Prendre des notes et les mettre en forme

Dans Microsoft Office OneNote 2007, prendre des notes n'est pas plus compliqué que dans un bloc-notes traditionnel. De plus, vous pouvez déplacer le texte n'importe où sur la page ou sur d'autres pages, créer des espaces et ajouter des pages où et quand bon vous semble, ou encore signaler les notes importantes par un indicateur de suivi.

Dans vos notes, vous pouvez insérer et associer à votre guise du texte tapé, des images et des graphismes (y compris du texte et des images extraits de pages Web), mais aussi de l'écriture manuscrite numérique, des clips audio et vidéo et bien d'autres choses encore.

Que voulez-vous faire ?


Taper ou écrire des notes sur une page

  • Pour taper des notes, cliquez dans la plage à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître les notes et tapez-les. OneNote crée un conteneur de notes pour chaque bloc de texte que vous tapez ou écrivez.
  • Si vous utilisez un stylet, cliquez sur StyletImage du bouton dans la barre d'outils Outils d'écriture, puis écrivez vos notes où vous le souhaitez sur la page. Pour revenir au mode de saisie, dans la barre d'outils Outils d'écriture, cliquez sur Outil de saisie/sélectionImage du bouton.

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Déplacer du texte sur une page

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour déplacer du texte sur la même page, pointez sur le texte. Lorsque le conteneur de notes s'affiche, cliquez sur le bord supérieur du conteneur et faites-le glisser vers un nouvel emplacement sur la page.
  • Pour copier ou déplacer du texte d'une page à l'autre, cliquez avec le bouton droit sur le bord supérieur du conteneur de notes, cliquez sur Copier ou Couper dans le menu contextuel, puis collez les notes dans la page souhaitée.

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Ajouter un espace dans une page

  1. Cliquez sur Insérer un espace d'écriture supplémentaireImage du bouton dans la barre d'outils Standard.
  2. Dans la page, cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter de l'espace, puis déplacez le pointeur dans la direction indiquée par la flèche pour ajouter la quantité d'espace souhaitée.

Cliquez et faites glisser le pointeur pour ajouter plus d'espace dans la page

Légende 1 Faites glisser le pointeur pour ajouter de l'espace dans les bords de la page ou entre les lignes de texte.

 Conseil   Pour ajouter rapidement de l'espace au bas d'une page, cliquez sur Faire défiler vers le bas d'une demi-pageImage du bouton dans la barre de défilement verticale.

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Créer une page

  1. Cliquez sur le bouton Nouvelle page au-dessus des onglets de page pour créer rapidement une page. (Cliquez sur la flèche en regard du bouton Nouvelle page pour choisir une page vierge, créer une sous-page dans un groupe de pages ou créer une page à partir d'un modèle.)
  2. Dans la zone Titre en haut de la page, tapez le titre de la page. Le titre que vous tapez apparaît dans l'onglet de la page, sur le côté de la fenêtre OneNote.

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Changer l'ordre des pages

  • Pour déplacer une page au sein d'une section, cliquez sur l'onglet de la page et faites-le glisser légèrement vers la droite jusqu'à l'apparition d'une petite flèche, puis faites glisser l'onglet vers le haut ou vers le bas pour modifier son emplacement dans la section active.

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Enregistrer des notes

OneNote enregistre automatiquement et en permanence votre travail de prise de note chaque fois que vous changez de page ou de section ou que vous fermez des sections ou des blocs-notes. Inutile d'enregistrer vos notes manuellement, même à la fin de la prise de notes.

 Conseil   Pour enregistrer une copie d'une section de vos notes à un autre emplacement, utilisez la commande Enregistrer sous du menu Fichier. OneNote enregistrera automatiquement à cet emplacement toute nouvelle modification apportée à cette section de notes..

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Insérer la date et l'heure

Selon la manière dont vous utilisez OneNote, vous pouvez employer la date et l'heure actuelles de votre ordinateur dans vos notes pour marquer ou suivre les événements chronologiquement. Par exemple, vous pouvez tenir un journal des appels téléphoniques reçus à des heures particulières de la journée, ou bien estampiller avec la date du jour des entrées de votre journal Web de OneNote ou de votre agenda.

  1. Placez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez ajouter un tampon avec la date et l'heure.
  2. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Dans le menu Insertion, cliquez sur Date et heure.
    • Pour insérer la date et l'heure actuelles, appuyez sur ALT+MAJ+F.
    • Pour insérer uniquement la date, appuyez sur ALT+MAJ+D.
    • Pour insérer uniquement l'heure, appuyez sur ALT+MAJ+T.

 Conseil   Lorsqu'une page est créée, OneNote ajoute automatiquement un tampon avec la date et l'heure sous le titre de la page. Pour modifier la date ou l'heure figurant sur ce tampon, cliquez sur la date ou sur l'heure, puis cliquez sur l'icône de calendrier ou d'horloge qui s'affiche. OneNote utilisera le nouveau tampon de date et heure en cas de recherche de notes sur cette page.

 Remarque   Par défaut, OneNote utilise le format de date et d'heure spécifié dans le Panneau de configuration de Microsoft Windows. Pour modifier l'affichage des dates et des heures dans OneNote, double-cliquez sur l'icône Options régionales et linguistiques dans le Panneau de configuration de Windows, cliquez sur Personnaliser pour la région sélectionnée, puis choisissez le format de Date et Heure que vous voulez. Les modifications s'appliquent aux nouvelles pages de notes mais pas aux pages existantes.

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Créer une liste à puces ou numérotée

Créer une liste à puces

  1. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur PucesImage du bouton.
  2. Tapez le texte souhaité pour le premier élément de la liste, puis appuyez sur ENTRÉE.

