Prise en main de l’application Outlook Web App pour Office 365

Cet article vous guide dans l’utilisation des fonctionnalités de base de votre messagerie, de votre calendrier et de vos contacts dans Office 365 via votre navigateur web. Lorsque vous utilisez votre navigateur web pour afficher vos messages, votre calendrier et vos contacts, vous utilisez Outlook Web App. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Outlook ou d’autres applications de messagerie sur votre ordinateur de bureau, voir Informations de référence sur la configuration du programme de messagerie.

Vous pouvez également utiliser un appareil mobile, tel qu’un smartphone ou une tablette, pour vous connecter à votre compte. Consultez des informations supplémentaires dans les Informations de référence sur la configuration des téléphones et tablettes.

Si vous débutez avec Office 365, consultez Prise en main d’Office 365.

Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez vous connecter à Office 365 avec votre ID d’utilisateur Office 365.

Contenu de cet article


Notifications, navigation et paramètres

Dans la partie supérieure d’Office 365, vous trouverez un ensemble de liens vous permettant d’accéder à différentes parties de votre compte Office 365. Cet article traite des fonctionnalités qui sont prises en charge par Outlook Web App : les notifications, les liens vers chaque type d’informations stockées dans votre boîte aux lettres, et les liens vers vos options et informations personnelles.

Barre de navigation Outlook Web App

  1. Ces icônes apparaissent quand vous recevez un nouveau message ou un rappel de calendrier ou de tâche. Vous pouvez cliquer sur l’enveloppe pour afficher un aperçu du dernier nouveau message, ou sur le calendrier pour afficher et gérer les rappels de calendrier et de tâche. Les icônes s’affichent uniquement en présence d’un nouveau message ou d’un rappel actif.
  2. Cliquez ici pour passer à d’autres sections de l’application Outlook Web App.
  3. État de la conversation, informations personnelles, options et aide. Utilisez cette section pour ouvrir une session de chat et gérer l’état de la conversation, modifier vos informations personnelles, accéder aux options ou vous déconnecter de votre compte.

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Ouvrir un élément dans une fenêtre séparée

Par défaut, dans Outlook Web App, vous lisez et créez des éléments soit dans le volet de lecture, soit dans une fenêtre superposée à la fenêtre principale. Mais ceci ne correspond pas toujours à vos besoins. Vous souhaiterez parfois afficher ou modifier un élément dans une fenêtre séparée.

Pour ouvrir la plupart des éléments dans une fenêtre séparée, repérez l’icône de fenêtre indépendante fenêtre indépendante dans le coin supérieur de l’élément. Cliquez dessus pour ouvrir cet élément dans une fenêtre séparée.

Pour ouvrir le message que vous êtes en train de lire dans une fenêtre séparée, cliquez sur l’icône de menu étendu menu étendu et sélectionnez ouvrir dans une fenêtre séparée.

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Travail en mode hors connexion

L’accès hors connexion vous permet d’utiliser Outlook Web App sur votre ordinateur portable ou de bureau lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès hors connexion, voir Utilisation d’Outlook Web App hors connexion.

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Courrier

Une fois que vous êtes connecté à Office 365, cliquez sur Outlook pour accéder à votre boîte de réception dans Outlook Web App. Pour plus d’informations sur les messages dans Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble du courrier.

Messagerie dans Outlook Web App

C’est ici que vous trouverez vos messages.

  1. Créez un message en cliquant sur l’icône nouveau nouveau message.
  2. Dossiers. La liste de dossiers comprend les dossiers de votre boîte aux lettres et vos Favoris. Elle peut également inclure d’autre dossiers, tels que des dossiers d’archivage. Vous pouvez réduire ce volet en cliquant sur l’icône de dossier en haut. Vous pouvez développer et réduire des dossiers individuels dans cet affichage en cliquant sur l’icône de triangle en regard du nom du dossier.
  3. Fenêtre de recherche. Tapez ce que vous souhaitez rechercher dans cette fenêtre, par exemple le nom d’une personne dont vous souhaitez consulter des messages, ou un texte spécifique inclus dans un message que vous souhaitez retrouver.
  4. Liste des messages dans le dossier actif. Chaque entrée de cette liste comprend des informations supplémentaires, par exemple le nombre de messages d’une conversation et combien d’entre eux n’ont pas été lus, ou s’il existe une pièce jointe, un indicateur ou une catégorie associés à un message d’une conversation. Une conversation peut comprendre un ou plusieurs messages. Quand vous sélectionnez une conversation. vous pouvez la supprimer, ajouter un indicateur ou définir une catégorie en cliquant sur les icônes. En haut de l’affichage de liste, vous trouverez des filtres sur lesquels vous pouvez cliquer pour trouver rapidement les messages qui n’ont pas été lus, qui contiennent votre nom dans le champ À ou Cc ou qui ont été marqués d’un indicateur. Outre les filtres, vous verrez également le nom du dossier que vous consultez et l’affichage que vous avez sélectionné.
  5. Le volet de lecture, dans lequel la conversation que vous avez sélectionnée est affichée. Vous pouvez répondre à un message de la conversation en cliquant sur les liens en haut du message.

