Le programme Outlook Social Connector vous permet de vous connecter aux réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, y compris Microsoft SharePoint 2010, Windows Live ou des sites sociaux tels que Facebook, LindedIn et MySpace.
Lorsque vous cliquez sur un message électronique ou une réunion, vous obtenez des informations concernant l’expéditeur et les destinataires du message, ou l’organisateur de la réunion et les participants. Outlook Social Connector permet un affichage rapide du contenu Outlook associé, tel que les messages électroniques récents et les réunions rattachées, les documents partagés depuis des sites SharePoint et les mises à jour d’état ou les activités de sites populaires de réseaux sociaux.
Les mises à jour apparaissent dans le volet Personnes, qui est une section du volet de lecture, ou en bas d’un message ouvert ou d’un élément du calendrier.
Que voulez-vous faire ?
Se connecter à un réseau social
Pour connecter le programme Outlook Social Connector à un réseau social, un complément, également appelé Fournisseur , doit être installé pour chaque réseau social Internet. Si vous êtes dans une organisation qui utilise Outlook 2010 et Microsoft SharePoint 2010, Outlook Social Connector peut se connecter automatiquement sur les sites SharePoint de votre organisation pour afficher les éléments d’activité disponibles de vos collègues.
Pour installer un fournisseur de réseau social, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet Personnes, cliquez sur Volet Personnes, puis cliquez sur Paramètres du compte.
- Sous Comptes de réseau social, cliquez sur Afficher les fournisseurs de réseau social disponibles en ligne.
Une liste des fournisseurs disponibles apparaît. Cette liste est mise à jour avec les fournisseurs de réseau social récents.
- Cliquez sur le réseau social à ajouter.
- Suivez les instructions qui s’affichent.
L’installation peut inclure :
- Un accord de licence utilisateur. Passez en revue l’accord, puis cliquez sur Accepter pour continuer.
- La possibilité de choisir le dossier d’installation sur votre ordinateur pour le fournisseur.
- Une invite à redémarrer Outlook lorsque l’installation est terminée.
Remarque Vous pouvez également rechercher et télécharger les fournisseurs disponibles en visitant le site Liste de fournisseurs Outlook Social Connector.
Une fois que le fournisseur réseau est installé, une liste de comptes de réseau social apparaît.
- Dans la liste des réseaux, activez la case à cocher des réseaux sur lesquels vous connecter.
Si un réseau particulier n’est pas dans la liste, le fournisseur réseau n’est peut-être pas installé. Voir la procédure plus haut pour l’installer.
- Entrez vos informations de connexion pour chaque réseau et cliquez sur Se connecter.
Après avoir connecté Outlook Social Connector à des réseaux sociaux, le Volet des personnes affiche des informations concernant vos amis et collègues appartenant également à ces réseaux.
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Ajouter des collègues à vos réseaux
Vous pouvez ajouter une personne aux listes des réseaux sociaux de collègues dans Outlook. Dans le cas de nombreux réseaux, les mises à jour sont visibles dans Outlook uniquement pour les personnes avec lesquelles vous êtes déclaré en tant qu’ami ou collègue sur le réseau en question.
Pour utiliser Outlook afin d’inviter une autre personne en tant qu’ami ou collègue sur un réseau social, procédez comme suit :
- Dans le volet Personnes, cliquez sur Ajouter
, puis cliquez sur le réseau social sur lequel ajouter cette personne en tant qu’ami ou collègue. Une demande d’approbation est envoyée à la personne.
Si vous souhaitez ajouter une personne en tant que collègue sur un réseau social, mais que le réseau ne se trouve pas dans la liste d’options, vérifiez les points suivants :
- Vérifiez que le fournisseur de ce réseau est installé. Voir Se connecter à un réseau social pour l’installer.
- Demandez à la personne à ajouter si elle est membre de ce réseau social.
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Synchroniser les informations sur les contacts du réseau social d’un collègue
Les informations sur les contacts de vos collègues sur les réseaux sociaux sont ajoutées à votre affichage des contacts Outlook, dans un dossier portant le nom du réseau social. Par défaut, les informations sur les contacts sont synchronisées automatiquement avec les réseaux sociaux de manière quotidienne. Pour désactiver la synchronisation des contacts, ou pour être averti avant la synchronisation, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet Personnes, cliquez sur Volet Personnes, puis cliquez sur Paramètres du compte.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sélectionnez Demander confirmation avant la mise à jour ou Ne jamais mettre à jour.
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Modifier l’apparence du volet Personnes
Vous pouvez redimensionner le volet Personnes ou modifier les informations qu’il affiche.
Afficher différentes informations concernant une personne
Dans le volet Personnes, chaque onglet affiche des informations différentes concernant la personne sélectionnée. Les onglets par défaut comprennent notamment les éléments suivants :
- Tous les éléments Toutes les activités et tous les messages provenant de la personne sélectionnée.
- Activités Toutes les activités publiées sur les sites de réseaux sociaux de la personne sélectionnée, telles que les alertes, les commentaires ou les messages.
- Courrier Messages électroniques récents que vous avez échangés avec la personne sélectionnée.
- Pièces jointes Pièces jointes que vous avez envoyées ou reçues de la personne sélectionnée.
- Calendrier Réunions ou rendez-vous dont vous et la personne sélectionnée faites partie.
- Mises à jour d’états Mises à jour d’états les plus récentes publiées par la personne sélectionnée.
Pour ouvrir un élément dans une liste d’onglet, cliquez sur l’élément en question.
Afficher des informations concernant différentes personnes
Si plusieurs destinataires font partie de l’élément Outlook que vous avez sélectionné, une demande de réunion par exemple, les photos des autres personnes apparaissent dans la barre de titre du volet Personnes. Placez le pointeur sur une photo pour découvrir le nom de cette personne. Cliquez sur une photo pour afficher les informations de réseau social de la personne dans le volet Personnes.
Pour voir des images plus grandes d’autres personnes, cliquez sur Basculer entre les affichages du volet Personnes 
dans la barre de titre. Cliquez sur une photo pour afficher les informations concernant la personne dans le volet Personnes.
Modifier la taille du volet Personnes
La taille du volet Personnes peut être augmentée, diminuée ou réduite. Pour modifier la taille, utilisez le pointeur 
pour faire glisser le coin supérieur du volet Personnes plus haut ou plus bas.
Pour réduire le volet Personnes, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Utilisez le pointer pour faire glisser le bord supérieur du volet Personnes vers le bas en bas de la fenêtre Outlook.
- Cliquez sur la flèche Réduire
dans la barre de titre.
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet Personnes, cliquez sur Volet Personnes, puis cliquez sur Réduit.
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Masquer Outlook Social Connector
Pour masquer Outlook Social Connector dans tous les affichages Outlook, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet de personnes, puis cliquez sur Désactiver.
Pour afficher à nouveau Outlook Social Connector, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet Personnes, cliquez sur Volet Personnes, puis cliquez sur Normal ou Réduit.
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