Les prévisions (planification : synchronisation et séquence des tâches dans un projet. La planfication se compose principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d’informations de projet axées sur le temps.) changent tout au long du cycle de vie du projet, au fur et à mesure que les tâches (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sont planifiées et terminées. Microsoft Office Project 2007 peut vous aider à comprendre l'incidence des modifications apportées à une tâche sur le reste du projet et à suivre les modifications des prévisions.
Affichage des facteurs qui affectent les prévisions de votre projet
Sélectionnez une tâche, puis cliquez sur Pilotes de tâches dans la barre d'outils. Le volet Pilotes de tâches vous donne des informations sur les facteurs affectant la date de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d’une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) de la tâche sélectionnée.
Conseil Vous pouvez cliquer sur différentes tâches sans fermer le volet Pilotes de tâches. Celui-ci affiche toujours les pilotes de prévisions quelle que soit la tâche sélectionnée.
Outre le nom de la tâche et la date de début, le volet Pilotes de tâches propose les informations suivantes, le cas échéant.
| Titre |
Description |
Exemple |
| Début réel et Affectations |
Si des données réelles ont été entrées pour la tâche, la date de début réelle s'affiche, ainsi que les données qui ont initié la tâche. |
Vous planifiez une tâche qui doit débuter le 1er mars et vous l'affectez à Jaques. Jaques entame le travail et fait état de 40 heures de travail réel entre le 1er et le 5 mars. La semaine suivante, vous devez revoir le plan au niveau de cette tâche pour définir une date de début ultérieure. Après avoir essayé de déplacer la date de début à une date ultérieure, vous consultez le volet Pilotes de tâches pour voir d'où vient le conflit de prévision. L'affection de Jaques et la date de début réelle sont affichées. |
| Retard d'audit |
Si vous avez appliqué l'audit pour aider à l'équilibrage de la charge de travail des ressources, vos tâches peuvent être retardées en vue d'éviter une surutilisation. Le volet Pilotes de tâches affiche le temps de retard de la tâche sélectionnée occasionné par l'audit des ressources. |
Votre projet est continuellement retardé par l'audit des ressources dans l'ensemble du projet. Vous consultez le volet Pilotes de tâches et constatez que votre tâche est retardée de 10 jours alors que vous attendez que la ressource affectée soit disponible. Ceci étant, vous décidez d'affecter la tâche à une autre ressource afin de pouvoir la terminer sans retard. |
| Type de contrainte et Date |
Le volet Pilotes de tâches affiche le type de contrainte portant actuellement sur la tâche, y compris la date associée à la contrainte. |
Vous venez de recevoir un nouveau groupe de tâches à gérer. La personne précédemment en charge des tâches les a déjà entrées dans Project. Étant donné que vous modifiez une des tâches afin de refléter une modification au niveau d'une des interdépendances de la tâche, vous avez des difficultés à prolonger les prévisions de deux semaines. Vous consultez le volet Pilotes de tâches et constatez que la tâche est soumise à une contrainte Fin Au Plus Tard Le définie à une date qui tombe au milieu de votre prolongation de deux semaines. |
| Tâche récapitulative |
Si des contraintes portant sur une tâche récapitulative affectent les dates des tâches subordonnées, la tâche récapitulative apparaît dans la le volet Pilotes de tâches lorsque la tâche subordonnée est sélectionnée. |
La date de début de votre projet est le 1er mars. Vous créez une tâche récapitulative comportant plusieurs tâches subordonnées et vous définissez une contrainte Début Au Plus Tôt Le sur la tâche récapitulative avec pour date le 10 mars. Le volet Pilotes de tâches affiche la tâche récapitulative des tâches subordonnées car leurs dates de début sont pilotées par la contrainte Début Au Plus Tôt Le de la tâche récapitulative, contrairement à la date de début du projet. |
| Prédécesseurs |
Si vous avez lié vos tâches, les prédécesseurs s'affichent dans le volet Pilotes de tâches ainsi que leurs types de contraintes et leur retard ou avance. Vous pouvez cliquez sur le nom d'un prédécesseur pour voir ses pilotes. |
Deux des tâches de votre plan de projet sont Test et Lancement. Vous configurez votre plan de projet de manière à ce que la tâche Lancement commence 5 jours après la fin de la tâche Test afin de laisser un lapse de temps pour vérifier que le produit ne présente pas d'anomalies avant d'être proposé aux clients. Lorsque vous consultez le volet Pilotes de tâches pour la tâche lancement, vous voyez la liaison à la tâche Test, ainsi que la contrainte Fin à début et un retard de 5 jours. |
