Résoudre les problèmes liés aux affichages

Si l'affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) actuel est un affichage standard, il est impossible de le renommer directement. Pour le renommer, copiez-le, donnez un nouveau nom à la copie, puis modifiez les paramètres si vous n'avez pas déjà personnalisé l'affichage comme vous le vouliez.

Pour accéder à un site Web, tapez l'adresse dans votre navigateur. Pour utiliser une barre d'adresses afin d'accéder à un site Web, dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, cliquez sur Web, puis tapez l'adresse dans la barre d'adresses.

Pour ajouter ou supprimer des boutons dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), cliquez avec le bouton droit de la souris sur Configurer des boutons , sur Ajouter/Supprimer des boutons, puis sur le bouton de votre choix.

 Remarque   Pour réorganiser les boutons affichés dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Configurer des boutons , puis sur Options du volet de navigation. Dans la liste Afficher les boutons dans cet ordre, cliquez sur le bouton à modifier, puis sur Monter ou Descendre.

Certains éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) d'un dossier peuvent être masqués temporairement si l'affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) que vous utilisez comporte un filtre. Pour afficher tous les éléments, supprimez le filtre.

Procédure

• Certains champs (champ : élément d’un tableau qui contient un élément spécifique d’informations, tel qu’un nom de famille. Un champ Titre peut contenir M. ou Mme. Des bases de données telles que Microsoft SQL Server font référence aux champs en tant que colonnes.) ne peuvent pas être modifiés directement dans le type d'affichage (type d’affichage : structure de base d’un affichage. Lorsque vous créez un affichage, vous devez d’abord sélectionner l’un des cinq types disponibles (Tableau, Chronologie, Jour/Semaine/Mois, Carte ou Icône) pour déterminer la façon dont les informations seront disposées et mises en forme dans votre nouvel affichage.) Carte. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier le nom du contact (contact : personne interne ou externe à votre organisation, dont vous enregistrez certains types d’informations telles que l’adresse postale, l’adresse de messagerie, les numéros de téléphone et de télécopie et l’adresse de la page Web.) dans l'en-tête de la carte, ni le contenu du champ Notes. Pour modifier ces informations, vous devez ouvrir le contact.
• Vous travaillez peut-être dans un affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) où les modifications sont désactivées. Dans un type d'affichage Carte ou Tableau (tableau : type d’affichage qui présente une liste d’éléments (lignes) et leurs attributs (colonnes). Utilisez cet affichage pour visualiser les détails relatifs aux éléments. Il s’agit du type d’affichage par défaut des dossiers Boîte de réception et Tâches.), vous pouvez activer ou désactiver les modifications.
1. Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l'affichage en cours.
2. Cliquez sur Autres paramètres.
3. Activez ou désactivez la case à cocher Modifier le contenu des cellules.
• Vous pouvez basculer vers la disposition sur plusieurs lignes. Vous ne pouvez pas modifier le contenu des cellules dans la disposition sur plusieurs lignes. De plus, lorsque vous passez de la disposition sur une seule ligne à celle sur plusieurs lignes, la modification du contenu des cellules est automatiquement désactivée. La modification du contenu des cellules est automatiquement rétablie lorsque vous basculez vers la disposition sur une seule ligne.

Dans la disposition sur plusieurs lignes, les règles de mise en forme automatique s'appliquent uniquement à la première ligne du texte. Basculez vers la disposition sur une seule ligne, si vous souhaitez que toutes les lignes de votre message soient automatiquement mises en forme.

Par défaut, les nouveaux raccourcis que vous créez sont toujours ajoutés au groupe de raccourcis (groupe de raccourcis : un des groupes de raccourcis vers des dossiers qui peut s’afficher dans le volet des raccourcis.). Cliquez sur le raccourci que vous avez ajouté, puis faites-le glisser vers le groupe créé.

