Nouveautés de Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 comprend de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de rester en contact avec vos correspondants et de mieux gérer votre temps et vos informations.

Ruban étendu

Apparu dans Microsoft Office Outlook 2007, le Ruban fait partie de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Il a été conçu pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche donnée. Les commandes sont classées en groupes logiques, lesquels sont regroupés sous des onglets. Dans Outlook 2010, le Ruban remplace les menus de la fenêtre principale Outlook. De plus, il peut être personnalisé de façon à inclure des onglets adaptés à votre propre style de travail.

Commande Nouveau message électronique sur le Ruban

Davantage d’espace pour gérer votre compte

De nombreux paramètres Outlook qui ne sont pas apparentés directement à la création ou la gestion d’éléments Outlook, tels que les commandes d’impression et les options de gestion de compte, sont désormais accessibles dans le mode Microsoft Office Backstage. Cliquez sur Fichier pour gérer vos comptes, configurer des règles et des Réponses automatiques, et découvrir d’autres options « en coulisse ».

Un affichage des messages plus détaillé

Un affichage Conversation amélioré est maintenant disponible lorsque vous travaillez sur vos messages. Cet affichage améliore le suivi et la gestion des messages apparentés, quel que soit le dossier qui contient les messages. Vous pouvez visualiser tout le fil de la conversation, y compris vos réponses, rechercher les réponses les plus récentes et identifier plus aisément le message qui revêt le plus d’importance à vos yeux. Vous pouvez également classer ou ignorer facilement une conversation entière. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’affichage Conversation.

Conversations dans la liste de messages de la boîte de réception

Traitez et classez vos messages plus rapidement

Actions rapides     Accédez en un seul clic aux commandes et aux procédures que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez personnaliser les Actions rapides par défaut et créer vos propres boutons qui combinent vos actions fréquentes. La galerie Actions rapides contient des boutons permettant d’effectuer des opérations en un seul clic telles que le classement, le marquage, l’envoi de messages à votre équipe et d’autres commandes courantes. Pour plus d’informations, voir Automatiser les tâches courantes ou répétitives avec les Actions rapides

Galerie Actions rapides

Réponse à une demande de réunion     Pour planifier une réunion, il vous suffit de répondre au message. Lors de la lecture d’un message, vous pouvez planifier une réunion avec tous les destinataires du message à l’aide de la nouvelle commande Réponse à une demande de réunion. Tous les destinataires du message sont ajoutés à une nouvelle demande de réunion en un seul clic. Pour plus d’informations, voir Répondre à un message électronique avec une demande de réunion

Améliorations de la Recherche instantanée     La Recherche instantanée a fait son apparition dans Outlook 2007. Dans Outlook 2010, il est plus facile d’affiner vos résultats de recherche en utilisant des critères tels que l’expéditeur, les mots clés d’objet et autres informations comme la présence de pièces jointes. L’onglet contextuel Outils de recherche inclut un ensemble de filtres qui réduisent l’étendue de la recherche afin d’isoler les éléments recherchés. Pour plus d’informations, voir Rechercher un message ou un élément à l’aide de la fonction Recherche instantanée.

Commandes d’affinage de Recherche instantanée

Réduisez le bruit dans votre Boîte de réception

Ignorer la conversation     Si une conversation ne vous concerne plus, vous pouvez empêcher l'affichage des réponses ultérieures dans votre Boîte de réception. La commande Ignorer déplace dans le dossier Éléments supprimés l’ensemble de la conversation et tout message ultérieur. Pour plus d’informations, voir Ignorer la conversation.

Groupe Supprimer sous l’onglet Accueil

Nettoyer les conversations     Lorsqu’un message contient tous les messages précédents de la conversation, vous pouvez cliquer sur Nettoyer pour éliminer les autres messages redondants. Par exemple, lorsqu’une personne répond à une conversation, la réponse est placée en haut et les messages précédents dans la conversation sont placés au-dessous. Au lieu de consulter chaque message, conservez uniquement le plus récent qui inclut la conversation entière. Pour plus d’informations, voir Utiliser le nettoyage de conversation pour supprimer les messages redondants.

Commande Nettoyer sur le Ruban

Travaillez plus intelligemment et plus efficacement avec les messages

Conseils de messagerie     Outlook 2010 inclut des conseils de messagerie qui vous aident à éviter de commettre des erreurs courantes mais potentiellement coûteuses ou embarrassantes. Ces alertes peuvent être déclenchées par des actions telles qu’un clic sur Répondre à tous en cas de longue liste de destinataires, l’envoi d’informations sensibles à quelqu’un étranger à votre organisation ou l’envoi d’un message à une personne absente du bureau. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver les infos-courrier

Alerte de Conseil de messagerie pour un destinataire absent du bureau

Oubli d’objet     Lorsque vous cliquez sur Envoyer dans un message qui ne contient pas d’objet, un message s’affiche pour confirmer qu’aucun objet n’était intentionnel.

