Répondre à une demande de réunion ou à une notification

  1. Ouvrez le demande de réunion ou la notification.

Pour afficher votre calendrier, cliquez sur Calendrier.

 Remarque   Une nouvelle demande de réunion apparaîtra provisoirement dans votre calendrier.

  1. Effectuez l'une des actions suivantes :

AfficherAccepter, accepter provisoirement ou refuser

  1. Cliquez sur Accepter, sur Provisoire ou sur Refuser.
  2. Effectuez l'une des actions suivantes :

AfficherEnvoyer votre réponse sans commentaires

  • Sélectionnez Envoyer la réponse maintenant, puis cliquez surOK.

AfficherInclure des commentaires dans votre réponse

  1. Sélectionnez Modifier la réponse avant l'envoi.
  2. Tapez vos commentaires, puis cliquez sur Envoyer.

AfficherNe pas envoyer de réponse

  • Sélectionnez Ne pas envoyer de réponse, puis cliquez sur OK.

 Remarque   La réunion est ajoutée à votre calendrier, mais l'organisateur ne connaîtra pas l'option que vous avez choisie. Vous ne recevrez aucune mise à jour concernant la demande de réunion.

AfficherProposer un nouvel horaire

  1. Cliquez sur Proposer un nouvel horaire.
  2. Cliquez sur l'heure à laquelle tous les invités sont libres. Vous pouvez utiliser la fonction Sélection automatique suivante pour rechercher la prochaine plage de temps libre de tous les invités.
  3. Cliquez sur Proposer une heure.
  4. Cliquez sur Envoyer.

Lorsque vous faites une contre-proposition, celle-ci est envoyée avec un message par défaut indiquant que vous souhaitez proposer une nouvelle heure mais que vous avez provisoirement accepté de participer à la réunion. Vous pouvez modifier ce message par défaut pour indiquer que vous souhaitez proposer une nouvelle heure et que vous refusez de participer à la réunion. Pour ce faire :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur Options du calendrier.
  2. Dans la liste Utiliser cette réponse pour proposer de nouvelles dates de réunion, cliquez sur le paramètre de votre choix.

 Remarque   Vous pouvez également changer ce paramètre pour les réunions individuelles. Dans la demande de réunion ouverte, dans le menu Action, cliquez sur Refuser et proposer un nouvel horaire ou sur Provisoire et proposition d'un nouvel horaire.

 Remarque   Pour modifier ultérieurement votre acceptation, ouvrez l'élément dans le Calendrier et sélectionnez Accepter, Provisoire, Refuser ou Proposer un nouvel horaire. Pour une demande que vous avez refusée, vérifiez si elle est présente dans le dossier Éléments supprimés ou demandez à l'organisateur de vous en envoyer une nouvelle.

 
 
S'applique à :
Outlook 2003