Ouvrir ou extraire des fichiers Office à partir d’une bibliothèque SharePoint

Vous pouvez ouvrir ou extraire un fichier à partir d’une bibliothèque SharePoint au sein de votre programme Microsoft Office. Après avoir ouvert un fichier à partir de la bibliothèque, un raccourci vers le site SharePoint qui contient la bibliothèque est créé dans le dossier Sites SharePoint dans votre liste de favoris dans l’Explorateur Windows. Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint conservent également un lien vers cet emplacement SharePoint sous Emplacements récents que vous affichez après avoir cliqué sur l’onglet Fichier.

Que voulez-vous faire ?


Ouvrir un fichier Office

 Remarque    Cette procédure part de l’hypothèse que vous avez déjà ouvert au moins un fichier Office à partir d’un site SharePoint ou qu’un raccourci a été ajouté au dossier Sites SharePoint dans votre liste de favoris dans l’Explorateur Windows au moyen de SharePoint. Pour plus d’informations sur l’ouverture de fichiers directement à partir d’une bibliothèque SharePoint et l’utilisation de la commande Connexion à Office sous le ruban de la bibliothèque SharePoint, voir le système d’aide de SharePoint.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Ouvrir.
  3. Sous Favoris, cliquez sur Sites SharePoint.
  4. Cliquez sur le site SharePoint où se trouve votre fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

 Remarque    Si vous ne voyez pas votre serveur dans Sites SharePoint, tapez l’URL pour le site SharePoint dans la zone Nom de fichier.

  1. Cliquez sur le nom de la bibliothèque qui contient le fichier, tel que Documents partagés, puis cliquez sur Ouvrir.
  2. Cliquez sur le nom du fichier que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

 Conseil   Si vous ne souhaitez pas modifier le fichier, ouvrez-le en lecture seule. Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir en lecture seule.

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Extraire un fichier Office que vous avez déjà ouvert

Si plusieurs personnes travaillent sur les mêmes fichiers, vous pouvez les extraire après les avoir ouverts et avant de les modifier. Lors de l’extraction d’un fichier, vous êtes la seule personne à pouvoir le modifier. Cela permet d’éviter toute confusion et de diminuer les risques de conflits de modification. Un fichier doit être archivé avant que les autres utilisateurs puissent voir les modifications apportées.

Pour extraire un fichier ouvert dans un programme Office, procédez comme suit. Vous pouvez également extraire un fichier à partir de la bibliothèque du site SharePoint. Pour plus d’informations sur l’extraction de fichiers, voir le système d’aide de SharePoint.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Cliquez sur Gérer les versions.
  4. Cliquez sur Extraire.

 Conseil    Si votre bibliothèque requiert une extraction, la commande Extraire s’affiche dans la barre de messages lorsque vous ouvrez un fichier à partir de votre programme Office.

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En savoir plus

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S'applique à :
Access 2013, Excel 2013, Office Customer Preview, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professionnel 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio Professionnel 2013, Visio 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, Office 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010