Une nouvelle puce pour le prochain élément de la liste est créée automatiquement.

  1. Pour terminer la liste à puces et continuer de taper un paragraphe normal, appuyez deux fois sur ENTRÉE ou appuyez sur RETOUR ARRIÈRE pour supprimer la dernière puce de la liste.

 Conseil   Pour commencer automatiquement une liste à puces, tapez * (astérisque), puis appuyez sur ESPACE ou TAB.

Créer une liste numérotée

  1. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur NumérotationImage du bouton.
  2. Tapez le texte souhaité pour le premier élément de la liste, puis appuyez sur ENTRÉE.

Un nouveau numéro pour le prochain élément de la liste est créé automatiquement.

  1. Pour terminer la liste numérotée et continuer de taper un paragraphe normal, appuyez deux fois sur ENTRÉE ou appuyez sur RETOUR ARRIÈRE pour supprimer le dernier numéro de la liste.

 Conseil   Pour commencer automatiquement une liste numérotée, tapez 1., puis appuyez sur ESPACE ou TAB.

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Ajouter ou supprimer un lien hypertexte

OneNote crée automatiquement un lien hypertexte chaque fois que vous tapez une URL Internet ou Web dans vos notes.

Ajouter un lien hypertexte

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Dans vos notes, tapez ou collez l'adresse Internet vers laquelle le lien hypertexte doit pointer. Par exemple, pour ajouter un lien hypertexte menant au site Web Microsoft, tapez http://www.microsoft.com.
  • Dans le menu Insertion, cliquez sur Lien hypertexte. Ensuite, dans la boîte de dialogue Lien hypertexte, spécifiez l'adresse Internet vers laquelle le lien hypertexte doit pointer, puis spécifiez le texte à afficher à l'endroit du lien hypertexte dans vos notes.

 Conseil   Pour créer des liens hypertexte menant à d'autres emplacements de votre bloc-notes afin d'accélérer la navigation, cliquez dans la section du bloc-notes contenant la page à laquelle le lien doit mener, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de cette page dans la marge, cliquez sur Copier le lien hypertexte dans cette page, puis collez le lien hypertexte à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse.

Modifier un lien hypertexte

  • Cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte, puis cliquez sur Modifier le lien hypertexte dans le menu contextuel.

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Créer un tableau

  1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer un tableau.
  2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Insérer un tableau.
  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, entrez le nombre de colonnes et de lignes souhaité.

 Conseil   Vous pouvez créer un tableau plus rapidement en le dessinant. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Insérer un tableau et faites glisser le pointeur vers le bas et vers la droite pour spécifier le nombre de lignes et de colonnes à insérer. Vous pouvez également appuyer sur la touche TAB pour créer un tableau et pour y ajouter des colonnes. Utilisez la touche ENTRÉE pour ajouter des lignes à un tableau.

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Insérer une image

Vous pouvez insérer dans vos notes des images clipart ou autres ou des graphismes.

Pour insérer une image provenant d'un fichier de votre ordinateur, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir des fichiers
  2. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, allez à l'emplacement où se trouve le fichier, cliquez sur le fichier pour le sélectionner, puis cliquez sur Insérer.

Pour insérer une image provenant du World Wide Web, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir des fichiers
  2. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, dans la zone Nom de fichier, tapez ou collez l'URL complète du fichier image (par exemple, http://www.microsoft.com/images/logo.gif), puis cliquez sur Insérer.

 Remarque   Vous pouvez annoter une image que vous avez insérée dans vos notes en tapant du texte sur son emplacement. Par conséquent, contrairement à la plupart des autres programmes Microsoft Office, si vous cliquez sur une image insérée dans OneNote, celle-ci n'est pas sélectionnée. En lieu et place, un point d'insertion apparaît pour vous permettre de taper du texte. Si vous voulez sélectionner une image insérée, placez le pointeur sur cette image. Une bordure bleue en pointillés s'affiche autour de l'image et une poignée bleue en croix apparaît en regard de l'image. Cliquez sur la bordure ou sur la poignée pour sélectionner l'image. Une fois l'image sélectionnée, cliquez et faites-la glisser vers un nouvel emplacement de la page.

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Ajouter des indicateurs de note aux notes importantes

OneNote comporte plusieurs indicateurs prédéfinis, comme À faire ou Important, que vous pouvez associer aux notes. Vous pouvez aussi créer des indicateurs de note personnalisés et rechercher les éléments balisés.

Ajouter un indicateur de note

  1. Placez le pointeur dans le paragraphe où vous souhaitez insérer un indicateur.
  2. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur la flèche en regard du bouton Indicateurs, puis sur l'indicateur de note souhaité. Par exemple, pour lier une case à cocher à un élément dont vous souhaitez effectuer le suivi, cliquez sur À faireImage du bouton.

Une fois que vous avez ajouté des indicateurs aux notes, vous pouvez y rechercher des éléments associés à un indicateur et regrouper ces derniers en fonction du nom de l'indicateur.

Rechercher des indicateurs de note

  1. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur la flèche en regard du bouton Indicateurs, puis sur Afficher tous les indicateurs de note.
  2. Dans le volet Synthèse des indicateurs, limitez si nécessaire l'étendue de la recherche sous Rechercher, puis cliquez sur Actualiser les résultats.

 Remarque   Vous pouvez utiliser l'indicateur de note À faire comme case à cocher pour effectuer le suivi d'un élément d'action. Activez ou désactivez la case à cocher dans le volet Office Synthèse des indicateurs ou à la page contenant l'indicateur.

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S'applique à :
OneNote 2007