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Nous y voilà ! Rechercher, copier ou sauvegarder des messages électroniques sur votre ordinateur

Commandes de menu pour créer un fichier de dossiers personnels et fichier résultant dans la liste des dossiers

Légende 1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
Légende 2 Sélectionnez Fichier de données Outlook.
Légende 3 Sélectionnez Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst). (Notez que vous avez le choix entre deux types de fichiers. Outlook 2003 dispose d'un format .pst amélioré qui autorise une plus grande capacité de stockage ainsi que la prise en charge du format Unicode pour les données multilingues. Toutefois, les fichiers .pst créés dans ce format ne peuvent pas être utilisés dans des versions antérieures de Microsoft Outlook. Si vous devez les partager avec une personne qui utilise une version antérieure d'Outlook, utilisez le type Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002.)
Légende 4 Dossiers personnels s'affiche dans la Liste des dossiers.

Vous pouvez créer un fichier de dossiers personnels en cliquant dans le menu Fichier sur Nouveau. Suivez ensuite la procédure indiquée dans l'illustration. Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation de banques d'informations personnelles (notamment les dossiers d'archivage), consultez le cours « Classement ou archivage de vos courriers électroniques sur votre ordinateur  ».

Remarque     Vous remarquerez que, par défaut, Outlook nomme tous les fichiers de dossiers personnels « Dossiers personnels ». Donnez des noms uniques à ces dossiers lorsque vous les créez, car cela vous permettra de trouver plus facilement un dossier personnel précis. Nous vous expliquerons comment procéder au cours de la session d'exercices pratiques en fin de leçon.

Il existe plusieurs façons de stocker des messages dans un fichier .pst :

  • Manuellement     Vous pouvez placer vous-même les messages dans un fichier .pst en les faisant glisser vers ce dernier.
  • Automatiquement     Il est également possible de déplacer ou de copier automatiquement des messages en les archivant, en les exportant ou en utilisant des règles.

Remarque     Si votre courrier électronique est remis directement sur votre ordinateur, ce qui est le cas si vous disposez d'un compte de messagerie POP3 ou si votre compte de serveur Microsoft Exchange est configuré de la sorte, votre courrier électronique est placé dans un fichier .pst situé sur votre ordinateur (par défaut, ce fichier se nomme Outlook.pst). Nous y reviendrons plus tard en vous montrant comment vérifier cette configuration au cours de la session d'exercices pratiques.

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