Activer ou désactiver les alertes sur le Bureau

Une alerte sur le Bureau est une notification qui s'affiche sur le Bureau lorsque vous recevez un nouveau message électronique, une demande de réunion ou une demande de tâche. Les alertes sur le Bureau sont activées par défaut. Cet article explique comment vous pouvez personnaliser l'apparence de ces alertes ou les désactiver.

Contenu de cet article


Informations affichées par les alertes sur le Bureau

Les informations affichées dans une alerte sur le Bureau varient en fonction de l'élément que vous recevez dans votre Boîte de réception.

  • Message électronique    L'alerte affiche le nom de l'expéditeur, l'objet et les deux premières lignes du message. Une alerte sur le Bureau n'affiche pas le contenu d'un message chiffré ou signé numériquement. Pour afficher le message, ouvrez-le.
  • Demande de réunion    L'alerte affiche l'expéditeur, l'objet, la date, l'heure et le lieu de la réunion.
  • Demande de tâche    L'alerte affiche l'expéditeur, l'objet et la date de début de la tâche affectée.

Exemple d'alerte sur le Bureau

Si plusieurs éléments arrivent en même temps dans votre Boîte de réception, vous ne recevez pas forcément une alerte pour chaque élément. Si vous recevez de nombreux éléments pendant une période en particulier, Microsoft Outlook affiche une seule alerte sur le Bureau pour indiquer que vous avez reçu plusieurs nouveaux éléments. Cela permet de ne pas envahir votre Bureau d'alertes, ce qui pourrait interférer avec votre travail et encombrer une partie du Bureau.

Vous pouvez utiliser des alertes sur le Bureau pour traiter les éléments entrants sans ouvrir votre Boîte de réception. Lorsqu'une alerte sur le Bureau s'affiche, vous pouvez effectuer différentes opérations qui exigeraient normalement que vous ouvriez cet élément. Vous pouvez, par exemple, attribuer un indicateur à un message, supprimer un message ou le marquer comme ayant été lu , sans ouvrir votre Boîte de réception.

Si vous utilisez un compte de messagerie électronique Microsoft Exchange ou POP3 (POP3 : protocole courant utilisé pour récupérer des messages électroniques d’un serveur de messagerie Internet.), une alerte sur le Bureau s'affiche uniquement lorsqu'un nouvel élément arrive dans la Boîte de réception par défaut. Si vous souhaitez afficher une alerte sur le Bureau lorsqu'un élément arrive dans un autre dossier, ou lorsque vous recevez des éléments respectant des conditions spécifiques, vous devez créer une règle (règle : une ou plusieurs actions automatiques réalisées sur les messages électroniques et les demandes de réunion sous certaines conditions et en tenant compte des exceptions à ces conditions. Les règles sont également appelées filtres.). Vous devez également créer une règle si vous souhaitez recevoir une notification lorsque vous recevez un nouvel élément sur un compte de messagerie électronique IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : contrairement aux autres protocoles de messagerie Internet qui fournissent un seul dossier de serveur Boîte de réception, tels que POP3, le protocole IMAP permet de créer plusieurs dossiers de serveur pour enregistrer et organiser des messages accessibles depuis plusieurs ordinateurs.).

 Conseil   Si vous souhaitez qu'une alerte sur le Bureau reste visible, afin de la lire à votre aise, placez votre curseur sur l'alerte avant qu'elle ne disparaisse de l'affichage.

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Activer ou désactiver les alertes sur le Bureau

Les alertes sur le Bureau sont activées par défaut. Il peut arriver que vous souhaitiez les désactiver, puis les réactiver. Par exemple, si vous effectuez une présentation en public, vous souhaitez peut-être que les alertes sur le Bureau ne s'affichent pas sur votre écran et révèlent des informations personnelles. Même si Microsoft Outlook n'affiche pas d'alertes sur le Bureau lorsque vous effectuez une présentation Microsoft Office PowerPoint, l'affichage des alertes reprend si vous basculez vers un autre programme ou un site Web au cours de la présentation.

