Télécharger des fichiers ou créer des fichiers dans une bibliothèque

Vous pouvez télécharger des documents, des images et d’autres types de fichiers sur votre site en les faisant glisser de votre ordinateur vers une bibliothèque du site, telle que Documents ou votre bibliothèque SkyDrive Pro. Commencez par ouvrir la bibliothèque sur votre site. Ensuite, sur votre ordinateur, recherchez les documents à télécharger, sélectionnez-les et faites-les glisser vers la zone de la bibliothèque qui contient le texte Faites glisser les fichiers ici. Pour visionner une démonstration, voir Vidéo : ajouter des documents à une bibliothèque.

Faire glisser des fichiers vers une bibliothèque

 Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation ou Microsoft Office 2013. Cette fonctionnalité nécessite Office 2013 ou la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

Si la première méthode consistant à faire glisser les fichiers ne vous convient pas et que vous ne voulez pas installer des logiciels, cliquez sur nouveau document
Cliquer sur Ajouter pour faire glisser des fichiers vers une bibliothèque

Dans la légende Créer un fichier, cliquez sur TÉLÉCHARGER UN FICHIER EXISTANT. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vous pouvez cliquer sur Parcourir pour télécharger des fichiers individuels ou sur Télécharger des fichiers en utilisant l’Explorateur Windows à la place pour télécharger plusieurs fichiers. Si vous choisissez l’option Explorateur, vous pouvez ensuite faire glisser les fichiers depuis votre ordinateur vers la fenêtre Explorateur de fichiers. Cette option nécessite le navigateur web Internet Explorer, et si vous utilisez Office 365, vous devrez sélectionner Maintenir la connexion lorsque vous vous connectez.

Pour visionner une démonstration, voir Vidéo : copier ou déplacer des fichiers de bibliothèque à l’aide de la commande Ouvrir avec l’Explorateur. Pour résoudre les problèmes, voir Résoudre les problèmes liés à la commande « Ouvrir avec l’Explorateur » dans Microsoft SharePoint Online au sein de Microsoft Office 365.

Vous pouvez également créer et gérer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d’autres types de fichiers dans une bibliothèque.

 Important    Avant de télécharger ou de créer des fichiers dans une bibliothèque, vous devez être autorisé à collaborer sur la bibliothèque. Certains fichiers sont également bloqués pour des raisons de sécurité.

Informations supplémentaires de cet article


Téléchargement de fichiers volumineux ou de nombreux fichiers dans une bibliothèque

En téléchargeant des fichiers volumineux, ou de nombreux fichiers qui représentent une taille totale importante, dans une bibliothèque, vous prenez le risque d’obtenir des erreurs en raison de la limite de taille des fichiers dans SharePoint ou des erreurs de délais d’expiration dans votre version d’Internet Explorer. Pour contourner ces erreurs, vous pouvez notamment procéder aux étapes suivantes :

  • Téléchargez au maximum 100 fichiers. Le téléchargement de plus de 100 fichiers à la fois n’est pas pris en charge.
  • Évitez le téléchargement de fichiers supérieurs à 250 Mo, qui correspond à la taille de fichier maximale par défaut.
  • Si votre organisation gère le déploiement sur site de SharePoint, demandez à l’administrateur serveur de vérifier ou d’augmenter la limite de taille des fichiers maximale afin que la taille des fichiers que vous téléchargez soit prise en compte. La limite de la taille par défaut est 250 Mo, mais elle peut être accrue.
  • Pour des tailles de fichiers dépassant 2 Go, si vous voyez un message « Le traitement est en cours... Merci de patienter. » qui ne disparaît pas, suivez les instructions figurant dans Support technique de Microsoft : erreur Internet Explorer « le délai de connexion est expiré » quand le serveur ne répond pas.
  • Si le client de synchronisation SkyDrive Pro est disponible, utilisez-le pour télécharger des fichiers plus volumineux ou plusieurs fichiers. La synchronisation les téléchargera automatiquement en arrière-plan lorsque vous êtes en ligne. Pour plus d’informations, voir Synchroniser une bibliothèque avec votre ordinateur.

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Points à considérer lors de l’ajout de fichiers à une bibliothèque

Vous pouvez ajouter des fichiers aux bibliothèques de plusieurs façons différentes, selon que vous téléchargez des fichiers déjà créés ou créez de nouveaux fichiers.

 Remarque    Dans une bibliothèque de pages wiki, vous pouvez créer des pages wiki. En revanche, vous ne pouvez pas télécharger de fichiers existants.

Chargement de fichiers    Vous pouvez télécharger un ou plusieurs fichiers dans une bibliothèque après les avoir créés dans votre programme préféré. Le téléchargement de fichiers est également très utile quand vous devez ajouter plusieurs fichiers à une bibliothèque. C’est le seul moyen d’ajouter des fichiers à une bibliothèque d’images. Quand vous faites glisser des fichiers vers une bibliothèque, votre expérience risque d’être différente selon le navigateur utilisé et l’installation ou non de la dernière version de Microsoft Office sur votre ordinateur. Autres façons de télécharger des fichiers non mentionnées précédemment : près de la partie supérieure du site, cliquez sur Fichiers > Télécharger un document, cliquez sur Parcourir, puis accédez aux fichiers un par un pour les télécharger dans la bibliothèque. Ou, pour télécharger plusieurs fichiers, vous pouvez ouvrir une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers en cliquant sur Bibliothèque > Ouvrir avec l’Explorateur.

