informations sur le partage d'une composition avec des utilisateurs ne disposant pas de Publisher, consultez les liens de la section Voir aussi.

 Remarque   S'il est possible d'exporter tout ou partie de votre composition vers Word, vous ne pourrez pas enregistrer en une seule étape l'intégralité de votre publication (les textes, les graphismes et la mise en page) dans un document Word.

Dans cet article

Comment exporter votre composition vers Word

Vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour exporter tout ou partie de votre composition vers Word.

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Enregistrer le texte de votre composition dans un document Word

Si vous enregistrez votre composition sous forme de fichier Document Office Word 2007 ou de fichier RTF - Word 97-2003 & 6.0/95, le convertisseur intégré affiche un message vous indiquant que le type de fichier sélectionné ne prend en charge que le texte. Le texte et la mise en forme des polices (police, taille, style, soulignement, couleur et effets) sont préservés. Toutefois, les éléments de conception comme les graphismes et les colonnes ne sont pas préservés.

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous enregistrez le texte d'une composition en tant que document Word

  • Vérifiez que limites des zones de texte de votre composition ne se chevauchent pas.
  • Les en-têtes, les pieds de page et les numéros de page sont conservés lorsque vous enregistrez votre composition, mais la fonctionnalité d'en-tête et de pied de page ne l'est pas. Si vous souhaitez modifier les en-têtes ou les pieds de page, enregistrez le document puis ajoutez des en-têtes et des pieds de page au document Word.
  • Les sauts de page de la composition sont ignorés. Vous pouvez en insérer dans le document Word après l'avoir enregistré.
  • Les graphismes de la composition ne sont pas conservés. Si vous souhaitez ajouter les graphismes de la composition, vous pouvez les copier et les coller séparément dans le document Word.

Enregistrer une composition dans un document Word

  1. Ouvrez la composition Publisher à enregistrer en tant que document Word.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document Word.
  4. Dans la liste Enregistrer comme type, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF
    • Document Word 2007
    • Document Word 97-2003
    • Document Word 2007 prenant en charge les macros
  5. Cliquez sur Enregistrer.

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Copier et coller une page ou les objets d'une page

Vous pouvez copier un objet, une sélection d'objets ou tous les objets d'une page dans votre composition et les coller dans un document Word au format HTML. Lorsque vous collez un élément au format HTML, la mise en forme et les styles de texte sont conservés ; vous pouvez ensuite modifier les objets ou le texte collés dans le document Word.

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous collez des objets dans un document Word au format HTML

  • Si vous copiez une page d'une composition contenant du texte qui se poursuit sur une zone de texte dans une autre page, le texte n'est pas collé dans le document Word. Pour obtenir de meilleurs résultats, copiez uniquement les pages dont le texte ne passe pas à une autre page.
  • Si vous copiez toute une page de votre composition, il se peut que vous deviez modifier les marges et l'orientation de la page dans le document Word. Vous pouvez le faire avant ou après avoir collé la page dans le document Word.
  • Si votre composition contient un tableau (un calendrier, par exemple), vous devez enregistrer les objets de votre composition dans un fichier image pour conserver la disposition de votre tableau.

 Remarque   Cette méthode conserve la disposition, mais vous ne pourrez pas apporter de modifications au tableau dans le document Word.

  • Si vous souhaitez copier plusieurs objets, vous pouvez envisager de grouper ces objets avant de les copier.

AfficherProcédure

  1. Cliquez sur l'outil Sélectionner les objets Image du bouton, puis faites glisser le rectangle de sélection autour des objets à regrouper.
  2. Dans l'angle inférieur droit du rectangle de sélection, cliquez sur Grouper les objetsImage du bouton.
  • Si votre composition est constituée de plusieurs pages, vous pouvez copier l'ensemble d'une page, mais pas toute la composition en une seule fois. Si vous affichez une double page dans une composition contenant plusieurs pages (dans le menu Affichage, cliquez sur Page double), vous pouvez copier deux pages en vis-à-vis en une seule fois.
  • Le texte s'affichant à la verticale (de haut en bas ou de bas en haut) dans votre composition s'affiche à l'horizontale dans le document Word. Vous pouvez modifier l'orientation du texte dans le document Word, après l'avoir collé.

