Qu'est-ce que l'acquisition de documents ?
Ce processus consiste à numériser des documents, à les convertir en images numériques, puis à les stocker sur un CD, un DVD ou un autre support de stockage magnétique. Microsoft Office Document Imaging permet de numériser des documents et de les convertir en images numériques que vous pouvez ensuite enregistrer au format TIFF (Tagged Image File Format) (TIFF (Tagged Image File Format) : format graphique de haute résolution qui repose sur des balises. Le format TIFF permet l’échange universel de graphiques numériques.) ou Microsoft Document Imaging (MDI) (Microsoft Document Imaging Format (MDI) : format graphique de haute résolution qui repose sur des balises. Ce format, basé sur le format graphique TIFF (Tagged Image File Format) est utilisé pour les images numériques.) sur le disque dur de votre ordinateur, un serveur réseau, un CD ou un DVD. Microsoft Office Document Imaging permet également la reconnaissance optique des caractères (OCR : convertit des images de texte, telles que des documents numérisés, en caractères de texte. Également appelé « reconnaissance de texte ».) (OCR) soit lors de la numérisation d'un document, soit lorsque vous utilisez un fichier TIFF ou MDI. La reconnaissance optique des caractères permet de copier le texte reconnu d'une télécopie ou d'une image numérisée dans un document Microsoft Word ou un autre fichier de programme Office.
Pourquoi et quand utiliser l'acquisition de documents ?
L'acquisition de documents permet de combiner les ressources en ligne et papiers pour vous offrir une meilleure productivité. Microsoft Office Document Imaging vous permet non seulement de numériser un document (et d'éliminer la nécessité d'une copie papier), mais également d'utiliser une télécopie ou un document numérisé aussi facilement que les autres documents Microsoft Office sur votre ordinateur.
Utilisez Microsoft Office Document Imaging lorsque vous souhaitez :
- Numériser des documents composés d'une ou de plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez numériser des documents à des fins d'archivage, puis recycler les copies papier.
- Lire une télécopie ou un document numérisé rapidement et facilement à l'écran. Par exemple, vous pouvez lire une télécopie composée de plusieurs pages en ligne.
- Remplir en ligne un formulaire simple précédemment numérisé ou télécopié. Par exemple, vous pouvez numériser un formulaire papier ou ouvrir un formulaire télécopié, le remplir, y compris les cases à cocher, puis renvoyer le formulaire par courrier électronique.
- Procéder à la reconnaissance optique des caractères d'une télécopie ou d'un document numérisé. Par exemple, une fois la reconnaissance optique des caractères effectuée dans une télécopie ou un document numérisé, vous pouvez rechercher un texte spécifique ou copier du texte dans un autre programme.
- Copier du texte et des images à partir d'une télécopie ou d'un document numérisé et le coller dans un programme Office. Ou bien, exporter du texte et des images à partir d'une télécopie ou d'un document numérisé vers Microsoft Word. Par exemple, copier des données essentielles à partir d'une télécopie ou d'un document numérisé dans une feuille de calcul Microsoft Excel.
- Rechercher du texte dans une télécopie ou un document numérisé.
- Réorganiser l'ordre des pages d'une télécopie ou d'un document numérisé contenant plusieurs pages aussi facilement que les documents d'un dossier. Par exemple, supprimer la page de garde d'une télécopie ou ajouter des pages avant de l'envoyer à une autre personne.
- Envoyer des documents numérisés à d'autres personnes par courrier électronique ou en tant que télécopie sur Internet.
- Annoter une télécopie ou un document numérisé et le partager avec une autre personne. Par exemple, ajouter des commentaires à une télécopie et la renvoyer à l'expéditeur.
Numérisation et acquisition d'images
Microsoft Office Document Imaging est constitué de deux éléments, Microsoft Office Document Scanning et Microsoft Office Document Imaging, qui sont dédiés respectivement à la numérisation et à l'acquisition d'images, et proposés dans le menu Démarrer de Windows.
Exécuter le composant de numérisation
- Dans le menu Démarrer de Windows, pointez successivement sur Tous les programmes (Programmes dans Windows 2000), Microsoft Office, Outils Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Office Document Scanning.
Le composant de numérisation vous permet de numériser des documents et de les rendre disponibles sur votre ordinateur en utilisant un scanneur installé. Il intègre des préréglages de numérisation, lesquels gèrent votre scanneur en appliquant des paramètres optimisés pour des opérations spécifiques. Par exemple, le préréglage de numérisation Noir et blanc convient parfaitement pour numériser des pages de texte pour la reconnaissance optique de caractères, alors que le préréglage Couleur est plus approprié pour numériser des images en couleurs ou des dessins au trait. Par ailleurs, la reconnaissance optique est exécutée automatiquement sur les documents de texte immédiatement après la numérisation, et permet de numériser facilement plusieurs pages dans un fichier unique.
Exécuter le composant d'acquisition d'images
- Dans le menu Démarrer de Windows, pointez successivement sur Tous les programmes (Programmes dans Windows 2000), Microsoft Office, Outils Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Office Document Imaging.
Le composant d'acquisition d'images permet de consulter facilement à l'écran les documents numérisés, de réorganiser les documents composés de plusieurs pages, de sélectionner et de manipuler le texte reconnu, d'annoter des documents numérisés et des télécopies en ligne et d'envoyer des documents par courrier électronique ou télécopie.
À propos du pilote d'impression Microsoft Office Document Image Writer