Création d’un nouveau fichier    Vous pouvez créer un fichier directement dans une bibliothèque. Le type de fichier que vous pouvez créer dépend du ou des modèles que votre propriétaire ou administrateur de site associe à la bibliothèque, comme un modèle Microsoft Word. Si vous souhaitez créer un autre type de fichier dans la bibliothèque, contactez le propriétaire de site ou l’administrateur.

Extraction obligatoire    Des bibliothèques peuvent être configurées de sorte que vous deviez extraire les fichiers avant de les modifier. Si vous téléchargez un fichier vers une bibliothèque qui exige l’extraction de fichiers, cette opération est initialement automatisée. Vous devez archiver le fichier avant que d’autres utilisateurs puissent le modifier. Lorsque vous archivez un fichier, vous êtes invité à entrer des commentaires sur les modifications que vous avez apportées.

Versions de fichiers    Vous pouvez ajouter un nouveau fichier à une bibliothèque ou remplacer un fichier existant par une version révisée de fichier. Si la bibliothèque est configurée pour effectuer le suivi de versions de fichiers, vous pouvez ajouter le fichier révisé à une nouvelle version ; celle-ci fait alors partie de l’historique de version du fichier. Si vous téléchargez une nouvelle version d’un fichier, pensez à entrer des commentaires sur les modifications dans cette version, afin que vous puissiez plus facilement suivre l’historique du fichier.

Propriétés du fichier    Lorsque vous ajoutez un fichier à une bibliothèque, vous devrez probablement remplir également ses propriétés. Les propriétés du fichier peuvent inclure des informations de base sur un fichier, telles que sa description ou des mots clés permettant aux autres utilisateurs d’y accéder, ou des informations spécifiques à votre organisation telles qu’un nom de service ou un numéro de projet.

Approbation de contenu    Une bibliothèque peut être configurée pour demander l’approbation du contenu avant qu’il ne soit visible par tous les utilisateurs pouvant afficher les fichiers dans la bibliothèque. L’approbation de contenu signifie qu’un utilisateur autorisé à approuver ou refuser le contenu peut décider que les nouveaux éléments ou les modifications apportées aux éléments existants restent dans un état En attente tant qu’ils ne sont pas approuvés. L’approbation de contenu est utile quand vous voulez gérer le contenu d’une bibliothèque ou maintenir du contenu dans un état En attente pendant sa finalisation.

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Créer un fichier dans une bibliothèque

Suivez les instructions ci-après pour créer un fichier à partir d’un modèle dans une bibliothèque.

  1. Dans la bibliothèque où vous voulez créer un fichier, effectuez l’une des actions suivantes :
  • Cliquez sur nouveau document, sélectionnez le type de fichier que vous voulez créer, donnez-lui un nom et insérez d’autres informations si nécessaire.
    Menu permettant de créer un nouveau document dans SkyDrive Pro
  • Dans dans l’en-tête, cliquez sur Fichiers > Nouveau document.
    Créer un document dans la bibliothèque

Si d’autres modèles sont associés à la bibliothèque, d’autres options s’affichent quand vous cliquez sur la flèche en regard de la commande Nouveau document. Par exemple, ces autres commandes peuvent inclure Nouvelle feuille de calcul ou Nouveau contrat.

  1. Un fichier s’ouvre dans votre application selon le modèle associé à la commande sur laquelle vous avez cliquée. Ajoutez les informations voulues dans votre fichier.
  2. Enregistrez le fichier comme vous le faites normalement en cliquant sur le bouton Enregistrer ou sur la commande dans l’application, puis en nommant le fichier.
  3. Le fichier est ajouté à la bibliothèque et doit apparaître dans la liste de fichiers. Si vous ne voyez pas vos fichiers dans la bibliothèque immédiatement, actualisez le navigateur.


 Remarques 

  • Selon le paramétrage de votre bibliothèque, vous devrez peut-être fournir des informations complémentaires sur le fichier lors de son enregistrement. Par exemple, vous devrez choisir le type de contenu du fichier, ou entrer plus de précisions sur ce fichier.
  • Avant de pouvoir enregistrer votre premier fichier sur le site, il vous faudra peut-être ajouter le site comme site de confiance dans les paramètres de votre navigateur. Par exemple, dans Internet Explorer, cliquez sur Outils > Options Internet > Sécurité > Sites de confiance > Sites.
  • Si vous enregistrez un fichier dans une bibliothèque qui exige l’extraction de fichiers, cette opération est initialement automatisée. Vous devez archiver le fichier avant que d’autres utilisateurs puissent le modifier.
  • Si une approbation de contenu est requise pour la bibliothèque, votre fichier doit probablement être approuvé avant que les utilisateurs disposant du droit de consultation puissent le voir dans la bibliothèque.

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Moyenne Entreprise, SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard