Vous avez la possibilité de partager les informations d’un calendrier avec d’autres personnes en utilisant Microsoft Outlook 2010 de trois façons :
- Par courrier électronique
- Avec des comptes Microsoft Exchange Server
- En publiant un calendrier en ligne
Que voulez-vous faire ?
Partager des calendriers par courrier électronique
Les calendriers partagés par courrier électronique arrivent dans la boîte de réception du destinataire en tant que pièces jointes, avec un instantané de calendrier dans le corps du message. Vous pouvez modifier l’instantané avant l’envoi ; par exemple, vous pouvez modifier les polices ou mettre en surbrillance certains jours ou certains rendez-vous.
Pour envoyer un calendrier par courrier électronique :
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique.
- Dans la zone Calendrier, cliquez sur le calendrier à envoyer.
- Dans la zone Plage de dates, cliquez sur la période à afficher dans le calendrier.
- Entrez ou sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK.
Un utilisateur Outlook 2010 qui reçoit le calendrier par courrier électronique peut choisir d’ouvrir l’instantané de calendrier dans Outlook. Cette opération peut aboutir à l’affichage de l’instantané du calendrier et du calendrier actif du destinataire côte à côte ou en mode de superposition des calendriers.
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Partager des calendriers à l’aide d’un compte Microsoft Exchange Server
Microsoft Exchange Server permet de partager des calendriers avec d’autres utilisateurs possédant un compte Exchange. Vos calendriers peuvent être affichés uniquement par les personnes auxquelles vous avez accordé des autorisations. Si la personne dont vous souhaitez ouvrir le calendrier ne vous a pas accordé l’autorisation de l’afficher, Outlook vous invite à lui demander l’autorisation nécessaire.
Après avoir accédé à un calendrier partagé pour la première fois, le calendrier est ajouté à la liste Calendriers partagés dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), où vous pouvez y accéder ultérieurement.
Pour partager votre calendrier avec un autre utilisateur Exchange :
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager le calendrier.
- Dans l’invitation de partage qui s’affiche, entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager le calendrier dans la zone À.
- Entrez ou sélectionnez toute autre option souhaitée, comme si vous envoyiez un message électronique.
Le destinataire reçoit une notification par courrier électronique indiquant que vous avez partagé votre calendrier. Vous pouvez également demander au destinataire de partager son calendrier Exchange avec vous.
Conseil Si vous voulez partager un calendrier que vous avez créé et qui n’est donc pas votre calendrier par défaut, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le nom du calendrier, puis cliquez sur Partager nom du calendrier.
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Partager un calendrier en le publiant en ligne
Vous pouvez publier votre calendrier Outlook 2010 par défaut sur Internet et permettre ainsi à davantage de personnes de le consulter. La publication d’un calendrier Internet ne nécessite pas que l’éditeur ou l’utilisateur utilise un compte Exchange.
Si vous publiez un calendrier sur Office.com, vous pouvez contrôler qui peut accéder à votre calendrier sur Office.com. Vous êtes la seule personne capable de modifier votre calendrier, et uniquement par l’intermédiaire d’Outlook. Dans votre calendrier par défaut, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Publier sur Office.com.
Si vous avez accès à un serveur Web qui prend en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez choisir de publier des calendriers sur ce serveur. Cependant, la publication sur Office.com permet de contrôler plus étroitement qui peut accéder à votre calendrier. Dans votre calendrier par défaut, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Publier sur le serveur WebDAV. Pour plus d’informations, voir Publier votre calendrier sur un serveur WebDAV.
Votre fournisseur de services Internet (ISP) (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.) peut fournir des fonctionnalités et outils pour vous permettre de publier votre calendrier en tant que page Web. Contactez-le pour savoir si vous pouvez bénéficier de cette fonctionnalité.
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