Boîte de dialogue d’alerte pour un message sans objet

Améliorations apportées à la liste de saisie semi-automatique     Il est plus simple de supprimer un nom parmi les suggestions de la liste de saisie semi-automatique, et lorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server, votre liste de saisie semi-automatique est disponible depuis n’importe quel ordinateur où vous utilisez Outlook avec votre compte Exchange. Pour plus d’informations, voir Supprimer un nom de la liste de saisie semi-automatique

Liste de saisie semi-automatique avec icône de suppression

Signatures itinérantes     Les signatures personnalisées que vous créez pour vos messages vous sont accessibles à partir de n’importe quel ordinateur.

Redimensionnement des photos jointes     Une option vous permet de redimensionner les images jointes de grande taille. Pour plus d’informations, voir Réduire la taille des images et des pièces jointes

Options de redimensionnement des images jointes en mode Backstage

Insertion de capture d’écran     Partager ce que vous voyez à l’écran est très facile grâce à la nouvelle commande Insérer la capture d’écran. Sélectionnez tout ou partie de l’écran de votre ordinateur et incluez une capture d’écran dans un message.

Commande Insérer la capture d’écran

Vérification de l’orthographe étendue     La vérification de l’orthographe peut être appliquée à davantage d’endroits, tels que les lignes d’objets des messages, les tâches et les demandes de réunions.

Informations de remise étendues     Lorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez passer en revue des informations de remise détaillées pour les messages entrants et sortants.

Optimisation du calendrier

Suggestions de réunion     Apparues dans Outlook 2007, les Suggestions de réunion s’affichent maintenant lorsque vous créez une demande de réunion. Les plannings des participants sont analysés et le meilleur horaire est suggéré en fonction de la disponibilité des parties concernées.

Volet Suggestions de réunion

Groupes de calendriers     Consultez rapidement les calendriers de vos collègues de travail. Sélectionnez les membres l’un après l’autre, puis utilisez le Groupe de calendriers chaque fois que vous souhaitez consulter ces calendriers. Les Groupes de calendriers peuvent également contenir des ressources telles que des salles de conférence. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse lorsqu’il s’agit de trouver des salles de conférence libres dans un bâtiment. Pour plus d’informations, voir Créer, afficher ou supprimer un groupe de calendriers.

Groupe de calendriers dans le volet de navigation

Affichage Planification     Que vous utilisiez les nouveaux Groupes de calendriers ou que vous sélectionniez manuellement plusieurs calendriers à consulter, le nouvel affichage Planification peut vous aider à simplifier l’organisation des réunions. Les calendriers individuels, de ressources ou de Groupe de calendriers apparaissent dans un affichage horizontal qui vous permet d’identifier rapidement le meilleur horaire de réunion.

Affichage Planification de calendrier

Aperçu rapide     Lorsque vous recevez une demande de réunion, Aperçu rapide vous aide à mieux comprendre comment une demande de réunion affecte votre calendrier. Lors de la création ou de la réponse à une demande de réunion, un instantané du calendrier s’affiche dans la demande de réunion. Vous pouvez identifier instantanément les éventuels conflits ou éléments adjacents sur votre calendrier sans avoir à quitter la demande de réunion.

Aperçu rapide de calendrier dans un message de demande de réunion

Travaillez avec tous vos comptes dans Outlook

Comptes Exchange multiples     Outlook 2010 prend en charge plusieurs comptes Exchange dans un même profil Outlook.

Améliorations IMAP     La suppression de messages dans un compte de messagerie IMAP ressemble à la même opération avec les autres types de comptes de messagerie. Lorsque des messages sont supprimés, ils sont déplacés vers un dossier Éléments supprimés. Le marquage des messages pour la suppression et le vidage ne sont plus nécessaires.

Gestion des tâches améliorée

Barre des tâches     La Barre des tâches a été améliorée suite aux demandes des clients. Dans Outlook 2010, elle offre un meilleur accès aux rendez-vous et événements planifiés sur une journée entière. D’autres améliorations ont été apportées, telles que des indicateurs visuels pour les conflits et les demandes de réunion sans réponse, des séparateurs de journées, ainsi qu’un redimensionnement pratique par glisser/déplacer qui vous permet d’afficher ce que vous voulez, quand vous le voulez. Pour plus d’informations, voir Modifier la taille ou le contenu de la barre des tâches.

