Fonctionnalités et avantages d’Office 2010

Microsoft Office 2010 offre de nouveaux moyens flexibles et puissants pour optimiser votre travail, au bureau, à la maison ou à l’école.

Créez des rapports et des présentations d’exception avec des outils vous permettant d’illustrer vos idées de manière plus créative. Restez concentrés sur vos projets, même quand vous êtes loin de votre ordinateur, avec un accès aux fichiers Office via un navigateur Web ou un téléphone Windows.¹ Travaillez efficacement avec les autres en partageant, en modifiant et en vérifiant les fichiers en même temps, que vous soyez sur des zones géographiques et des fuseaux horaires différents ou pas.

Avec Office 2010, c’est vous qui décidez : vous accomplissez vos tâches et obtenez des résultats impressionnants quand et comme vous le souhaitez.

Exprimez vos idées et créez un impact visuel

Grâce aux fonctionnalités améliorées de retouche photo et de traitement des médias, il est facile d’être créatif dans votre travail et de mettre en valeur vos idées. Qu’il s’agisse pour vous de remettre une présentation à vos collègues ou camarades de classe, de créer une brochure pour votre entreprise ou une invitation personnelle, Office 2010 vous offre les moyens de devenir votre propre concepteur graphique.

• Modifiez vos images directement dans les programmes Office 2010 sélectionnés. Essayez un ensemble d’effets artistiques saisissants et le nouvel outil de suppression de l’arrière-plan pour peaufiner vos images.

• Ajoutez une touche personnelle à votre texte avec la nouvelle typographie OpenType dans Word 2010 et Publisher 2010. Utilisez les ligatures, les jeux stylistiques et autres fonctionnalités typographiques disponibles dans de nombreuses polices OpenType.

• Modifiez facilement vos vidéos incorporées dans PowerPoint 2010 sans recours à un logiciel supplémentaire. Découpez, ajoutez des fondus et des effets, ou ajoutez même des signets dans votre vidéo pour déclencher les animations.

Améliorez votre productivité à l’aide d’outils conviviaux

Les améliorations d’Office 2010 vous permettent d’achever votre travail de manière plus intuitive afin de vous concentrer sur la tâche du moment et de produire de meilleurs résultats.

• Office 2010 simplifie la manière dont vous recherchez et utilisez les fonctionnalités. Le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ remplace le traditionnel menu Fichier afin de vous proposer un accès facile et centralisé aux opérations telles que l’enregistrement, le partage, l’impression et la publication. Grâce au Ruban amélioré, vous pouvez accéder plus rapidement à davantage de commandes et personnaliser le Ruban pour qu’il corresponde à votre méthode de travail.

• Utilisez la nouvelle fonctionnalité Coller dans l’aperçu instantané, disponible dans de nombreuses applications Office 2010, afin de visualiser vos options de collage avant de coller.

• Stockez, organisez et suivez les informations dans un emplacement unique pour rester lié à vos réflexions et idées avec OneNote 2010. La navigation améliorée, les outils de recherche, les nouvelles versions de page et les liens Wiki vous aident à trouver et à suivre rapidement vos ressources. Vous pouvez même prendre des notes en travaillant dans Word 2010, PowerPoint 2010 ou Internet Explorer, et les lier automatiquement au contenu source.

• Trouvez plus rapidement ce dont vous avez besoin avec le volet de navigation amélioré dans Word 2010. Parcourez rapidement les titres, ou utilisez les outils de recherche intégrés pour rechercher instantanément votre document avec tous vos résultats mis en évidence. 

Apportez à vos informations des éléments clés et prenez de meilleures décisions

Qu’il s’agisse de finances professionnelles ou de budgets du foyer, Office 2010 simplifie la gestion et l’analyse de vos données et leur présentation de manière significative.

• Transformez la complexité en clarté avec les nouveaux outils de visualisation dans Excel 2010. Ajoutez une synthèse visuelle de votre analyse aux côtés des valeurs avec de petits graphiques appelés graphiques Sparkline. Utilisez un segment pour filtrer les données de manière dynamique dans un tableau ou graphique croisé dynamique et affichez uniquement les détails pertinents.

• Concevez votre propre base de données plus rapidement qu’avant dans Access 2010, même si vous n’êtes pas expert en base de données. Avec les nouvelles fonctionnalités telles que les composants d’application, vous pouvez ajouter des composants préconçus à votre base de données en quelques clics seulement. Utilisez Access 2010 pour créer des formulaires de navigation pour les formulaires et rapports que vous utilisez fréquemment à l’aide de la fonctionnalité glisser-déposer.

