Une catégorie est un mot clé ou une expression qui vous aide à gérer des éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) en vous permettant de les retrouver, de les trier, de les filtrer et de les regrouper facilement.
Attribuer une catégorie lors de la création d'un élément
- Dans l'élément, cliquez sur Catégories. Dans un message électronique, vous devez d'abord cliquer sur Options, puis sur Catégories.
- Dans la liste Catégories disponibles, activez les cases à cocher situées à côté des catégories souhaitées, puis cliquez sur OK.
Attribuer une catégorie à un élément existant
- Sélectionnez les éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) que vous voulez attribuer à une catégorie.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Catégories.
- Dans la liste Catégories disponibles, activez les cases à cocher situées en regard des catégories souhaitées, puis cliquez sur OK.
Si une case à cocher est estompée, certains éléments sélectionnés au cours de l'étape 1 sont déjà attribués à cette catégorie. Pour ajouter tous les éléments sélectionnés à la catégorie, cliquez sur la case à cocher estompée autant de fois que nécessaire pour l'activer. Pour supprimer tous les articles sélectionnés de la catégorie, cliquez sur la case à cocher estompée autant de fois que nécessaire pour la désactiver.
Remarque Si la catégorie souhaitée ne figure pas dans la liste, vous pouvez l'ajouter rapidement à la liste principale des catégories (liste des catégories principales : liste des catégories que vous pouvez utiliser pour regrouper ou rechercher des éléments. Cette liste contient des catégories générales, telles que Bureau, Personnel et Appels téléphoniques. Vous pouvez ajouter des catégories à cette liste, ou en supprimer.). Pour ce faire, tapez le nom de la catégorie dans la zone Élément(s) appartenant à ces catégories, puis cliquez sur Ajouter à la liste.
