Vous pouvez inclure un rappel à votre attention dans des messages ou des contacts, mais aussi envoyer un message contenant un rappel à l’attention de son destinataire. Les rappels étant associés à des indicateurs, vous pouvez définir un rappel lorsque vous affectez un indicateur à un élément. Les indicateurs font eux-mêmes office de rappels visuels dans vos vues (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) Microsoft Outlook 2010 et les éléments marqués s’affichent dans votre barre des tâches et dans la liste des tâches quotidiennes sous Calendrier, triés par date.
Que voulez-vous faire ?
Ajouter un rappel à votre intention
À un message
- Pour ajouter un rappel à un message, effectuez l'une des procédures suivantes :
- Pour définir une heure et une date spécifiques pour un rappel, cliquez sur Date personnalisée.
- Activez la case à cocher Rappel, puis choisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que le rappel vous soit envoyé.
Important Si vous répondez à un message auquel vous avez ajouté un rappel vous étant destiné, ce rappel est également envoyé aux destinataires. Si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes reçoivent ce rappel, vous devez le supprimer du message avant de l’envoyer.
Supprimer le rappel pour les destinataires
- Dans un message ouvert, cliquez sur Répondre ou sur Répondre à tous.
- Dans le groupe Options de l’onglet Message, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Marquer les destinataires.
- Désactivez la case à cocher Indicateur pour les destinataires.
À un contact
- Pour ajouter un rappel à un contact, effectuez l'une des procédures suivantes :
- Ouvrez un contact, puis dans le groupe Balises de l’onglet Contacts, cliquez sur Assurer un suivi
, puis cliquez sur le type de rappel souhaité.
- Dans la liste des contacts, cliquez sur un contact, puis dans le groupe Balises de l'onglet Accueil, cliquez sur Assurer un suivi et sur le type de rappel souhaité.
- Pour définir une heure et une date spécifiques pour un rappel, cliquez sur Date personnalisée.
- Activez la case à cocher Rappel, puis choisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que le rappel vous soit envoyé.
Remarque Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un message ou un contact dans une vue quelconque pour afficher le menu Assurer un suivi et les options.
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Envoyer un message avec rappel que vous souhaitez suivre
Si vous souhaitez assurer le suivi d’un message que vous envoyez ou effectuer une action sur un message, ou encore si vous souhaitez vous souvenir de vérifier les réponses, définissez un rappel dans un nouveau message avant de l’envoyer.
- Dans le nouveau message, dans le groupe Balises de l’onglet Message, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.
- Pour choisir le type de rappel, sélectionnez-en un dans la liste Indicateur pour.
Cette information apparaît dans la barre d’informations (Barre d’informations : bannière située en haut d’un élément ouvert (message électronique, rendez-vous, contact ou tâche). Indique si un message a obtenu une réponse ou a été transféré, ainsi que l’état de connexion d’un contact qui utilise la messagerie instantanée, etc.) du message.
- Sélectionnez une date et une heure dans les listes affichées en regard de la case à cocher Rappel.
Une fois la date et l’heure sélectionnées, le rappel s’affiche également dans la barre d’informations.
- Pour modifier le signal sonore par défaut du rappel, cliquez sur
et accédez à un fichier audio. Activez la case à cocher Émettre un signal sonore si elle ne l’est pas déjà.
Important Si vous répondez à un message auquel vous avez ajouté un rappel à votre intention, ce rappel est également envoyé aux destinataires. Si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes reçoivent ce rappel, vous devez le supprimer du message avant de l’envoyer.
Supprimer le rappel pour les destinataires
- Dans un message ouvert, cliquez sur Répondre ou sur Répondre à tous.
- Dans le groupe Options de l’onglet Message, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Marquer les destinataires.
- Désactivez la case à cocher Indicateur pour les destinataires.
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Supprimer un rappel à votre intention d’un message ou d’un contact
Vous pouvez supprimer le rappel d’un élément comportant un indicateur avant qu’il s’active. Cet élément reste marqué et apparaît dans votre barre des tâches et dans votre liste des tâches quotidiennes sous Calendrier. Vous avez la possibilité de supprimer l’indicateur, ce qui supprime également le rappel. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer un indicateur de suivi.
- Dans votre boîte de réception ou toute autre liste de messages (liste de messages : partie centrale de la fenêtre principale de Microsoft Outlook qui affiche le contenu du dossier sélectionné.), cliquez avec le bouton droit sur le message dont vous souhaitez supprimer le rappel.
Dans Contacts, quelle que soit la vue, cliquez avec le bouton droit sur le contact dont vous souhaitez supprimer le rappel.
- Cliquez sur Suivi dans le menu contextuel, puis sur Ajouter un rappel.
- Désactivez la case à cocher Rappel, puis cliquez sur OK.
Remarque Vous pouvez également supprimer un rappel à partir d’un message ou d’un contact ouvert. Le groupe Balises se trouve sous l’onglet Message d’un message ouvert et sous l’onglet Contact d’un contact ouvert.
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