• Lorsque vous créez un affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) personnalisé, il est ajouté au sous-menu (sous-menu : menu qui s’affiche lorsqu’un utilisateur pointe sur une commande d’un menu de niveau supérieur.) Affichage actuel. Pour passer au nouvel affichage, dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, puis sur Affichage actuel et sélectionnez l'affichage souhaité.
• Un affichage ne peut s'appliquer qu'à un dossier du même type que le dossier pour lequel il a été créé. Par exemple, si vous créez un affichage pour la boîte de réception, vous ne pouvez pas l'utiliser pour les tâches. Pour utiliser les mêmes paramètres d'affichage, vous devez créer un autre affichage dans le dossier Tâches.
• Vous pouvez rendre un affichage personnalisé disponible dans le dossier en cours ou dans tous les dossiers du même type, par exemple, tous les dossiers Contacts. Il se peut que l'affichage que vous souhaitez utiliser ne soit pas disponible dans le dossier où vous travaillez. Passez au dossier dans lequel vous avez créé l'affichage, copiez ce dernier, puis modifiez l'emplacement où il peut être utilisé.

Microsoft Outlook redimensionne automatiquement tous les en-têtes de colonne (en-tête de colonne : barre horizontale située en haut d’une colonne dans un tableau. La ligne des en-têtes de colonnes comporte plusieurs en-têtes de colonnes.) dans l'affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) Tableau (tableau : type d’affichage qui présente une liste d’éléments (lignes) et leurs attributs (colonnes). Utilisez cet affichage pour visualiser les détails relatifs aux éléments. Il s’agit du type d’affichage par défaut des dossiers Boîte de réception et Tâches.) pour les adapter à la fenêtre Outlook. Ainsi, il n'est pas nécessaire de faire défiler les colonnes pour les voir. Avec la disposition sur plusieurs lignes, Outlook affiche uniquement quelques champs ou colonnes. Vous pouvez toutefois en afficher davantage en modifiant le nombre de lignes qui s'affichent. Vous pouvez également afficher davantage de colonnes en basculant vers la disposition sur une seule ligne.

Vous avez activé la case à cocher Afficher seulement les affichages créés pour ce dossier dans la boîte de dialogue Organisateur de l'affichage personnalisé. Pour que les affichages apparaissent, dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages. Désactivez la case à cocher Afficher seulement les affichages créés pour ce dossier.

Vous devez commencer par afficher ce champ à l'écran. Vérifiez ensuite que la modification du contenu des cellules est activée et copiez-en le contenu.

1. Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, sur Affichage actuel, puis cliquez sur un type d'affichage (type d’affichage : structure de base d’un affichage. Lorsque vous créez un affichage, vous devez d’abord sélectionner l’un des cinq types disponibles (Tableau, Chronologie, Jour/Semaine/Mois, Carte ou Icône) pour déterminer la façon dont les informations seront disposées et mises en forme dans votre nouvel affichage.) Tableau (tableau : type d’affichage qui présente une liste d’éléments (lignes) et leurs attributs (colonnes). Utilisez cet affichage pour visualiser les détails relatifs aux éléments. Il s’agit du type d’affichage par défaut des dossiers Boîte de réception et Tâches.).
2. Ajoutez à l'affichage les colonnes dont vous voulez copier le contenu.

Procédure

1. Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par et cliquez sur Personnaliser.
2. Cliquez sur Autres paramètres.
3. Activez la case à cocher Modifier le contenu des cellules, puis cliquez sur OK.
4. Sélectionnez le texte à copier.
5. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.
6. Basculez vers l'autre application ou vers l'élément dans lequel vous souhaitez copier les informations.
7. Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

La disposition sur plusieurs lignes affiche généralement quatre champs (champ : élément d’un tableau qui contient un élément spécifique d’informations, tel qu’un nom de famille. Un champ Titre peut contenir M. ou Mme. Des bases de données telles que Microsoft SQL Server font référence aux champs en tant que colonnes.) (De, Sujet, Date et Icône). Si vous avez modifié l'ordre des champs (colonnes) ou ajouté un champ de texte à l'ordre de colonne avant les champs De ou Sujet, Les informations sur votre message risquent de s'afficher de manière incorrecte avec la disposition sur plusieurs lignes. Basculez vers la disposition sur une seule ligne, révisez et réorganisez vos en-têtes de colonne (en-tête de colonne : barre horizontale située en haut d’une colonne dans un tableau. La ligne des en-têtes de colonnes comporte plusieurs en-têtes de colonnes.). Les champs doivent être à nouveau triés afin que les champs De et Sujet soient les deux premiers champs de texte et que le champ Date (de réception et d'envoi) soit le premier champ de date. Vous pouvez spécifier que des champs doivent apparaître sur des lignes après ces champs par défaut.