Le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.) apparaît par défaut dans tous les affichages. Le volet de navigation peut être redimensionné, minimisé ou masqué. Le contenu du volet varie selon l’affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) dans lequel vous travaillez, par exemple, l’affichage Courrier ou Calendrier.
Que voulez-vous faire ?
Redimensionner le volet de navigation
- Pointez sur la bordure de droite du volet de navigation. Lorsque le pointeur se transforme en flèche double,
, faites glisser la bordure vers la gauche ou la droite.
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Modifier la police du volet de navigation
Vous pouvez modifier la police et la taille du texte dans le volet de navigation à partir de n’importe quel affichage dans Outlook.
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Disposition, cliquez sur Volet de navigation, sur Options, puis sur Police.
- Entrez les paramètres voulus dans les zones Police, Style de police et Taille.
- Cliquez deux fois sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.
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Modifier les boutons
Vous pouvez modifier le nombre et l’ordre des grands boutons de navigation qui apparaissent au bas du volet de navigation.
Pour modifier l’ordre des boutons, procédez comme suit :
- Au bas du volet de navigation, cliquez sur Configurer des boutons
, puis sur Options du volet de navigation.
- Dans la liste Afficher les boutons dans cet ordre, cliquez sur le bouton à modifier, puis cliquez sur Monter ou Descendre.
Remarque Pour restaurer la disposition des boutons par défaut, cliquez sur Réinitialiser.
Pour modifier le nombre des boutons, procédez comme suit :
- Au bas du volet de navigation, cliquez sur Configurer des boutons
, puis sur Afficher plus de boutons ou Afficher moins de boutons.
Pour ajouter ou supprimer des boutons, procédez comme suit :
- Au bas du volet de navigation, cliquez sur Configurer des boutons
, sur Ajouter ou supprimer des boutons, puis sur le bouton concerné.
Remarques
- Pour afficher rapidement plus, ou moins, de boutons ou de dossiers, pointez sur la barre de fractionnement horizontale séparant les dossiers des boutons et faites glisser la barre vers le haut ou vers le bas lorsque le pointeur se transforme en flèche double
. Si vous faites glisser la barre de fractionnement vers le bas du volet de navigation, tous les grands boutons se transforment en petits boutons et s’affichent sous la forme d’une rangée d’icônes au bas du volet de navigation.
- Pour augmenter l’espace du volet des dossiers, faites glisser la barre de fractionnement horizontale vers le bas du volet de navigation, puis utilisez les petits boutons pour basculer d’un volet de dossier à un autre.
- Pour voir l’ensemble des dossiers et non pas uniquement les dossiers qui contiennent le courrier, agrandissez le bouton Liste des dossiers et déplacez-le au-dessus du bouton Courrier ou supprimez le bouton Courrier du volet de navigation.
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Réduire le volet de navigation
Vous pouvez augmenter l’espace de travail dans la fenêtre Outlook en réduisant le volet de navigation. Le volet de navigation réduit se présente sous la forme d’une barre verticale de boutons donnant accès aux dossiers et aux affichages que vous utilisez le plus.
Pour masquer ou afficher le volet de navigation réduit, procédez comme suit :
- Dans le coin supérieur du volet de navigation ou de l’en-tête réduite du volet de navigation, cliquez sur Réduire le volet de navigation
ou Développer le volet de navigation
.
Pour afficher vos dossiers à partir du volet de navigation réduit, cliquez sur le bouton Dossiers.
Remarque Lorsque vous rétablissez la taille normale du volet de navigation, celui-ci reprend sa largeur d’origine. Si vous quittez Outlook avec le volet de navigation réduit, il s’affichera ainsi au prochain redémarrage d’Outlook.
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Utiliser l’affichage Liste des dossiers dans le volet de navigation
Dans cet affichage, tous vos dossiers (y compris ceux de la boîte de réception) restent visibles dans le volet de navigation lorsque vous basculez vers d’autres affichages (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.), tels que Calendrier ou Contacts. Cliquez sur Liste des dossiers
au bas du volet de navigation.
Si vous cliquez sur l’un des boutons dans le volet de navigation, tels que Courrier, Calendrier ou Contacts, le volet de navigation est rétabli en mode d’affichage volet.
Si vous souhaitez conserver la Liste des dossiers comme affichage principal, n’utilisez pas les boutons au bas du volet pour accéder à d’autres affichages. Cliquez sur le dossier, l’icône ou le nom voulu directement dans la Liste des dossiers.
Si vous utilisiez l’affichage Liste des dossiers lorsque vous quittez Outlook, la Liste des dossiers s’ouvrira au prochain démarrage d’Outlook.
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Modifier la liste Favoris
La liste Favoris est pratique, car les dossiers utilisés fréquemment sont toujours visibles dans la partie supérieure du volet de navigation. Pour compléter cette liste, il vous suffit de choisir les dossiers à y inclure.
Conseil Dans le volet de navigation réduit, les dossiers répertoriés dans Favoris s’affichent sous la forme de boutons verticaux, ce qui les rend également accessibles à cet emplacement. Les boutons verticaux affichés dépendent de l’espace vertical disponible dans votre fenêtre Outlook et de la disposition des dossiers dans la liste Favoris.
Activer ou désactiver Favoris
L’activation ou la désactivation de Favoris ne change pas les dossiers dans la liste. Tout dossier figurant dans Favoris lorsque la fonctionnalité est désactivée réapparaît lorsque Favoris est réactivé.
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Disposition, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez sur Favoris.
Une coche indique que Favoris est activé.
Ajouter ou supprimer des dossiers dans Favoris
- Pour ajouter un dossier aux Favoris, faites-le glisser dans la liste des Favoris. Le dossier et son contenu ne sont pas déplacés, seul un raccourci vers le dossier est créé dans les Favoris.
- Pour supprimer des dossiers de Favoris, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer du dossier Favoris.
Remarques
- Les dossiers doivent être supprimés individuellement des Favoris.
- La suppression des dossiers des Favoris ne supprime pas ces dossiers ni leur contenu de la liste Tous les dossiers Courrier.
Réduire ou développer Favoris
- Pour réduire Favoris, cliquez sur
en regard de l’en-tête Favoris.
- Pour développer Favoris, cliquez sur
en regard de l’en-tête Favoris.
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