Copier et coller à partir de Word dans Project

La plupart des projets commencent leur existence en dehors de Microsoft Project, souvent sous la forme d’une liste de tâches dans un autre programme. Quand vous êtes prêt à commencer, vous pouvez copier une liste de tâches dans Word (ou un autre programme Office) et la coller dans Project sans perdre la mise en forme ou la structure du plan.

Par exemple, votre responsable peut vous envoyer un brouillon de plan dans Word qui ressemble à ceci :

Image de tâches sous forme de plan dans Microsoft Word

  1. Copiez la liste des tâches dans Word.
  2. Ouvrez Microsoft Project, cliquez sur Fichier > Nouveau > Nouveau projet pour créer un projet.
  3. Cliquez sur la première ligne dans la colonne Nom de la tâche.
  4. Cliquez sur Tâche > Coller.

Bouton Coller sous l’onglet Tâche

  1. Les tâches s’affichent dans Project avec la même police, couleur et structure de plan que dans Word.

Image d’un plan de liste des tâches importé de Microsoft Word

Project convertit la liste à puces en tâches récapitulatives et tâches subordonnées, ce qui organise déjà votre projet. À partir de là, vous pouvez effectuer plusieurs opérations :

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Copier et coller à partir de Project

Vous devez envoyer un statut ? Copiez les données de Project et collez-les dans Outlook, Word ou un autre programme Office. La mise en forme créée dans Project, notamment les titres de colonne, est également copiée.

  1. Dans Project, sélectionnez les données souhaitées dans une section de table de n’importe quel affichage.
  2. Cliquez sur Tâche > Copier.

Bouton Copier sous l’onglet Tâche

  1. Ouvrez l’autre programme et collez les données. (Dans la plupart des cas, cliquez sur Accueil > Coller ou appuyez sur Ctrl+V.)

Si vous collez dans Word ou Outlook, vous pouvez utiliser les outils tableaux d’Office pour mettre en forme le tableau comme vous le souhaitez. Dans des programmes tels que PowerPoint, Visio et Publisher, le tableau est collé sous la forme d’une image modifiable.

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Copier et coller des images

Parfois, pour un rapport, une simple table de données n’est pas suffisante. Bien que vous ne puissiez pas copier et coller les images dans un diagramme de Gantt, Réseau de tâches ou Calendrier, Project permet de partager les informations visuelles de vos prévisions de plusieurs façons :

  • Dessiner une chronologie    Ajoutez une chronologie des éléments importants du projet à n’importe quel affichage, collez-la dans un rapport d’état, envoyez-la par courrier électronique à votre équipe ou ajoutez-la à une diapositive PowerPoint.
  • Utiliser un rapport OfficeArt    Vous pouvez utiliser Project pour créer des rapports percutants— comprenant des graphiques, des tableaux et des liens— à partir de n’importe quelle information.
  • Créer un PDF Modifiez l’affichage pour voir exactement les parties à partager, puis enregistrez le projet sous la forme d’un fichier PDF.
  • Copier en tant qu’image Cliquez sur Tâche > Copier > Copier une image, et choisissez les paramètres pour créer une image GIF que vous pouvez utiliser dans d’autres programmes.

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S'applique à :
Project Professionnel 2013, Project Standard 2013