AfficherProcédure

  1. Dans Word, sélectionnez la zone de texte contenant le texte à modifier.
  2. Sous Outils de zone de texte de l'onglet Format, dans le groupe Texte, cliquez sur Orientation du texte plusieurs fois jusqu'à obtenir l'orientation voulue.

Copier une page ou des objets dans Word

  1. Sélectionnez les objets Publisher à copier.

 Remarque   Pour sélectionner une page entière, cliquez sur une zone vide de la composition ou sur le plan de montage (plan de montage : zone entourant une page dans Publisher qui sert à contenir des objets qui ne figurent pas actuellement sur la page. Les objets contenus dans le plan de montage ne sont ni imprimés ni exportés avec une page Web.), puis sur Sélectionner tout dans le menu Edition.

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.
  2. Ouvrez le document Word.
  3. Dans la page sur laquelle vous souhaitez coller les objets, cliquez avec le bouton droit et choisissez Coller.
  4. Répétez les étapes 1 à 4 jusqu'à avoir collé tous les objets ou toutes les pages de votre choix.

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Enregistrer une page, deux pages en vis-à-vis ou les objets d'une page dans un fichier image

Vous pouvez enregistrer un objet, une sélection d'objets, une page entière ou une double page de votre composition dans un fichier image, puis insérer cette image dans un document Word.

 Remarque   Cette méthode ne permet pas de modifier le texte ou les objets de la composition que vous insérez dans le document Word.

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous collez des objets ou des pages dans des fichiers image

 Remarques 

  • Il se peut que certaines images PNG ou JPEG soient déjà compressées et que leur résolution soit inférieure à 600 ppp.
  • Les métafichiers améliorés ne peuvent être enregistrés qu'à 96 ppp.

Insérer une page, deux pages en vis-à-vis ou des objets de votre composition en tant qu'image dans Word

  1. Sélectionnez les éléments à enregistrer en suivant l'une des procédures ci-dessous :
    • Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier pour enregistrer la page entière ou les deux pages en vis-à-vis dans un fichier image.
    • Cliquez avec le bouton droit sur l'image, l'objet WordArt, la forme automatique ou le groupe d'objets que vous souhaitez enregistrer et choisissez Enregistrer en tant qu'image dans le menu contextuel qui s'affiche.
  2. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez un format d'image (Format PNG (Portable Network Graphics) (PNG : format de fichier graphique pris en charge par certains navigateurs Web. Acronyme de Portable Network Graphics. Le format PNG prend en charge la transparence variable des images et les contrôles de luminosité des images sur différents ordinateurs. Les fichiers PNG sont des images bitmap compressées.) ou Format JPEG File Interchange (JPEG : format de fichier graphique (extension .jpg dans Microsoft Windows) pris en charge par de nombreux navigateurs Web et qui a été développé pour la compression et le stockage d’images photographiques. Il est particulièrement adapté pour les graphismes comportant un grand nombre de couleurs, tels que les photographies numérisées.)).
  3. Si le format d'image peut prendre en charge plusieurs résolutions (le bouton Modifier apparaît dans la boîte de dialogue Enregistrer sous), cliquez sur Modifier, sélectionnez la résolution de votre choix, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Pour obtenir de meilleurs résultats, sélectionnez Impression haute qualité ou presse commerciale 300 ppp.

  1. Cliquez sur Enregistrer.
  2. Ouvrez le document Word, puis cliquez à l'endroit où insérer l'image.
  3. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Image.
  4. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, recherchez l'image enregistrée, sélectionnez-la, puis cliquez sur Insérer.
  5. Répétez les étapes 1 à 7 jusqu'à avoir inséré tous les objets ou toutes les pages de votre choix.

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S'applique à :
Publisher 2007