Vous pouvez créer un fichier de dossiers personnels en cliquant dans le menu Fichier sur Nouveau. Suivez ensuite la procédure indiquée dans l'illustration. Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation de banques d'informations personnelles (notamment les dossiers d'archivage), consultez le cours « Classement ou archivage de vos courriers électroniques sur votre ordinateur ».
Remarque Vous remarquerez que, par défaut, Outlook nomme tous les fichiers de dossiers personnels « Dossiers personnels ». Donnez des noms uniques à ces dossiers lorsque vous les créez, car cela vous permettra de trouver plus facilement un dossier personnel précis. Nous vous expliquerons comment procéder au cours de la session d'exercices pratiques en fin de leçon.
Il existe plusieurs façons de stocker des messages dans un fichier .pst :
- Manuellement Vous pouvez placer vous-même les messages dans un fichier .pst en les faisant glisser vers ce dernier.
- Automatiquement Il est également possible de déplacer ou de copier automatiquement des messages en les archivant, en les exportant ou en utilisant des règles.
Remarque Si votre courrier électronique est remis directement sur votre ordinateur, ce qui est le cas si vous disposez d'un compte de messagerie POP3 ou si votre compte de serveur Microsoft Exchange est configuré de la sorte, votre courrier électronique est placé dans un fichier .pst situé sur votre ordinateur (par défaut, ce fichier se nomme Outlook.pst). Nous y reviendrons plus tard en vous montrant comment vérifier cette configuration au cours de la session d'exercices pratiques.
