À propos des contacts

Le dossier Contacts est votre carnet d'adresses de messagerie et votre lieu de stockage d'informations concernant les personnes et les sociétés avec lesquelles vous souhaitez communiquer. Utilisez le dossier Contacts pour stocker les adresses de messagerie, les adresses postales, les différents numéros de téléphone, les images et tout autre type d'informations relatives au contact, telles que l'anniversaire ou d'autres dates importantes.

Communication avec vos contacts

À partir d'un contact figurant dans votre liste de contacts, vous pouvez cliquer sur un bouton ou une commande de menu afin que Microsoft Outlook adresse une demande de réunion, un message électronique ou une demande de tâche à ce contact. Si vous possédez un modem, Outlook peut également composer le numéro de téléphone de votre contact. Il peut chronométrer votre appel et en garder une trace dans le dossier Journal, le tout accompagné des notes que vous prenez au cours de la conversation. Vous pouvez lier n'importe quel élément Outlook ou document Microsoft Office à un contact afin de vous aider à effectuer le suivi de vos activités liées à ce contact.

Saisie des informations relatives à un contact

Lorsque vous entrez le nom ou l'adresse d'un contact, Outlook sépare les deux informations et les place dans un champ différent. Vous pouvez trier, grouper ou filtrer les contacts en fonction d'une partie du nom ou de l'adresse.

Vous pouvez classer les informations relatives au contact par nom, prénom, nom de société, surnom ou tout autre mot vous permettant de retrouver rapidement le contact, par exemple, « traiteur ». Outlook vous offre plusieurs entrées sous lesquelles vous pouvez classer le contact, mais vous pouvez également créer votre propre entrée.

Vous pouvez saisir jusqu'à trois adresses pour chaque contact. Désignez une adresse comme étant l'adresse postale et utilisez-la sur des étiquettes de publipostage, des enveloppes ou pour créer des lettres de publipostage.

Stockage des certificats d'un contact

Vous pouvez enregistrer le certificat (clé publique) d'un destinataire dans son entrée de contact. Cliquez sur l'onglet Certificats dans la carte de contact pour afficher la liste de certificats. Lorsque le destinataire vous envoie des messages électroniques comprenant une signature numérique, Outlook peut utiliser le certificat pour vérifier sa signature. Vous pouvez également utiliser le certificat pour envoyer un message électronique crypté au destinataire.

Utilisation de vCards (cartes de visite virtuelles)

Outlook prend en charge l'utilisation de vCards, le standard Internet en matière de création et de partage de cartes de visite virtuelles. Vous pouvez enregistrer un contact en tant que vCard et l'envoyer dans un message électronique. Vous pouvez également ajouter une vCard à votre signature électronique.

 
 
S'applique à :
Outlook 2003