Levez les barrières géographiques et de communication

Office 2010 offre des moyens innovants et flexibles permettant de rassembler les utilisateurs. De nouvelles technologies et des fonctionnalités améliorées vous aident à facilement partager vos fichiers et à mémoriser vos communications.

• Avec les nouvelles fonctionnalités de co-création dans Office 2010, vous pouvez modifier vos fichiers simultanément avec des personnes se trouvant à des endroits différents. La co-création est disponible dans Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App et OneNote Web App.²

• La nouvelle fonctionnalité Diffuser le panorama dans PowerPoint 2010 vous permet de diffuser instantanément votre présentation en direct sur le Web. Votre audience distante peut visualiser votre présentation en haute fidélité, même si elle ne dispose pas de PowerPoint.

• Réduisez la surcharge d’informations et gérez plus efficacement votre courrier électronique dans Outlook 2010. L’affichage Conversations amélioré et les nouveaux outils de gestion des conversations vous permettent de supprimer les messages redondants ou d’ignorer une discussion par message électronique. La fonctionnalité Ignorer déplace les messages actuels et futurs sur votre dossier Éléments supprimés. Avec les nouvelles Actions rapides, vous pouvez effectuer des tâches à plusieurs étapes, telles que de répondre ou de supprimer, le tout en un seul clic.

• Avec Microsoft Lync intégré dans plusieurs programmes Office 2010, vous pouvez déterminer la disponibilité de vos collègues, pour savoir quand co-créer un document dans Word ou afficher vos messages électroniques dans Outlook. Démarrez les conversations directement depuis votre application, y compris la messagerie instantanée et même les appels vocaux.³

Obtenez l’information voulue quand, où et comme vous voulez

Office 2010 vous permet de rester productif plus facilement lors de vos déplacements en fournissant un accès à vos documents et notes Office n’importe où grâce à un navigateur Web, un ordinateur ou un téléphone de type Smartphone.

• Office Web Apps sont les compagnons en ligne de vos applications Microsoft Office 2010. Publiez vos fichiers sur un site SharePoint ou sur votre dossier Windows Live SkyDrive, puis accédez-y et modifiez-les de pratiquement n’importe quel ordinateur avec une connexion Internet.⁴

• Microsoft Office Mobile rassemble les puissants outils familiers Microsoft Office 2010 dont vous avez besoin sur vos téléphones Windows Phone 7.⁵ Découvrez une interface enrichie spécifiquement adaptée à l’écran de votre appareil mobile et prenez facilement des décisions pendant vos déplacements.

• SharePoint Workspace 2010 , connu précédemment sous le nom de Microsoft Office Groove, élargit les limites de votre contenu SharePoint 2010. Procédez facilement à la mise à jour de vos documents et listes hors connexion. Lorsque vous vous reconnectez, vos révisions se synchronisent automatiquement sur le serveur.

Que vous soyez en train de travailler sur vos projets personnels ou professionnels, ou de collaborer avec des amis ou équipes, Office 2010 vous aide à obtenir plus facilement une meilleure productivité dans le travail, avec une plus grande souplesse et de meilleurs résultats.

¹ L’accès à Internet et au téléphone de type Smartphone nécessite un périphérique approprié et certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web Apps, ce qui nécessite la prise en charge d’un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari, et SharePoint Foundation 2010 ou une Windows Live ID. Certaines fonctionnalités mobiles requièrent Office Mobile qui n’est pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ou Office Web Apps. Des différences existent entre les fonctionnalités d’Office Web Apps, Office Mobile et les applications Office 2010.

² Les fonctionnalités de co-création nécessitent Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou un compte gratuit Windows Live.

³ La messagerie instantanée et les informations de présence nécessitent l’une des applications suivantes : Microsoft Lync Server 2010 avec Microsoft Lync 2010 ; Windows Live Messenger, ou toute autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Microsoft Lync Server 2010 avec Microsoft Lync 2010 ou une application de messagerie instantanée prenant en charge IMessengerAdvanced.

⁴ Office Web Apps inclut Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App et OneNote Web App, et nécessite SharePoint Foundation 2010 (pour l’entreprise) ou un compte gratuit Windows Live (pour un usage personnel).

⁵ Un périphérique approprié est requis. Office Mobile inclut des versions de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et SharePoint Workspace. Certaines fonctionnalités mobile requièrent une connexion Internet. Outlook Mobile est préinstallé sur les téléphones Windows Phone 7.