| Tâches subordonnées |
Si vous avez sélectionné une tâche récapitulative, le volet Pilotes de tâches affiche les tâches subordonnées et les tâches récapitulatives sur lesquelles s'articulent les prévisions. |
Votre plan contient des tâches récapitulatives représentant chaque phase du projet. Chacune des tâches récapitulatives contient plusieurs tâches subordonnées qui reflètent le travail en cours dans chaque phase. Lorsque vous consultez le volet Pilotes de tâches pour une tâche récapitulative, vous voyez une liaison vers la tâche subordonnée la plus proche pilotant la date de début de cette phase. |
| Calendriers |
Si la période ouvrée représentée dans le calendrier de la tâche sélectionnée affecte les prévisions de la tâche, le nom du calendrier s'affiche dans le volet Pilotes de tâches. Vous pouvez cliquer sur le nom du calendrier pour afficher les informations relatives à ses périodes ouvrée(s) et chômée(s). |
Vous planifiez un projet avec pour date de début le 1er mars. Votre plan de projet repose sur un calendrier par défaut qui ne tient compte que du lundi au vendredi comme période ouvrée. Le 1er mars tombe un samedi. Comme vous créez vos tâches dans le projet à l'aide du calendrier par défaut, celles-ci sont automatiquement retardées pour commencer le premier jour ouvré du mois, soit le 3 mars. Pour comprendre pourquoi la date de début de la tâche est le 3 mars au lieu du 1er, consultez le volet Pilotes de tâches pour ces tâches. Une liaison au calendrier par défaut est visible. |
Remarques
- Si vous avez inséré un autre projet dans le projet en cours, vous devez développer la tâche récapitulative du projet avant d'afficher ses pilotes de tâches. Si la tâche n'est pas développée, un message d'erreur s'affiche.
- Si les informations du volet Pilotes de tâches ne sont pas correctes ou que vous doutez de leur exactitude, appuyez sur F9 pour recalculer le projet et actualiser les informations en utilisant les données actuelles du projet.
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Suivi avec mise en évidence des modifications de prévisions
Office Project 2007 comprend la nouvelle fonctionnalité Mise en évidence des modifications qui vous permet de voir rapidement les modifications apportées aux données de prévisions de votre projet. Au fur et à mesure que vous planifiez votre projet et que vous modifiez les informations des tâches, les modifications sont mises en évidence. Vous pouvez ainsi voir rapidement quelles dates ont été affectées par les modifications apportées à une autre tâche. Si ces modifications ne conviennent pas dans votre projet, vous pouvez facilement les annuler et restaurer les données antérieures.
Imaginons, par exemple, que vous ayez trois tâches qui sont liées (liaison : dans un projet, établissement d’une relation entre des tâches. La liaison de tâches définit une dépendance entre leurs dates de début et de fin. En terminologie OLE, établissement d’une connexion entre programmes afin que les données dans un document soient actualisées lorsqu’elles sont modifiées dans un autre.). Lorsque vous modifiez la durée de la première tâche, les dates de début et de fin des deuxième et troisième tâches sont également affectées. Office Project 2007 met en évidence les informations de prévisions modifiées pour les trois tâches, comme illustré ci-dessous.
Pour afficher ou masquer la mise en évidence des modifications, cliquez sur Afficher la mise en évidence des modifications ou Masquer la mise en évidence des modifications dans la barre d'outils ou pointez sur le menu Affichage et cliquez sur Afficher la mise en évidence des modifications ou Masquer la mise en évidence des modifications.
Remarque La fonction de mise en évidence des modifications ne met en évidence que les modifications de prévisions résultant de la dernière modification effectuée. Les modifications apportées aux champs de texte ou à certains champs de base (par exemple, la variation) ne sont pas mises en évidence.
Comment modifier les couleurs indiquant les données modifiées ?
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
- Dans le menu Format, cliquez sur Styles du texte.
- Dans la liste Élément à modifier, sélectionnez Cellules modifiées.
- Modifiez les options de mise en forme comme il convient, y compris Couleur d'arrière-plan et Motif d'arrière-plan.
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