Utiliser la fonction Courrier à distance pour télécharger des en-têtes et des messages

Pour utiliser la fonction Courrier à distance, vous devez configurer votre ordinateur afin de le connecter à votre serveur de messagerie (serveur de messagerie électronique : ordinateur qui stocke des messages électroniques.). Ensuite, connectez-vous et téléchargez les en-têtes des messages (en-tête du message : informations de synthèse que vous téléchargez sur votre ordinateur pour déterminer s’il convient de télécharger, de copier ou de supprimer du serveur le message dans son intégralité. L’en-tête comprend les champs Objet, De, Reçu, Importance, Pièce jointe et Taille.) dans votre boîte de réception pour choisir les messages à télécharger. Marquez les en-têtes des messages que vous souhaitez télécharger, copier ou supprimer. Ensuite, reconnectez-vous et téléchargez les messages.

AfficherSi vous ne l'avez pas encore fait, configurez votre ordinateur de façon à pouvoir utiliser la fonction Courrier à distance

  1. Si ce n'est fait, installez et démarrez Microsoft Outlook sur l'ordinateur que vous souhaitez utiliser à distance.
  2. Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/Recevoir, sur Paramètres d'Envoi/Réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.
  3. Dans la liste, cliquez sur un groupe, puis sur Modifier.
  4. Sous Comptes, sélectionnez Courrier à distance.
  5. Sous Options des dossiers, activez la case à cocher Boîte de réception.
  6. Dans la liste, activez la case Boîte de réception.

Suivez les instructions à l'écran pour créer le fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost) (fichier de dossiers en mode hors connexion : fichier de votre disque dur qui contient les dossiers en mode hors connexion. Le fichier de dossiers en mode hors connexion a une extension .ost. Vous pouvez le créer automatiquement lorsque vous installez Outlook ou la première fois que vous rendez un dossier accessible en mode hors connexion.). Si aucune instruction ne s'affiche, la fonction Courrier à distance est déjà installée.

  1. Lorsqu'un message vous demande de synchroniser les dossiers sélectionnés par rapport au nouveau fichier .ost, cliquez sur OK.

AfficherSe connecter à un serveur et télécharger les en-têtes des messages

  • Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/Recevoir, puis sur le compte et cliquez sur Télécharger en-têtes de boîte de réception.

AfficherMarquer les en-têtes des messages à télécharger, copier ou supprimer

Lorsque vous téléchargez des messages, ceux-ci sont placés uniquement sur votre ordinateur. Lorsque vous copiez un message, une copie est conservée sur le serveur et une autre est enregistrée sur votre ordinateur. Lorsque vous supprimez un message, celui-ci est supprimé à la fois de votre ordinateur et du serveur. Si vous utilisez un ordinateur portable et que vous pouvez vous connecter à une station d'accueil, nous vous recommandons de télécharger les messages au lieu de les copier.

AfficherMarquer les en-têtes des messages à télécharger à partir du serveur

  • Dans le dossier Boîte de réception, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête des messages, puis cliquez sur Marquer pour télécharger les messages.

AfficherMarquer les en-têtes des messages à copier à partir du serveur

  • Dans le dossier Boîte de réception, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête des messages, puis cliquez sur Marquer pour télécharger la copie du message.

AfficherSupprimer les messages de votre ordinateur et du serveur

 Remarque   Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments à supprimer. Pour ce faire, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les messages, puis cliquez sur SUPPR.

AfficherSe connecter au serveur et récupérer les messages

  • Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/Recevoir, puis sur le compte et cliquez sur Traiter les en-têtes marqués.

 Remarque   Lorsque Microsoft Outlook se connecte au serveur, il télécharge uniquement les éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) que vous avez marqués. Toute nouvelle remise de messages électroniques ou synchronisation de dossiers continue à suivre les paramètres de groupe d'envoi/réception de chaque compte.

 
 
S'applique à :
Outlook 2003