Désactiver les alertes

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Sous l'onglet Préférences, cliquez sur Options de la messagerie, puis cliquez sur Options avancées de la messagerie.
  3. Sous À la réception de nouveaux éléments dans ma boîte de réception, désactivez la case à cocher Afficher une alerte Nouveau message sur le Bureau (boîte de réception par défaut uniquement).

 Remarque   Pour supprimer d'autres notifications comme les sons joués, le changement d'apparence du pointeur ou l'affichage d'une icône d'enveloppe dans la zone de notification, décochez respectivement les cases Émettre un signal sonore, Modifier rapidement le pointeur de la souris ou Afficher l'icône d'une enveloppe dans la zone de notification.

Désactiver les alertes à partir d'une alerte sur le Bureau

  1. Lorsqu'une alerte sur le Bureau s'affiche, cliquez sur l'alerte tout en appuyant sur la touche fléchée Bas.
  2. Dans le menu Alerte sur le Bureau, cliquez sur Désactiver l'alerte Nouveau message sur le Bureau.

Alerte sur le Bureau

Légende 1 Cliquez pour ouvrir le menu Alerte sur le Bureau.
Légende 2 Cliquez pour désactiver les alertes sur le Bureau.

Notez également que vous pouvez effectuer d'autres actions dans le menu Alertes sur le Bureau, comme ouvrir ou supprimer le nouveau message, définir un indicateur, marquer le message comme lu, ou afficher la boîte de dialogue Paramètres d'alerte sur le Bureau..., dans laquelle vous pouvez indiquer la durée d'affichage de l'alerte sur le Bureau et son degré de transparence. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante.

Activer les alertes

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Sous l'onglet Préférences, cliquez sur Options de la messagerie, puis cliquez sur Options avancées de la messagerie.
  3. Sous À la réception de nouveaux éléments dans ma boîte de réception, activez la case à cocher Afficher une alerte Nouveau message sur le Bureau (boîte de réception par défaut uniquement).

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Modifier l'apparence des alertes sur le Bureau

Vous pouvez personnaliser l'apparence de vos alertes sur le Bureau. Elles peuvent demeurer brièvement visibles, pendant 3 à 30 secondes. Vous pouvez également régler leur transparence afin de mieux les remarquer ou les empêcher de gêner l'affichage des documents et des autres éléments présents sur votre Bureau. Enfin, vous pouvez modifier l'emplacement où apparaissent ces alertes, en les faisant glisser vers l'emplacement de votre choix sur votre Bureau.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Sous l'onglet Préférences, cliquez sur Options de la messagerie, puis cliquez sur Options avancées de la messagerie.
  3. Cliquez sur Paramètres d'alerte sur le Bureau.
  4. Sous Durée, faites glisser la barre de défilement vers le nombre de secondes pendant lesquelles les nouvelles alertes sur le Bureau doivent rester visibles.

 Remarque    Même si les alertes sur le Bureau finissent par disparaître, l'icône de notification de nouveau message reste dans la barre d'état Outlook tant que vous n'ouvrez pas le nouvel élément dans la boîte de réception par défaut.

  1. Sous Transparence, faites glisser la barre de défilement vers la valeur de transparence de votre choix.
  2. Pour vérifier vos paramètres, cliquez sur Aperçu.

 Remarque   Ces paramètres s'appliquent également à l'alerte sur le Bureau pouvant être spécifiée comme action de règle.

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Déplacer l'alerte sur le Bureau sur l'écran

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Sous l'onglet Préférences, cliquez sur Options de la messagerie, puis cliquez sur Options avancées de la messagerie.
  3. Cliquez sur Paramètres d'alerte sur le Bureau.
  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'alerte sur le Bureau, cliquez sur Aperçu.

Un échantillon d'alerte sur le Bureau apparaît sur votre Bureau.

  1. Faites glisser l'alerte sur le Bureau à l'emplacement de votre choix.

 Conseil   Vous pouvez déplacer l'alerte sur le Bureau vers un autre moniteur si votre Bureau s'étend sur plusieurs moniteurs.

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S'applique à :
Outlook 2007