Enregistrement des informations

Nouveau nom de fichier de données     Lorsque vous enregistrez des informations Outlook sur votre ordinateur, un fichier de données est utilisé. Dans les versions précédentes d’Outlook, ces fichiers portaient les noms de fichiers de dossiers personnels (.ost) et de fichiers de dossiers en mode hors connexion (.ost). On emploie désormais les appellations fichier de données Outlook (.pst) (fichier de données Outlook (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d’autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu’emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.) et fichier de données Outlook hors connexion (.ost) (fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost) : fichier sur votre disque dur contenant une copie des messages de courrier et des éléments Outlook. Le fichier est synchronisé avec les informations enregistrées sur un serveur de messagerie ou un serveur Exchange. Le fichier de données Outlook en mode hors connexion a une extension .ost.). Pour plus d’informations, voir Créer un fichier pour enregistrer vos informations

Accès simplifié à vos fichiers de données Outlook (.pst et .ost)     Toutes les versions antérieures d’Outlook enregistraient vos fichiers de données dans des fichiers de dossiers personnels (.pst) et des fichiers de dossiers en mode hors connexion (.ost) dans un dossier masqué sur votre ordinateur. Dans Outlook 2010, tout nouveau fichier de données que vous créez est enregistré par défaut dans le dossier Documents\My Outlook Files. Cela simplifie pour vous la sauvegarde de vos données Outlook et la recherche et la copie du fichier de données sur un nouvel ordinateur. Pour plus d’informations, voir Créer un fichier pour enregistrer vos informations.

Restez connecté

Outlook Social Connector    Le nouveau programme Outlook Social Connector (OSC) vous permet de vous connecter aux réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, y compris Microsoft SharePoint, Windows Live et d’autres sites tiers populaires. Vous avez accès à davantage d’informations tout en restant en contact avec les personnes qui appartiennent à votre réseau sans quitter Outlook. Pour plus d’informations, voir Présentation d’Outlook Social Connector

Volet Personnes dans le volet de lecture

Contacts rapides     Accédez plus rapidement à vos contacts (y compris messagerie instantanée et indicateurs de présence) grâce aux Contacts rapides, sans quitter l’affichage Messagerie. Avec la nouvelle zone du Ruban Rechercher un contact, vous pouvez commencer à taper le nom de la personne recherchée et obtenir des résultats instantanés, y  compris plusieurs manières d’entrer en contact avec la personne en question (messagerie instantanée, téléphone, courrier électronique et planification de réunion). Lorsque l’intégration Microsoft Office Communicator est activée, vous pouvez rechercher votre Liste d’adresses globale et vos Contacts à l’aide d’une recherche avancée qui affiche des photos, les titres et la disponibilité des utilisateurs en plus des noms.

Carnet d’adresses hiérarchique     Vous pouvez choisir les destinataires des messages, demandes de réunion et affectations de tâches en parcourant un affichage hiérarchique d’organisation dans le carnet d’adresses Outlook.

Améliorations en matière de messagerie unifiée

Transcriptions de messagerie vocale     La fonctionnalité Aperçu de messagerie vocale fournit une transcription discours-à-texte du message laissé sur votre messagerie vocale.

Message vocal avec transcription

Messagerie vocale sécurisée     La protection de la messagerie vocale aide à sécuriser et à limiter les messages vocaux aux seuls destinataires prévus.

Améliorations supplémentaires

Contrôle de zoom     Agrandissez ou réduisez l’affichage de votre messagerie ou calendrier à l’aide du nouveau curseur de zoom situé au bas de la fenêtre.

Contrôle de zoom

Thermomètre de quota     Dans le nouveau mode Backstage, les informations relatives à votre compte incluent une représentation visuelle de la quantité d’espace restante dans votre boîte aux lettres.

Indicateur d’espace libre dans la boîte aux lettres

Volet de navigation     L’ensemble des commandes et affichages auparavant contenus dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.) se trouvent désormais sur le Ruban. L’ordre des dossiers a également été modifié de façon à simplifier la recherche des dossiers par défaut courants, plus spécifiquement la Boîte de réception et les Éléments supprimés. Certains en-têtes et icônes ont été supprimés afin d’optimiser l’apparence du volet de navigation.

Extensibilité     Outlook 2010 offre des fonctionnalités demandées par les développeurs qui autorisent une personnalisation de l’interface utilisateur d’Outlook spécifique aux applications. Outre une amélioration de la programmabilité de l’interface utilisateur d’Outlook, le modèle objet Outlook assure la prise en charge de fonctionnalités nouvelles et étendues telles que les Conversations et Éléments mobiles.

Commutateurs de ligne de commande     Des commutateurs de ligne de commande supplémentaires ont été ajoutés pour le déploiement et le dépannage. Pour plus d’informations, voir Commutateurs de ligne de commande pour Microsoft Outlook 2010.

Prise en charge 64 bits     Outlook 2010 est disponible dans des versions 32 bits et 64 bits.

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S'applique à :
Outlook 2010