Le service de partage de calendriers Microsoft Outlook vous permet de publier et de partager des calendriers sur Office.com. Il vous permet également de déterminer qui peut consulter ou s’abonner aux calendriers que vous publiez.
Vos amis et collègues peuvent s’abonner à votre calendrier publié et recevoir des mises à jour dans des programmes tels que Windows Live Calendrier, Google Agenda ou Apple iCal.
Que voulez-vous faire ?
Publier un calendrier sur Office.com
- Dans Calendrier, dans le volet de navigation (volet de navigation : zone de la fenêtre d’aide qui contient les sections Assistance, Microsoft Office Online et Voir aussi.), sous Mes calendriers, activez la case à cocher du calendrier que vous voulez publier.
Remarque Assurez-vous qu’une seule case à cocher de calendrier est activée.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Publier sur Office.com.
- Si c’est la première fois que vous utilisez le service de publication de calendrier Outlook, une boîte de dialogue vous invite à vous inscrire sur Office.com à l’aide d’un compte Windows Live ID. Si vous ne disposez pas d’un compte Windows Live ID gratuit, vous pouvez en créer un lors du processus d’inscription. Cliquez sur S’inscrire, puis suivez les instructions affichées à l’écran.
Une fois le processus d’inscription initial terminé, la boîte de dialogue Publier le calendrier sur Office.com apparaît.
- Pour Période, sélectionnez le nombre de jours d’informations de calendrier à partager.
- Pour Détail, cliquez sur la flèche Bas, puis choisissez la quantité de détails à partager.
- Si vous publiez votre calendrier Outlook principal par défaut, la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail apparaît. Si vous avez défini des heures de travail dans Outlook et que vous souhaitez restreindre les détails partagés à ces tranches horaires, activez la case à cocher.
- Pour Autorisations, choisissez si vous souhaitez restreindre l’accès aux abonnés invités ou accorder l’accès à toute personne ayant connaissance de l’adresse Web du calendrier. Si vous limitez l’accès, chaque abonné doit utiliser un compte Windows Live ID.
- Seuls les utilisateurs invités peuvent s’abonner à ce calendrier Un message électronique de partage Outlook s’ouvre lorsque le calendrier est publié sur Office.com. Envoyez ce message électronique de partage à chaque personne à laquelle vous souhaitez accorder l’accès à votre calendrier. Ce message de partage contient un lien vers le calendrier et vous pouvez ajouter le contenu que vous voulez dans le message.
- Tout le monde peut s’abonner à ce calendrier Quiconque dispose du lien vers votre calendrier peut l’afficher. Il n’est pas nécessaire de posséder un compte Windows Live ID pour accéder à votre calendrier
Les modifications que vous apportez au calendrier sont publiées sur Office.com lors de la prochaine opération manuelle ou automatique d’envoi ou de réception. Par défaut, l’intervalle entre chaque opération d’envoi ou de réception automatique est de 30 minutes pour chaque groupe d’envoi ou de réception. L’intervalle minimal est de 20 minutes.
- Si vous ne prévoyez pas de publier de mises à jour pour ce calendrier, cliquez sur Avancé, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.
- Cliquez sur OK.
Une fois votre calendrier publié sur Office.com, vous pouvez inviter des personnes à s’y abonner. Pour faire savoir à d’autres personnes que votre calendrier est publié, cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à envoyer une invitation de partage.
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Autoriser l’accès à un calendrier publié
Remarque Si vous avez restreint l’accès et l’abonnement au calendrier, les abonnés doivent avoir un compte Windows Live ID pour accéder au calendrier publié. L’ouverture d’un compte Windows Live ID est gratuite.
- Dans Calendrier, dans le volet de navigation (volet de navigation : zone de la fenêtre d’aide qui contient les sections Assistance, Microsoft Office Online et Voir aussi.), cliquez sur le calendrier que vous avez publié sur Office.com et que voulez inviter d’autres personnes à voir.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Partager le calendrier publié.
- Dans le message d’invitation au partage, entrez les noms des personnes que vous voulez autoriser à accéder au calendrier.
Le message de partage contient un lien vers le calendrier. Vous pouvez également fournir des informations supplémentaires dans le message, comme dans un message ordinaire.
- Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message de partage, cliquez sur Envoyer.
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Retirer l’accès à un calendrier privé publié
Lorsque vous publiez initialement un calendrier sur Office.com, vous choisissez s’il est accessible à tout le monde ou uniquement aux personnes que vous invitez. Si vous décidez de révoquer l’accès de quelqu’un que vous aviez initialement invité, procédez comme suit :
- Dans Calendrier, dans le volet de navigation (volet de navigation : zone de la fenêtre d’aide qui contient les sections Assistance, Microsoft Office Online et Voir aussi.), cliquez sur le calendrier partagé que vous souhaitez modifier.
Remarque Assurez-vous qu’une seule case à cocher de calendrier est activée.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Modifier les autorisations de partage.