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Calendrier

Après votre boîte de réception, le calendrier est probablement la fonctionnalité que vous utiliserez le plus dans Outlook Web App. Pour plus d’informations sur les calendriers dans Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble du calendrier.

Affichage Semaine du calendrier

  1. Créez un événement en cliquant sur nouveau nouvel événement. Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou un événement d’une journée entière.
  2. Utilisez les calendriers pour naviguer d’une date à l’autre. La semaine que vous affichez actuellement est indiquée par un ombrage, et la date actuelle est indiquée par un ombrage plus foncé. Vous pouvez utiliser l’icône du calendrier en haut pour réduire ou développer cette partie de l’affichage du calendrier.
  3. Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois. Cette section vous permet d’ajouter les calendriers d’autres personnes et de sélectionner les calendriers que vous souhaitez afficher.
  4. Voici une autre section que vous pouvez utiliser pour naviguer d’une date à l’autre. Cliquez sur une date pour y accéder immédiatement, ou cliquez sur les flèches de part et d’autre pour afficher les dates avant ou après celles affichées actuellement.
  5. La fenêtre principale, dans laquelle les calendriers sont affichés.
  6. Sélectionnez l’affichage souhaité et partagez ou imprimez votre calendrier.

Affichage Mois

L’affichage Mois peut paraître un peu surchargé. Pour le rendre plus lisible, un agenda est maintenant affiché pour la date sélectionnée :

Affichage Mois du calendrier

  1. La date actuelle est indiquée par un ombrage.
  2. Le mois sélectionné est indiqué par un ombrage légèrement plus clair.
  3. L’ombrage indique le jour sélectionné et le nombre affiché pour chaque jour indique le nombre d’éléments non affichés pour ce jour. Double-cliquez sur un élément pour l’ouvrir. Vous pouvez créer un événement pour une date quelconque en double-cliquant sur l’espace vide dans cette date.
  4. L’élément ombré est un événement d’une journée entière.
  5. L’agenda du jour sélectionné. Vous pouvez créer un événement pour la date actuelle en double-cliquant sur l’espace vide dans l’agenda.

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Personnes

Vos contacts sont stockés à cet endroit. À partir de cette section, vous pouvez trouver, créer et modifier vos contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts dans l’annuaire de votre organisation. Pour plus d’informations sur les contacts dans Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble des personnes.

Affichage Personnes

  1. Créez un nouveau contact en cliquant sur nouveau nouveau contact.
  2. Tous les emplacements où vous trouverez des informations de contact.
  3. Recherche. Tapez le nom d’une personne ici pour la rechercher dans vos contacts et dans l’annuaire de votre organisation.
  4. Liste de tous les contacts dans le dossier actif.
  5. La carte de visite de la personne sélectionnée.
  6. Les actions possibles directement à partir de la carte de visite. Cliquez sur les icônes pour envoyer un message, démarrer une session de chat ou créer une demande de réunion.

Tâches

Le dossier Tâches comprend les tâches que vous créez ou qui vous sont envoyées, ainsi que les messages que vous avez marqués d’un indicateur. Pour afficher vos tâches, cliquez sur Tâches en dessous de la liste de dossiers. Lorsque vous affichez vos tâches, l’affichage par défaut est Tâches et éléments avec indicateur. Vous pouvez changer d’affichage en sélectionnant Tâches dans la liste de dossiers. Pour plus d’informations sur les tâches dans Outlook Web App, accédez à Vue d’ensemble des tâches.

Tâches dans Outlook Web App

  1. Créez une tâche en cliquant sur nouveau nouvelle tâche.
  2. Utilisez cette colonne pour afficher les éléments et les tâches avec indicateur, ou uniquement les tâches.
  3. Filtres. Sélectionnez un filtre selon le type d’élément que vous souhaitez afficher. Les tâches et les éléments avec un indicateur qui n’ont pas de date associée et ne sont pas achevés apparaîtront uniquement si vous sélectionnez tous
  4. Liste des éléments répondant aux critères de filtrage actifs. Cliquez sur un élément pour l’afficher dans le volet de lecture. Vous pouvez utiliser les contrôles de l’affichage de liste pour modifier l’état d’un élément. Par exemple, vous pouvez marquer une tâche comme étant achevée ou supprimer un indicateur d’un message.
  5. Le volet de lecture, dans lequel le contenu des éléments que vous avez sélectionnés est affiché. Vous pouvez utiliser les contrôles situés dans le coin supérieur pour apporter des modifications à l’élément s’il s’agit d’une tâche. S’il s’agit d’un message, les contrôles seront identiques à ceux affichés lorsque vous lisez votre courrier.

 Remarque    Selon les paramètres de votre organisation, vous n’aurez peut-être pas accès au dossier Tâches.

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, Outlook Web App pour Office 365 Entreprise, Outlook Web App pour Office 365 Petite Entreprise Premium