De même qu’un fichier CAB contient des dossiers pour organiser vos documents, Outlook vous permet d’enregistrer et d’organiser vos messages électroniques. Vous pouvez copier des messages entre différents dossiers par le biais de trois méthodes différentes.
Conseil Lorsque vous copiez un message, celui-ci reste dans le dossier d’origine et un double est enregistré dans le dossier de destination. Pour déplacer le message vers le dossier de destination et le supprimer du dossier d’origine, voir Déplacer un élément vers un autre dossier.
Pour copier plusieurs messages, procédez comme suit :
- Pour sélectionner des messages adjacents, cliquez sur le premier message, puis, en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur le dernier message. Tous les messages de la liste sur lesquels vous avez cliqués sont sélectionnés.
- Pour sélectionner des messages non adjacents, cliquez sur le premier message puis, en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur chaque élément supplémentaire.
Que voulez-vous faire ?
Copier à l’aide de la fonctionnalité glisser-déplacer
- Sélectionnez l’élément à déplacer.
- Faites glisser le dossier de destination, puis relâchez le bouton de la souris.
Remarque Si le dossier dans lequel vous souhaitez copier le message ne s’affiche pas, car il est réduit, survolez le pointeur de la souris sur l’icône du dossier réduit pour afficher les sous-dossiers. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire pour faire apparaître le dossier dont vous avez besoin.
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Copier à l’aide du menu Edition
- Sélectionnez l’élément à déplacer.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Copier dans un dossier.
- Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer une copie du message, puis cliquez sur OK.
Remarque Pour créer un dossier, dans la boîte de dialogue Copier les éléments, cliquez sur Nouveau.
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Copier à l’aide du Presse-papiers
- Sélectionnez l’élément à déplacer.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.
Raccourci clavier Pour copier un élément, appuyez sur Ctrl+C.
- Naviguez jusqu’au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la copie, puis, dans le menu Edition, cliquez sur Coller.
Raccourci clavier Pour coller un élément, appuyez sur Ctrl+V.
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