Le Calendrier est semblable à un calendrier de bureau : jamais deux ne sont tout à fait identiques. Vous pouvez personnaliser votre Calendrier et organiser l'affichage des tâches pour en mettre certaines en évidence ou le rendre plus lisible.
Remarque Cette rubrique explique comment modifier les tâches dans le Calendrier. Elle n'explique pas comment modifier les calendriers de tâches ou de ressources utilisés pour planifier le travail de votre projet.
Dans cet article
Modifier le type, le motif ou la couleur de toutes les barres du Calendrier
Pour mettre en évidence toutes les tâches (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) d'un certain type, vous pouvez modifier, dans le Calendrier, le format des barres représentant ce type de tâche. Vous pouvez également ajouter des informations spécifiques au projet, telles que les noms des tâches, les noms des ressources, les pourcentages d'achèvement et les durées (durée : durée totale de la période ouvrée nécessaire à l’exécution d’une tâche. Il s’agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d’une tâche, telle qu’elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), aux barres de tâches.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Calendrier.
- Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.
- Dans la liste Type de tâche, cliquez sur le type de barre de tâches dont vous souhaitez modifier le format.
- Sous Forme de la barre, cliquez sur un type, un motif, une couleur et un motif de fractionnement de barre pour le type de tâche.
- Pour ajouter un ombrage derrière la barre, activez la case à cocher Ombre.
- Pour étendre (ou arrondir) la barre de tâches au jour entier le plus proche, activez la case à cocher Arrondi de la barre.
- Dans la zone Champ(s), tapez ou sélectionnez le champ à faire apparaître dans la barre.
Pour que plusieurs champs s'affichent à un endroit de la barre de tâches, tapez une virgule (,) après le nom du champ, puis tapez ou sélectionnez un autre nom de champ.
- Dans la zone Alignement, cliquez sur l'alignement souhaité pour le texte.
- Pour que le texte se poursuive sur une autre ligne, activez la case à cocher Renvoi à la ligne automatique dans les barres.
Conseil Sous Aperçu, vous pouvez examiner les modifications apportées au type de barre, au motif, à la couleur et à l'ombrage.
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Afficher des barres de tâches spécifiques dans le Calendrier
Un nombre limité de barres de tâches peuvent s'afficher ou s'imprimer pour une date donnée du Calendrier (le nombre de tâches affichées dépend de la hauteur des lignes). Vous pouvez contrôler les tâches qui s'affichent en définissant par exemple un filtre pour des tâches spécifiques.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Calendrier.
- Dans le menu Projet, pointez sur Filtré pour.
- Cliquez sur le filtre que vous voulez appliquer.
Si vous voulez afficher le travail d'une ressource particulière dans le Calendrier, cliquez sur Utilisant la ressource, puis, dans la zone Afficher les tâches utilisant, cliquez sur la ressource dont vous voulez afficher les tâches dans le Calendrier.
Vous pouvez aussi donner des priorités aux types de tâches qui s'affichent en excluant des catégories de tâches spécifiques.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Calendrier.
- Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.
- Dans la liste Type de tâche, cliquez sur la catégorie de tâche que vous ne souhaitez pas afficher, puis dans la zone Type de barre, cliquez sur Aucun.
Répétez cette opération pour chaque catégorie de tâche à ne pas afficher.
Remarques
- Vous pouvez masquer des barres de tâches spécifiques en sélectionnant la barre à masquer, en cliquant sur Informations sur la tâche
, sur l'onglet Général, puis en activant la case à cocher Masquer la barre de la tâche.
- Vous pouvez afficher dans votre calendrier plus de lignes (ou de semaines) dans un format plus petit pour obtenir une vue d'ensemble du projet ou afficher moins de lignes dans un format plus grand pour vous concentrer sur une partie spécifique du projet. Faites glisser la ligne horizontale qui sépare deux lignes vers le haut ou vers le bas pour agrandir ou diminuer la hauteur de la ligne. Pour ajuster la hauteur des lignes en fonction du plus grand nombre de tâches prévues pour une date, double-cliquez sur l'une des lignes horizontales qui séparent deux lignes.
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Réorganiser des barres de tâches sur le Calendrier
Vous pouvez modifier l'ordre vertical des tâches affichées sur une ligne par semaine de l'affichage Calendrier.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Calendrier.
- Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.
- Pour organiser les tâches selon l'ordre de tri en cours, sous Méthode, cliquez sur Utiliser l'ordre de tri en cours.
Si vous voulez afficher le plus de tâches possible sur une même ligne sans recouvrement des barres de tâches, sous Méthode, cliquez sur Essayer de placer le plus de tâches possible.
- Pour afficher les tâches fractionnées dans les barres de tâches, activez la case à cocher Afficher les fractionnements de barres.
- Pour ajuster automatiquement la disposition des tâches après chaque ajout ou suppression de tâche, activez la case à cocher Disposition automatique.
Si vous n'avez pas activé la case à cocher Disposition automatique, cliquez dans le menu Format sur Réorganiser maintenant pour réorganiser les barres de tâches.
Remarque Vous pouvez spécifier les tâches à afficher près du haut ou du bas de chaque semaine en triant les tâches. Dans le menu Projet, pointez sur Trier, puis cliquez sur une commande de tri ou cliquez sur Trier par pour faire votre choix parmi les options de la boîte de dialogue Trier.
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