À propos des rendez-vous, des réunions et des événements

AfficherRendez-vous

Les rendez-vous sont des activités pour lesquelles vous bloquez du temps dans votre calendrier. Ils n'impliquent ni invitation d'autres personnes, ni réservation de ressources. Il est possible de créer des rappels pour les rendez-vous. Vous pouvez également spécifier la façon dont votre calendrier se présente aux autres utilisateurs en définissant vos rendez-vous comme des plages de temps occupées (occupé(e) : les plages horaires marquées comme occupées sont signalées par un indicateur de disponibilité uni et apparaissent comme indisponibles lorsque d’autres personnes consultent votre Calendrier.) ou libres (libre : le temps libre est signalé par un indicateur de disponibilité incolore et les personnes qui consultent votre Calendrier voient cette disponibilité. Un rendez-vous d’une durée nulle, s’il est visible dans la plage horaire sélectionnée avec un type d’affichage par jour, apparaît comme une plage de temps libre pour les autres.), en marquant des rendez-vous comme provisoires (provisoire : les plages horaires marquées comme provisoires sont signalées par un indicateur de disponibilité rayé et apparaissent comme disponibles lorsque d’autres personnes consultent votre Calendrier.) et en précisant si vous êtes absent du bureau (absent(e) du bureau : en cas d’absence du bureau, les plages horaires concernées sont signalées par un indicateur de disponibilité uni et un arrière-plan de rendez-vous ombré, et elles apparaissent comme indisponibles lorsque d’autres personnes consultent votre Calendrier.). Vous pouvez également planifier des rendez-vous périodiques (périodique : qualifie un élément qui se produit de façon répétée. Par exemple, un rendez-vous ou une tâche qui se produit régulièrement, comme une réunion de rapport hebdomadaire, ou un rendez-vous mensuel chez le coiffeur, peuvent être spécifiés comme périodiques.). Vous pouvez afficher vos rendez-vous par jour, par semaine ou par mois.

Vous pouvez planifier un rendez-vous dans votre propre calendrier, mais d'autres utilisateurs peuvent aussi vous autoriser à prévoir ou à modifier des rendez-vous dans leur calendrier. Vous avez également la possibilité de prévoir des rendez-vous privés (privé : les autres personnes ne peuvent pas voir un élément marqué comme privé, même si elles sont autorisées à accéder à vos dossiers.).

AfficherRéunions

Une réunion est un rendez-vous auquel vous conviez d'autres personnes et pour lequel vous avez besoin de ressources. Pour organiser des réunions face à face ou des réunions en ligne, vous créez et envoyez des demandes de réunion et, s'il y a lieu, vous réservez des ressources (ressource : salle, ordinateur ou équipement dont vous avez besoin pour une réunion. Vous pouvez consulter la disponibilité d’une ressource, comparer sa planification en fonction de la vôtre et réserver du temps dans son Calendrier. Vous invitez les ressources à vos réunions de la même façon que vous invitez les personnes concernées.). Lorsque vous organisez une réunion, vous identifiez les personnes à inviter et les ressources nécessaires, puis vous choisissez une heure. Les réponses à votre demande de réunion sont remises dans votre boîte de réception. Vous pouvez également ajouter des participants à une réunion existante ou replanifier une réunion.

AfficherÉvénements

Un événement est une activité qui dure au minimum 24 heures. Un salon interprofessionnel, les jeux olympiques, des vacances ou un séminaire sont des exemples d'événements. Un événement a généralement lieu une seule fois et peut durer un ou plusieurs jours. En revanche, un événement annuel, tel qu'un anniversaire, a lieu chaque année à la même date. Les événements n'occupent pas de plages horaires dans votre calendrier : ils apparaissent sous forme de titres (titre : nom d’un événement ou d’un jour férié qui s’affiche en haut des dates que vous spécifiez dans le Calendrier. Un titre peut s’étendre sur plusieurs jours. Les éléments figurant dans les titres sont marqués comme temps libre et représentés en blanc lorsque vous consultez votre Calendrier.). Un rendez-vous planifié pendant une journée entière apparaît aux yeux des autres utilisateurs comme une plage de temps occupée (occupé(e) : les plages horaires marquées comme occupées sont signalées par un indicateur de disponibilité uni et apparaissent comme indisponibles lorsque d’autres personnes consultent votre Calendrier.), alors qu'un événement (annuel ou non) apparaît comme une plage de temps libre (libre : le temps libre est signalé par un indicateur de disponibilité incolore et les personnes qui consultent votre Calendrier voient cette disponibilité. Un rendez-vous d’une durée nulle, s’il est visible dans la plage horaire sélectionnée avec un type d’affichage par jour, apparaît comme une plage de temps libre pour les autres.).

 
 
S'applique à :
Outlook 2003