Version après version, Microsoft Office améliore l'accessibilité de ses programmes, permettant ainsi aux utilisateurs de faire plus facilement leur travail correctement.
Nouveautés de Microsoft Office XP
Voici une vue d'ensemble des nouvelles fonctionnalités d'accessibilité et d'utilisation introduites dans Office XP :
Prise en charge améliorée de la technologie Microsoft Accessibilité L'interaction avec la technologie d'accessibilité a été améliorée dans Office XP. Si vous utilisez une technologie d'accessibilité, contactez votre fournisseur pour vérifier sa compatibilité avec Office XP et déterminer comment régler les paramètres d'Office XP pour une compatibilité optimale.
Volets Office Les tâches courantes sont désormais organisées en volets qui s'affichent en même temps que votre document Office XP, vous permettant ainsi de visualiser le document pendant que vous apportez des modifications, que vous effectuez des recherches ou que vous collez des éléments. Les volets Office sont utilisés avec plusieurs fonctionnalités de différents programmes. Par exemple, dans Microsoft Word 2002, vous utilisez le volet Office Styles et mise en forme pour travailler avec des options de mise en forme différentes. De même, dans Microsoft PowerPoint® 2002, vous utilisez le volet Office Animation personnalisée pour ajouter des effets d'animation à des diapositives.
Accès facilité à l'aide La nouvelle zone Poser une question de la barre de menus de tout programme Office XP vous permet d'interroger l'aide, que le Compagnon Office soit, ou non, en cours d'exécution.
Fonctionnalité d'affichage de texte au format RTF avec la police brouillon dans Microsoft Outlook® Dans les précédentes versions de Microsoft Outlook, le format RTF ne prenait pas en charge le mode Contraste élevé. Par exemple, si une thread de message comprenait une réponse dont le texte était affiché dans la couleur bleu foncé par défaut, ce texte était presque invisible sur l'arrière-plan en noir. Vous pouvez désormais spécifier que les messages au format RTF doivent être affichés avec la police bouillon, comme s'ils étaient écrits en texte brut. Les conflits avec les jeux de contrastes élevés sont ainsi supprimés.
- Dans Outlook, cliquez sur Options dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Format du courrier.
- Cliquez sur Polices.
- Activez la case à cocher Afficher automatiquement le format RTF avec la police brouillon lors de l'utilisation du contraste élevé.
Balises actives Pour enregistrer des frappes de touche, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de correction automatique intégrées dans Office XP. De nouveaux boutons, appelés « balises actives », vous permettent d'affiner immédiatement des corrections automatiques sans quitter votre document, avec un minimum de frappes de touche ou de clics de souris.
Fonctionnalité d'affichage des attributs de mise en forme dans Word 2002 Le volet Office Révéler la mise en forme de Word 2002 affiche les attributs de mise en forme de l'ensemble du texte contenu dans votre document, vous permettant ainsi de les vérifier rapidement et clairement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous utilisez un lecteur d'écran. Pour plus d'informations sur l'affichage de la mise en forme, consultez l'aide de Word 2002.
Fidélité améliorée pour les images et les dessins La plupart des programmes Office XP utilisent un système graphique amélioré (GDI+), afin que les formes disposent de contours plus lisses et de niveaux de transparence ajustables avec fusion exacte. Les images numériques restent plus nettes lorsque vous les redimensionnez.
Fonctionnalité de modification de la couleur des soulignements ondulés Dans Word 2002, vous pouvez utiliser le modèle Support.dot pour remplacer la couleur des soulignements ondulés, tels que ceux utilisés pour indiquer les éventuelles erreurs d'orthographe et de grammaire, par la couleur qui vous semble la plus visible. Pour plus d'informations, consultez Modification de la couleur du soulignement dans Word 2002.
Collaboration en ligne simplifiée Office XP est basé sur les améliorations apportées à la collaboration dans Office 2000, permettant ainsi à des personnes de partager des documents, d'analyser des données et de collaborer en ligne. Cette fonctionnalité est utile pour de nombreuses personnes handicapées, car elles peuvent partager des informations en temps réel avec leurs collègues, sans quitter leur domicile ou leur lieu de travail. Pour plus d'informations sur la collaboration en ligne, consultez l'aide de votre programme Office XP.
Reconnaissance vocale Vous pouvez désormais utiliser la reconnaissance vocale pour dicter du texte dans n'importe quel programme Office XP. Vous pouvez aussi utiliser votre voix pour sélectionner les éléments des menus et des barres d'outils et, dans la version anglaise d'Office XP, les éléments des boîtes de dialogue et des volets Office. Pour plus d'informations sur la reconnaissance vocale, consultez l'aide de votre programme Office XP.
Remarque La reconnaissance vocale dans Office XP n'est pas conçue pour une utilisation mains libres ; vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous utilisez à la fois votre voix et la souris ou le clavier.
Rappel des fonctionnalités existantes
L'ensemble de ces améliorations s'ajoutent aux fonctionnalités qui existaient déjà dans les précédentes versions de Microsoft Office, notamment les suivantes :
Prise en charge du contraste élevé et couleur personnalisable Les programmes Office prennent en charge les jeux de couleurs à contraste élevé. En outre, vous pouvez également modifier la couleur du texte.
Fonctionnalité de dimensionnement et de zoom Vous pouvez effectuer un zoom avant pour afficher plus en détail certaines parties de votre document, ou un zoom arrière pour afficher une plus grande partie du document. Vous pouvez également modifier la taille du texte dans n'importe quel programme, et redimensionner les boutons de barre d'outils et les zones de liste déroulante situées dans les barres d'outils.
Raccourcis clavier Presque toutes les fonctionnalités des programmes Office sont accessibles par le biais des raccourcis clavier, lesquels sont également personnalisables.
Menus et barres d'outils personnalisés Les programmes Office s'adaptent à vos habitudes de travail en limitant le nombre de commandes de menu et de barre d'outils à celles que vous utilisez le plus fréquemment. Vous disposez ainsi d'une interface utilisateur personnalisée et plus claire. Si vous le souhaitez, vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité.
Publication sur le Web simplifiée L'ensemble des programmes de Microsoft Office sont conçus pour simplifier la création de documents HTML (Hypertext Markup Language) et la publication d'informations sur des sites Internet ou intranet. Il est facile d'ajouter des textes de remplacement (ALT) pour des images (ALT = "texte de remplacement"). En outre, le texte de remplacement est conservé lorsqu'un document est « modifié en mode édition aller et retour » entre le Web et des programmes Office.
Aide intuitive Posez une question en langage courant à l'Aide intuitive (par exemple, « Comment imprimer verticalement sur le côté ? »). En réponse, vous obtiendrez une liste de rubriques d'aide correspondant à la question posée.
Liens hypertexte « intelligents » Vous pouvez créer automatiquement un lien hypertexte en tapant l'adresse Internet directement dans un document.
Informations supplémentaires sur l'accessibilité
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités d'accessibilité dans des programmes individuels de Microsoft Office XP, consultez l'aide proposée dans le programme Office XP approprié. Pour des informations générales sur l'accessibilité et sur Microsoft, consultez le site Web Microsoft Accessibilité.
