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Avant d'ajouter un document à une bibliothèque de documents (bibliothèque de documents : dossier dans lequel une collection de fichiers est partagée et les fichiers utilisent souvent le même modèle. À chaque fichier d'une bibliothèque sont associées des informations définies par l'utilisateur, qui apparaissent dans la liste présentant le contenu de cette bibliothèque.), vous devez créer un site Espace de travail pour votre projet. En règle générale, un site Espace de travail est automatiquement créé pour votre projet lors de la première publication du projet. Si ce n'est pas le cas, adressez-vous à l'administrateur (administrateur : personne responsable de la configuration et de la gestion des comptes d'utilisateurs, de l'affectation des autorisations et de l'assistance aux utilisateurs en matière de problèmes réseau ou d'accès au serveur. Cette personne peut également gérer et personnaliser divers éléments de Project Professional et de Project Server.) du serveur. Certains sites Espace de travail doivent être créés manuellement par l'administrateur.

1. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Projets.
2. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez ajouter un document au site Espace de travail, cliquez sur Atteindre, puis sur Documents.

   Une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche la liste des bibliothèque de documents du projet sélectionné. Par défaut, tous les projets disposent d'une bibliothèque de documents appelée Documents du projet. Si vous ne pouvez pas la localiser, il se peut qu'elle ait été renommée ou supprimée.

3. Pour ajouter des documents à la bibliothèque de documents, cliquez sur Documents du projet.
4. Pour créer un nouveau document pour la bibliothèque, dans le menu Nouveau, cliquez sur Nouveau document, puis modifiez et enregistrez le document dans le dossier mentionné dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Si vous enregistrez le document dans un autre dossier, il ne sera inclus dans la bibliothèque de documents qu'après son téléchargement.

   Lors du premier enregistrement d'un document, vous pouvez être invité à fournir des informations supplémentaires destinées à aider les autres utilisateurs à travailler avec le document, par exemple le nom du propriétaire du document ou son statut.

 Remarque   Pour créer un nouveau document, Microsoft Office system 2007 doit être installé sur votre système.

5. Pour télécharger un document existant, cliquez sur Télécharger un document dans le menu Télécharger, .
6. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier à ajouter, sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ouvrir.
7. Pour remplacer un fichier existant par un fichier révisé, activez la case à cocher Remplacer le ou les fichiers existants ? dans la section Télécharger un document.

 Conseil   Pour télécharger plusieurs fichiers, cliquez sur Télécharger plusieurs fichiers.

8. Sur la page suivante, sélectionnez les documents à télécharger, puis cliquez sur OK. Le document sera ajouté à la bibliothèque de documents, et vous revenez à la page Documents du projet.

   Sur la page Documents du projet, vous pouvez créer des documents supplémentaires, ou fermer la fenêtre et revenir au Centre de projets.

 Conseil   Les documents ajoutés à un site Espace de projet peuvent être liés aux problèmes, risques et tâches du projet.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines opérations dans Microsoft Office Project Web Access ?

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