- Cliquez sur la personne à laquelle vous souhaitez retirer l’accès au calendrier, puis cliquez sur Supprimer.
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Définir si un calendrier publié est privé ou public
Lorsque vous publiez initialement un calendrier sur Office.com, vous choisissez s’il est accessible à tout le monde ou uniquement aux personnes que vous invitez. Pour déterminer si le calendrier publié est privé ou public, procédez comme suit :
- Dans Calendrier, dans le volet de navigation (volet de navigation : zone de la fenêtre d’aide qui contient les sections Assistance, Microsoft Office Online et Voir aussi.), cliquez sur le calendrier partagé que vous souhaitez modifier.
Remarque Assurez-vous qu’une seule case à cocher de calendrier est activée.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Modifier les options de publication.
- Pour Autorisations, cliquez sur Seuls les utilisateurs invités peuvent s’abonner à ce calendrier ou sur Tout le monde peut s’abonner à ce calendrier.
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Modifier la période ou le niveau de détail d’un calendrier publié
Après avoir publié un calendrier sur Office.com, vous pouvez modifier des options de publication telles que les dates partagées et la quantité de détails inclus. Les modifications que vous apportez à un calendrier partagé dans Outlook sont publiées sur Office.com lors de la prochaine opération manuelle ou automatique d’envoi ou de réception Outlook.
- Dans Calendrier, dans le volet de navigation (volet de navigation : zone de la fenêtre d’aide qui contient les sections Assistance, Microsoft Office Online et Voir aussi.), cliquez sur le calendrier partagé que vous souhaitez modifier.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Modifier les options de publication.
- Modifiez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.
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Afficher un aperçu du calendrier publié
Pour afficher un aperçu des informations publiées dans votre calendrier Office.com avec le service de calendrier Outlook, vous pouvez vous abonner à votre propre calendrier dans Outlook ou, dans certains cas, utiliser Windows Live Calendar.
Remarque Si le calendrier a été publié avec le paramètre d’autorisation Seuls les utilisateurs invités peuvent s’abonner à ce calendrier, vous devez afficher un aperçu du calendrier dans Outlook. Il est impossible d’accéder à des calendriers privés avec Windows Live Calendar.
Outlook 2010
- Dans Calendrier, dans le volet de navigation sous Mes calendriers, activez la case à cocher du calendrier.
Remarque Assurez-vous qu’une seule case à cocher de calendrier est activée.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Partager le calendrier publié.
- Dans le message d’invitation de partage, sélectionnez l’URL, puis appuyez sur Ctrl+C pour la copier dans le Presse-papiers de Windows.
- Fermez le message d’invitation de partage.
- Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis sur À partir d’Internet.
- Dans la boîte de dialogue Nouvel abonnement de calendrier Internet, cliquez sur la zone d’adresse URL, puis appuyez sur Ctrl+V pour coller l’URL que vous avez copiée à l’étape 3.
- Cliquez sur OK.
Le calendrier s’ouvre dans Outlook et une nouvelle entrée de calendrier apparaît dans le volet de navigation sous Autres calendriers.
Remarque Si le calendrier ne s’affiche pas, vérifiez que vous avez modifié le préfixe d’URL de webcals://enwebcal:// à l’étape 6.
Windows Live Calendar
Remarque Vous ne pouvez pas vous abonner à un calendrier privé (c’est-à-dire un calendrier que vous avez publié avec le paramètre d’autorisation Seuls les utilisateurs invités peuvent s’abonner à ce calendrier) dans Windows Live Calendar. Utilisez les étapes de la section précédente pour afficher le calendrier dans Outlook.
- Dans Calendrier, dans le volet de navigation sous Mes calendriers, activez la case à cocher du calendrier.
Remarque Assurez-vous qu’une seule case à cocher de calendrier est activée.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager le calendrier.
- Dans le message d’invitation de partage, sélectionnez l’URL, puis appuyez sur Ctrl+C pour la copier dans le Presse-papiers de Windows.
- Fermez le message d’invitation de partage.
- Connectez-vous à Windows Live Calendar à l’aide de votre comtpe Windows Live ID.
- Sur votre page Windows Live Calendar, cliquez sur S’abonner, puis sur S’abonner à un calendrier public.
- Dans la zone URL du calendrier, appuyez sur Ctrl+V pour coller l’URL copiée à l’étape 3.
Important Vous devez modifier le début de l’URL de webcals:// en webcal:// en supprimant la lettre s.
- Dans la zone Nom du calendrier, entrez un nom descriptif pour le calendrier, tel que Entraînements de football.
- Cliquez sur S’abonner à ce calendrier.
Le calendrier apparaît sur votre page Windows Live Calendar.
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Supprimer un calendrier publié
Pour supprimer un calendrier publié sur Office.com avec le service de publication de calendrier Outlook, procédez comme suit :
- Dans Calendrier, activez la case à cocher du calendrier que vous souhaitez supprimer d’Office.com.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Supprimer du serveur.
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